Предмет Договора.
1.1. Стороны заключили настоящий Договор о совместной деятельности в целях подготовки и проведения на территории Парка 300-летия Санкт-Петербурга, расположенного по адресу: Санкт-Петербург, Приморский пр., д. 74 (далее «Территория») мероприятия «Фестиваль ВКонтакте» (далее «Мероприятие»).
1.2. Стороны обязуются совместно и согласованно совершать необходимые фактические и юридические действия для достижения поставленной цели, а именно организации и проведения Мероприятия согласно распределению обязанностей, предусмотренных в п.2. настоящего Договора.
1.3. Каждая из Сторон настоящего Договора считается должником другой стороны в том, что обязана сделать в ее пользу, и одновременно ее кредитором в том, что имеет право от нее требовать.
Права и обязанности сторон
2.1. Организатор обязуется:
2.1.1. Предоставить Участнику возможность беспрепятственного использования участка Территории (непосредственное местоположение которого определяется в соответствии с планом, приведенным в Приложении №1 к настоящему Договору) для осуществления в период проведения Мероприятия согласованной Сторонами деятельности, а также обеспечить возможность осуществления ряда маркетинговых активностей (предусмотренных Приложением №2 к настоящему Договору и именуемых в совокупности «пакетом») в порядке и на условиях установленных далее по тексту.
2.1.2. Предоставить Участнику возможность осуществления согласованной Сторонами деятельности и/или маркетинговых активностей с 15 июля по 16 июля 2017 г.
2.1.3. Обеспечить соответствие участка параметрам, предусмотренным Приложением №2, в частности:
2.1.3.1. В случае, если это предусмотрено Приложением №2, обеспечить монтаж согласованных конструкций, оборудования.
2.1.3.2. В случае, если это предусмотрено Приложением №2, обеспечить подачу электроэнергии, соответствующей согласованным параметрам.
2.1.4. Обеспечить наличие на Территории указателя, содержащего наименование Участника и исполненного в стиле, соответствующем общему визуальному стилю оформления Мероприятия.
2.1.5. Обеспечить наличие товарного знака/логотипа (определяемого по согласованию Сторон) Участника, а также краткой информации о Участнике (не более 300 знаков) в официальном сообществе Мероприятия в сети Интернет по адресу https://vk.com/fest
2.1.6. Обеспечить наличие товарного знака/логотипа (определяемого по согласованию Сторон) Участника, а также краткой информации о Участнике (не более 100 знаков) на «онлайн карте» Мероприятия, доступной в официальном сообществе Мероприятия в сети Интернет по адресу https://vk.com/fest и официальном приложении Мероприятия.
2.1.7. Обеспечить наличие товарного знака/логотипа (определяемого по согласованию Сторон) Участника в бумажной карте-буклете, распространяемой среди посетителей в период проведения Мероприятия.
2.1.8. С момента начала течения срока, указанного в п.2.1.2. (если более ранний срок не согласован Сторонами отдельно), а также в течение всего периода проведения Мероприятия обеспечить возможность доступа на Территорию лиц (в соответствии с перечнем, заблаговременно доведенным до сведения Организатора), задействованных Участником в осуществлении согласованной Сторонами деятельности, а также монтаже оборудования Участника. При этом Стороны соглашаются, что в каждом случае, когда иное не оговорено отдельно, предельное число вышеуказанных лиц утверждается Организатором исходя из формата участия установленного в Приложении№2.
2.1.9. Принимать разумные меры (аналогичные мерам, принимаемым Организатором в сравнимых случаях при проведении прочих мероприятий, и во всяком случае не меньшие, нежели принимаемые Организатором для охраны собственного имущества) для обеспечения сохранности имущества Участника, размещенного на участке.
2.2. Участник обязуется:
2.2.1. Осуществлять согласованную Сторонами деятельность в строгом соответствии с Приложением №2.
2.2.2. Обеспечить наличие у лиц, привлеченных к осуществлению согласованной Сторонами деятельности, всех необходимых документов (в полном объеме без исключений), если это предусмотрено действующим законодательством РФ и Санкт-Петербурга. Во избежание сомнений Стороны соглашаются, что в случае неопределенности в вопросе о том, считается ли тот или иной документ необходимым для осуществления соответствующей деятельности – документ рассматривается в качестве необходимого, а связанные с этим положения нормативных актов толкуются расширительно.
2.2.3. Самостоятельно и своими силами произвести монтаж собственного оборудования, в соответствии с Приложением 2 к договору.
2.2.4. Самостоятельно и своими силами произвести демонтаж собственного оборудования в срок, предусмотренный Приложением 2 к договору.
2.2.5. Допустить присутствие на участках представителей Организатора (в случае, если Организатор найдет это необходимым), осуществляющих контроль за выполнением Участником обязательств по настоящему Договору.
2.2.6. Создать Организатору все условия, необходимые для надлежащего исполнения обязательств, принятых по настоящему Договору.
2.2.7. Нести ответственность за пожарную, а также санитарно-эпидемиологическую безопасность участка (в части, зависящей от действий Участника) в соответствии с действующим законодательством РФ, обеспечивая их полное соответствие всем применимым в этой связи СНиПам, ГОСТам, СанПиНам, Техническим регламентам, а также любым иным документам, содержащим соответствующие требования и подлежащим обязательному исполнению.
2.2.8. Обеспечить и самостоятельно нести ответственность за соответствие осуществляемой деятельности требованиям действующего законодательства РФ и Санкт-Петербурга. Во избежание сомнений Стороны соглашаются, что в случае неопределенности в вопросе о том применимо ли то или иное требование к соответствующей деятельности – требование рассматривается в качестве применимого, а связанные с этим положения нормативных актов толкуются расширительно.
2.2.9. Исключить предоставление участка в пользование любым третьим лицам по любым основаниям, за исключением лиц, привлечённых Участником для осуществления деятельности
2.2.10. Исключить присутствие на участке любых лиц помимо персонала, привлеченного Участником к осуществлению деятельности и монтажу оборудования, и представителей Организатора.
2.2.11. Обеспечить анонсирование (продолжительностью не менее 2-х недель) своего участия в Мероприятии посредством: а) официального сообщества/группы Участника в социальной сети ВКонтакте, а также главной страницы веб-сайта Участника (в случае его наличия). При этом анонс, осуществляемый посредством официального сообщества/группы Участника в социальной сети ВКонтакте, должен быть доступен для восприятия посетителей такой группы/сообщества без необходимости пролистывания (скроллинга) новостной ленты; б) еженедельного размещения не менее 2-х новостей, касающихся Мероприятия (текст которых согласован с Организатором, за исключением случаев, когда он составлен в строгом соответствии с предоставляемым Организатором шаблоном), в новостной ленте официального сообщества/группы Участника в социальной сети ВКонтакте; в) размещения графического элемента - «плашки» (предоставляемого Организатором, вместе с инструкциями по установке) на аватарке официального сообщества/группы Участника в социальной сети ВКонтакте.
В случаях, предусматривающих получение согласования Организатора, таковое считается полученным в случае отсутствия ответа Организатора на предоставленное Участником (в адрес куратора зоны, как это предусмотрено п. 2.2.20) письмо, содержащее полную информацию относительно сущности запроса, в течение более 4-х рабочих дней.
2.2.12. Воздерживаться от привлечения к осуществлению согласованной Сторонами деятельности, а также монтажа/демонтажа оборудования любых третьих лиц без получения предварительного согласования со стороны Организатора.
2.2.13. Исключить наличие на оборудовании и одежде третьих лиц, указанных в п.2.2.12 каких-либо рекламных материалов (брендирования) не согласованных с Организатором, либо выходящих за пределы согласованного объема.
Стороны соглашаются, что рекламные материалы в любом случае не могут размещаться где-либо кроме: внутренней поверхности шатров (если участок находится внутри шатра); поверхностей оборудования; одежды лиц, указанных в п.2.2.12.
2.2.14. Предоставить Организатору на утверждение подробное описание механики работы стенда Участника, а также внешний вид стенда участника в срок не позднее 1 июня.
2.2.15. В срок до 5 июля предоставить Организатору списки лиц, которым необходим допуск на территорию проведения мероприятия для монтажа / демонтажа оборудования Участника в период монтажа / демонтажа, списки лиц, непосредственно принимающих участие в мероприятии, которым необходим допуск на территорию мероприятия во время проведения мероприятия. Списки лиц, принимающие участие в монтаже / демонтаже мероприятия и самом мероприятии должны быть предоставлены по форме Организатора и включать в себя полное ФИО и паспортные данные каждого лица.
2.2.16. В срок до 18 июня предоставить Организатору списки оборудования, которые Участник планирует завозить на территорию проведения мероприятия для осуществления своей деятельности в рамках настоящего договора, а в срок до 5 июля списки автотранспорта, которому необходим въезд на территорию мероприятия в период монтажа / демонтажа.
2.2.17. В случае использования Участником оборудования площадью более 10 кв.м. предоставить Организатору в срок до 5 июля расчет ветровых нагрузок такого оборудования.
2.2.18. Нести ответственность за причинение вреда жизни и здоровью перед третьими лицами, принимающими участие в активностях Участника, в том числе тестирующими оборудование Участника и иным образом взаимодействующими с представителями Участника.
2.2.19. Нести ответственность перед Организатором за нарушение благоустройства парка (в том числе, но не исчерпывая сломанные деревья и кустарники, вырванные цветы, нарушение травяного покрова), а также ответственность за ущерб причиненный действиями или бездействием представителей Участника оборудованию Организатора и других участников мероприятия.
2.2.20. Осуществлять оперативное взаимодействие с Организатором посредством обращения к «куратору зоны» по e-mail: tretyakovagalina13@gmail.com и телефону: 8 (931) 213-67-23. Строго соблюдать все требования и выполнять указания «куратора зоны».
2.2.21. Соблюдать правила участия в Фестивале согласно Приложению №3 договора «Общие условия участия vkfest2017».