Введение
Выполнение студентом диплома осуществляется на заключительном этапе обучения и требует от студента освоение элементов научно-исследовательской работы.
Процесс производства является важнейшей стадией кругооборота средств на предприятии. В ходе этого процесса предприятие, расходуя материальные, трудовые и финансовые ресурсы, формирует себестоимость изготавливаемой продукции, что в конечном итоге определяет финансовый результат его работы.
При организации учета производственных затрат обеспечивается возможность за соблюдением законов и нормативных актов в части закона о налогах с предприятий, объединений и организаций, для чего из всей совокупности затрат выделяется та их часть, в отношении которой предоставляются льготы по налогу на прибыль.
Правильная организация учета затрат на производство продукции обеспечивает действенный контроль за эффективным использованием предприятием находящихся в его распоряжении основных производственных средств, запасов и других ресурсов.
Актуальность моей работы определила цель и задачи.
Целью диплома является закрепление теоретических и практических знаний по специальности, их применение при решении конкретных задач, а также приобретение навыков самостоятельной работы, овладение методикой исследования.
В соответствие с поставленной целью были поставлены задачи:
- ознакомиться с организацией учета на предприятии;
- дать оценку состоянию учета на предприятии;
- повести анализ затрат на производство продукции;
- по результатам анализа предложить пути снижения затратами.
Данная тема раскрывается на предприятии ООО «Системные решения».
Компания «Системные решения» была создана в Нижнем Новгороде в 2011г. для предоставления организациям и предприятиям ПФО широкого спектра услуг.
Основные направления деятельности:
-Продажа упаковочных материалов (скотч, стретч, пленки, пакеты, ленты ПП и прочее).
-Продажа строительных и отделочных материалов.
-Продажа оборудования для упаковки (паллетоупаковщики, пресс, коробозаклейщики, термоупаковочные машины, запайщики и заклейщики, стреппинг).
-Послегарантийное и сервисное обслуживание, обеспечение запасными частями и узлами. Оптовая торговля, Розничная торговля, Производство, Сервис и обслуживание.
Теоретическая часть
Организационная структура управления предприятия
Под организационной структурой предприятия понимаются состав, соподчиненность, взаимодействие и распределение работ по подразделениям и органам управления, между которыми устанавливаются определенные отношения по поводу реализации властных полномочий, потоков команд и информации.
Линейная организационная структура относится к простейшему виду бюрократических структур, в ней воплощены принципы централизма и единоначалия. Руководитель наделен всеми видами полномочий и осуществляет единоличное руководство. Руководитель несет полную ответственность за результаты деятельности вверенного ему объекта.
Каждый подчиненный имеет только одного руководителя, а каждый руководитель - нескольких подчиненных в соответствии с нормами управляемости. Поэтому рост предприятия ведет к увеличению числа уровней управления.
Линейная структура формируется по производственному признаку с учетом степени концентрации производства, технологических особенностей, ассортимента выпускаемой продукции. Линейная структура предприятия ООО «Системные решения» представлена на рисунке1.
Простота структуры влечет за собой как достоинства, так и недостатки.
Достоинства:
· оперативность принятия и реализации управленческих решений;
· относительная простота реализации функций управления;
· четко выраженная ответственность.
Недостатки:
· разобщенность горизонтальных связей в производственных системах;
· множество контактов с подчиненными, информационная перегрузка;
· при большом числе уровней управления удлиняется процесс принятия и реализации управленческих решений;
· увеличение количества уровней управления при росте организации;
· жесткость структуры.
Рис.1 Линейная структура управления предприятием
1.2 Состав технических и программных средств, используемых на предприятии
На предприятии ООО «Системные решения» на всех компьютерах без исключения установлена русская система Microsoft Windows Server 2008.
Microsoft Windows Server 2008 – операционная система Windows Server нового поколения, которая помогает ИТ-специалистам полностью контролировать инфраструктуру, обеспечивая беспрецедентную доступность и управляемость, что позволяет достичь более высокого, чем когда-либо, уровня безопасности, надежности и устойчивости серверной среды. ОС Windows Server 2008 открывает перед организациями новые возможности, предоставляя всем пользователям, независимо от их местонахождения, доступ к полному набору сетевых услуг. Кроме того, в Windows Server 2008 имеются средства для анализа состояния и диагностики операционной системы, помогающие администраторам уделять больше времени развитию бизнеса. Данная серверная операционная система предлагает целый ряд новых технических возможностей в области безопасности, управления и администрирования, разработанных для повышения надежности и гибкости работы сервера.
К аппаратному обеспечению сетей относятся: кабели и провода каналов связи, сетевые адаптеры, концентраторы и коммутаторы, модемы, разъёмы и другие устройства.
Телефонная связь наиболее популярна для подключения отдельных машин к Интернету, поскольку не требует прокладки дополнительных каналов связи. Применяются чаще других два варианта. Первый — использование модемов для коммутируемых линий, соединяющих два узла преобразованием цифрового сигнала в аналоговый, голосового диапазона. Требует только наличия модемов у абонентов, но не обеспечивает надежного и скоростного соединения, скорость не превышает 56 Кбит/с, а на специально соединенных линиях — до 512 Кбит/с. Второй — использование незанятой полосы частот (т. е. кроме голосового диапазона) на отрезке между точкой подключения и телефонной станцией. Такой способ позволяет организовывать высокоскоростные соединения, не лишая возможности одновременно с передачей данных использовать и телефон.
К основным характеристикам этого канала связи относят:
· Пропускную способность. Это количество информации, которое можно передать через этот канал за единицу времени
· Надежность канала. Под надежностью канала понимают вероятность возникновения ошибки при передаче данных.
· Максимальную длину. В зависимости от используемой технологии передачи данных, канал связи может иметь некоторую максимальную длину
· Стоимость.
Соединение компьютеров по сети на предприятии можно рассмотреть по топологии. Под топологией вычислительной сети понимается конфигурация графа, вершинам которого соответствуют компьютеры сети (иногда и другое оборудование), а ребрам соответствуют физические связи между ними. Топология сети - это схема прокладки проводов между компьютерами. В основном в отделах используется топология звезда. Эта топология не так эффективна, громостка, но в плане использования довольно удобна и проста, а также доступна по цене.
Администратор сети – специалист, отвечающий за нормальное функционирование и использование ресурсов автоматизированной системы или вычислительной сети.
Администрирование информационных систем включает следующие цели:
1. Установка и настройка сети.
2. Поддержка её дальнейшей работоспособности.
3. Установка базового программного обеспечения.
4. Мониторинг сети.
В связи с этим администратор сети должен выполнять следующие задачи:
· Планирование системы.
· Установка и конфигурация аппаратных устройств.
· Установка программного обеспечения.
· Установка сети.
· Архивирование (резервное копирование) информации.
· Создание и управление пользователями.
· Установка и контроль защиты.
Обеспечение работоспособности системы требует и осуществления профилактических мероприятий. Администратор должен обеспечивать удовлетворение санкционированных запросов пользователей.
Прикладным называется ПО, предназначенное для решения определенной целевой задачи из проблемной области. Часто такие программы называют приложениями.
Из всего разнообразия прикладного ПО выделяют группу наиболее распространенных программ (типовые пакеты и программы), которые можно использовать во многих областях человеческой деятельности.
К типовому прикладному ПО относят следующие программы:
· текстовые процессоры;
· табличные процессоры;
· системы иллюстративной и деловой графики (графические процессоры);
· системы управления базами данных;
· экспертные системы;
· программы математических расчетов, моделирования и анализа экспериментальных данных.
Программа «Складской учет» может быть использована в качестве простейшей системы складского учета по местам хранения ресурсов на предприятиях, использующих небольшую номенклатуру товаров, сырья и материалов. Учет ведется в натуральных единицах измерения. Стоимостной учет в автоматическом режиме не реализован, но имеется возможность ручного ввода показателей в денежных единицах.
Исходными данными для формирования отчетов являются три типа таблиц:
· Параметры
· Справочники
· Журналы
При этом сами отчеты тоже являются таблицами Excel.
Открытость интерфейса электронных таблиц обеспечивает максимальную гибкость расчетов. Пользователю доступны все функции мощного вычислительного аппарата и интерфейса Excel. Особенности реализации программы предполагают самостоятельную настройку журналов и отчетов под конкретные задачи пользователя.
EasyClients - приложение для ведения клиентской базы.
Программа позволяет:
• учитывать клиентов и продажи
• фиксировать взаимоотношения с клиентами
• ограничивать или расширять права доступа пользователям
• организовывать личный рабочий день и сотрудников
• планировать необходимые задачи и напоминать о них
• делать персонализированную рассылку по E-mail
• формировать документы по продажам
• создавать отчеты
• проводить анализ деятельности
• назначать ответственных кураторов по клиентам
• организовывать обзвон клиентов
• печатать конверты и наклейки для корреспонденции
• гибко настраивать под специфику бизнеса
• экспортировать данные в формате MS Office и Open office
"1С:Торговля и cклад" представляет собой компоненту "Оперативный учет" системы "1С:Предприятие" с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли.
Компонента "Оперативный учет" предназначена для учета наличия и движения материальных и денежных средств. Она может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами "1С:Предприятия".
"1С:Торговля и склад" предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.