Лекция №8
Группы: Дата:
Тема: «Учет труда и заработной платы».
План:
1) Порядок начисления НДФЛ и других удержаний заработной платы.
2) Порядок начисления отпускных.
3) Порядок начисления пособий по больничному листу.
4) Порядок оформления расчетно-платежной ведомости
1) Порядок начисления НДФЛ и других удержаний заработной платы.
Виды удержаний
Удержания из заработной платы и иных доходов работника делятся на группы:
· обязательные — производимые в соответствии с действующим законодательством;
· производимые по инициативе работодателя в случаях, установленных законодательством о труде;
· производимые по заявлению работника.
1. Обязательные удержания
К числу обязательных удержаний из заработной платы и иных доходов работника относятся:
налог на доходы физических лиц (НДФЛ);
удержания по исполнительным документам.
2. Удержания по инициативе работодателя
Удержания из заработной платы работника могут производиться в целях погашения задолженности работодателю только в случаях, установленных Трудовым кодексом и иными федеральными законами.
2.1. Удержания для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы
В соответствии со ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.
2.2. Удержания для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях
Согласно ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:
· расходы по проезду;
· расходы по найму жилого помещения;
· дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
· иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.v
Как правило, денежные средства на командировочные расходы выдаются работнику перед его отбытием в командировку авансом, под отчет.
2.3. Удержания для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 ТК РФ) или простое (часть третья статьи 157 ТК РФ)
2.4. Удержания при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска
2.5. Удержания для возмещения ущерба, причиненного работником работодателю
Порядок привлечения работника к материальной ответственности за ущерб, причиненный работодателю, установлен главой 39 ТК РФ.
Отдельные вопросы материальной ответственности работника рассмотрены в письме Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1.
3. Удержания по заявлению работника
По заявлению работника, поданного работодателю в добровольном порядке, могут производиться удержания из заработной платы на любые цели и в любом размере. Чаще всего по заявлению работника удерживаются:
· взносы на добровольное личное страхование, в том числе медицинское и пенсионное;
· членские профсоюзные взносы при безналичной системе расчетов с профсоюзными организациями;
· суммы в погашение займов, выданных работодателем, и кредитов, выданных банками, и процентов за пользование займами (кредитами);
· суммы, направляемые на благотворительность и т п.
Из зарплаты работников ежемесячно удерживается НДФЛ — налог на доходы физических лиц. Ряд доходов физических лиц не подлежат налогообложению, список этих доходов приведен в ст. 217 Налогового кодекса.
В России на настоящий момент НДФЛ высчитывается как 13% от дохода, в данном случае 13% от заработной платы, уменьшенной на сумму налоговых вычетов по НДФЛ.
Стандартные вычеты, используемые при расчете заработной платы следующие:
3000 руб. — вычет предоставляется инвалидам, ветеранам. В статье 218 НК РФ приведен полный список лиц, для которых применяется данный вычет, главным образом это люди, деятельность которых в прошлом была связана с АЭС (в частности Чернобыльской АЭС, ликвидации аварии и т. д.) и вообще ядерным оружием и радиацией, ветераны ВОВ и военнослужащие, ставшие инвалидами вследствие ранения при исполнении своего воинского долга.
500 руб. — вычет также предоставляется инвалидам, участникам Великой Отечественной войны, различным группам военнослужащих, список большой, можете сами ознакомиться, прочитав ст. 218 НК РФ.
1400 руб. — вычет предоставляется за первого и второго ребенка, родителем или опекуном которого является работник. Вычет действует до достижения зарплаты 280000 руб.
3000 руб. — вычет предоставляется за третьего и последующих детей. Вычет действует до достижения зарплаты 280000 руб.
Удерживается НДФЛ из заработной платы проводкой Д70 К68, где счет 68 «Расчеты по налогам и сборам».
2) Порядок начисления отпускных.
1. Среднемесячная заработная плата за 12 предшествующих месяцев
2. Среднедневная заработная плата = 
3. Среднедневная заработная плата × 28 календарных дней = начислено
4. НДФЛ (начислено – льгота) × 0,13
5. Сумма к выдаче (начислено – НДФЛ)
3) Порядок начисления пособий по больничному листу.
Расчет пособия по больничному листу:
1. Среднедневная заработная плата = заработная плата за 2 полных предшествующих года делится на 730
2. Среднедневная заработная плата × на число дней по больничному листу
3. % пособия по больничному листу в зависимости от страхового стажа:
· до 5 лет – 60%
· 5-8 лет – 80%
· 8 и > - 100%
Расчет заработной платы:
1. Заработная плата за отработанное время
2. 15% Уральского коэффициента на заработную плату за отработанное время
3. НДФЛ = (заработная плата с учетом Уральского коэффициента + пособие по больничному листу – льгота по НДФЛ) × 0,13 без копеек
4. Сумма на руки = (заработная плата с учетом Уральского коэффициента + пособие по больничному листу) - НДФЛ
4) Порядок оформления расчетно-платежной ведомости
Расчетно-платежная ведомость
Расчетно-платежная ведомость является документом первичной учетной документации по труду и его оплате. Она предназначена для расчета и выплаты заработной платы работникам организации. Расчетно-платежная ведомость имеет унифицированную форму № Т-49 (утв. постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).
Правила заполнения расчетно-платежной ведомости
Организация вправе самостоятельно выбрать, какую именно форму ведомости ей применять: расчетно-платежную ведомость (форма № Т-49), платежную ведомость (форма № Т-53), расчетную ведомость (форма № Т-51).
При применении расчетно-платежной ведомости по форме № Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам № Т-51 и Т-53 не составляются. На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.
В строке Наименование организации нужно указать название предприятия (полное или сокращенное, как предусмотрено в уставных документах организации). Если имеется структурное подразделение, в котором отдельно производится расчет зарплаты, то необходимо указать его название. В случае отсутствия такового проставляется прочерк.
Свой код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) предприятие указывает в графе «Код по ОКПО».
В строке В кассу для оплаты в срок ставится период, в течение которого производится выплата денег. Согласно новым правилам, он составляет пять дней (Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утв. Банком России 12 октября 2011 г. № 373-П).
В графе Начислено необходимо написать суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.
На каждого работника в ведомости отводят одну строку. Напротив фамилий работников, не получивших выплаты, ставится отметка «Депонировано».
В строке Сумма с заглавной буквы указывается сумма, подлежащая выплате сотрудникам, а копейки пишутся цифрами, или ставится прочерк. Далее еще раз необходимо написать эту сумму, только уже цифрами. В аналогичном порядке необходимо указать депонированную сумму.
На выданную сумму заработной платы необходимо составить расходный кассовый ордер (форма № КО-2), номер и дата которого проставляются в конце платежной ведомости.
Отчетный период в основном указываются даты «с» первого числа «по» последнее соответствующего календарного месяца.
Расчетно-платежная ведомость подписывается сотрудниками, получившими денежные средства, а также кассиром, бухгалтером и руководителем организации (с обязательной расшифровкой инициалов последних).
В табличной части расчетно-платежной ведомости указывается:
В графе 1 по порядку прописываются номера, последний номер должен быть равен количеству сотрудников в штате.
В графе 22 расчетно-платежной ведомости указывается весь списочный состав сотрудников, с которыми на предприятии были заключены трудовые договоры.
Графы 2, 3, 4 расчетно-платежной ведомости заполняются на основании сведений личной карточки работника (форма № Т-2).
Графы 5, 6, 7 расчетно-платежной ведомости заполняются на основании сведений, которые указаны в форме № Т-13 «Табель учета использования рабочего времени».
В разделе Начислено за текущий месяц (по видам оплат) в соответствующих графах:
(8-13) указывается сумма начислений заработанной платы работника (графа 8) и отдельно начисления, которые были получены работником, но не связаны с выполнением каких-либо обязанностей, предусмотренных в трудовом договоре;
графа 9 «Оплата служебной командировки»;
графа 10 «Пособие по временной нетрудоспособности»;
графа 11 «Оплата очередного отпуска» и др.;
в графе 14 «Всего» указывается итоговая сумма для каждой строки, полученная сложением всех данных в графах 8-13.
В разделе Удержано и зачтено отражаются суммы, которые удерживаются из заработанной платы (обязательные удержания и удержания по заявлению сотрудника или по инициативе администрации). Это графы 15-18.
Могут быть Налог на доход (графа 15), который равен 13% от итоговой суммы начислений (графа 14), Аванс (графа 16), который выплачивается за первую половину текущего месяца и другие суммы удержаний (суммы погашения займа, удержания по исполнительным листам и др.).
В графе 19 расчетно-платежной ведомости указывается сумма, которую получатель денежных средств задолжал перед предприятием.
Далее вычисляем следующую разность для каждой строки: сумма чисел из графов 14 и 19 минус сумма чисел из графов 15-18.
Положительную разность записываем в графе 21, отрицательную – в графе 20.
По каждой графе в нижней строке подводится итоговая сумма. Итоговая сумма по графе 21 переносится в строку Сумма.
После оформления ведомость передается кассиру на проверку правильности её оформления. Если ведомость оформлена неправильно, она передается обратно в бухгалтерию. Если ведомость оформлена правильно, кассир согласно ей может приступать к выдаче денег сотрудникам. Он оформляет РКО на общую сумму, которая по ведомости будет выплачиваться (строки «Расходный кассовый ордер №» и дата составления).
В графе 23 расчетно-платежной ведомости сотрудник напротив своей фамилии ставит свою роспись, если деньги выплачены ему. Если какому-либо сотруднику не были выплачены деньги, то в этой графе кассир обязан прописать «Депонировано».
Выплаты производит кассир или бухгалтер (указывается должность, подпись и её расшифровка как фамилия и инициалы). В строке «По настоящей платежной ведомости выплачена сумма» кассир прописью, а затем цифрами, указывает выплаченную сотрудникам итоговую сумму, соответственно в строке «и депонирована сумма» указывается итоговая депонированная сумма.