Задание для практики
Заполните бланк Положения об оплате труда, используя следующие условия.
Общество с ограниченной ответственностью «Пирамида» в лице генерального директора Бурлакова Анатолия Ивановича 29 февраля 2016 года утвердило новое положение об оплате труда. В организации установлена сдельно-премиальная система оплаты труда. Сотрудникам выплачивают доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, за работу в ночное время, выходные и праздничные дни. Также работникам полагаются надбавки за длительный стаж работы в организации, за работу в районах Крайнего Севера и т. д.
Нормативная база
| Документ | Поможет вам |
| Часть четвертая ст. 8 ТК РФ | Узнать, что нормы положения об оплате труда не могут ухудшать положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством |
| Часть вторая ст. 22 ТК РФ | Понять, что с новым положением об оплате труда в обязательном порядке необходимо ознакомить всех работников под роспись |
Материал из КСС «Система Кадры» – первого онлайн-портала готовых решений для вашей службы персонала
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
Составляем положение об оплате труда
Работодатель самостоятельно устанавливает систему оплаты труда в организации. Зафиксировать ее он может в коллективном или трудовом договоре, правилах внутреннего трудового распорядка, а также в отдельном внутреннем локальном нормативном акте организации (ч. вторая ст. 135 ТК РФ). Положение об оплате труда является не обязательным, однако оно может быть полезным, так как систематизирует информацию об оплате труда в компании в одном документе.
Когда необходимо разработать положение об оплате труда
Любой работодатель вправе разработать и установить положение об оплате труда. Это особенно актуально, если в компании применяется сложная система оплаты труда – премирование, различные стимулирующие доплаты и надбавки и т. п. В трудовом договоре с сотрудником указывают размер оклада или тарифной ставки и делают ссылку на положение (ст. 57 ТК РФ). Если этого не сделать, то могут возникнуть проблемы с налоговыми органами (п. 21 ст. 270 НК РФ).
Как правильно оформить положение
Требований к содержанию положения об оплате труда не установлено, так как этот документ не является обязательным. Поэтому организация может составить его в произвольной форме с учетом специфики своей деятельности. Однако положения локального акта не должны ухудшать положение работников по сравнению с нормами трудового законодательства (ч. четвертая ст. 8 ТК РФ). На практике обычно в положение об оплате труда включают следующие разделы (образец ниже).
Общие положения. В первом разделе отражают общую информацию. Например, цели применения положения об оплате труда (1), работников, на которых оно распространяется. Кроме того, указывают должности сотрудников, ответственных за исчисление зарплаты и за решение вопросов о премировании работников.
Система оплаты труда. В разделе прописывают, какая система оплаты труда установлена в организации (2), что она предусматривает (3) и из чего состоит (4) (таблица ниже). Также фиксируют, в отношении каких категорий работников применяются разные системы оплаты труда.
Виды систем оплаты труда
| Форма оплаты труда | Суть | Преимущества | |
| Простая повременная | Зарплата рассчитывается исходя из фиксированной ставки, тарифа за фактически отработанное время | Легкий и прозрачный принцип установления и расчета зарплаты | |
| Повременно-премиальная | Помимо фиксированной ставки (тарифа) выплачивается премия за выполнение количественных и качественных показателей | Стимулирует сотрудников к добросовестному исполнению должностных обязанностей | |
| Прямая сдельная | Зарплата начисляется в соответствии с выработкой по сдельным расценкам | Стимулирует работников к повышению производительности труда. Отсутствует необходимость в контроле над рациональным использованием сотрудниками своего рабочего времени | |
| Сдельно-премиальная | Заработок рассчитывается, как и при прямой сдельной, плюс за перевыполнение норм выработки или достижение иных результатов работнику выплачивается премия | ||
| Сдельно-прогрессивная | Выработка сверх нормы оплачивается по повышенным расценкам | ||
| Косвенно-сдельная | Размер заработка сотрудников вспомогательного производства напрямую зависит от результатов труда основных работников | ||
| Комиссионная | Простая | Заработок рассчитывается только исходя из сумм выручки | Работники напрямую заинтересованы в повышении выручки и прибыли организации |
| Комбинированная | Работнику назначается твердый оклад плюс доплата в процентах от выручки | ||
| Комиссионно-прогрессивная | Размер заработка рассчитывается исходя из выручки, получаемой организацией в результате деятельности конкретного работника | ||
| Система плавающих окладов | Оклады работников зависят от общей выручки организации и понижаются или повышаются в зависимости от установленных коэффициентов | Сотрудники заинтересованы в получении организацией максимальной прибыли | |
| Аккордная | Оплата производится за весь заранее установленный комплекс работ с определенным сроком его выполнения | Сотрудники заинтересованы выполнить качественно работу в сокращенные сроки |
Должностной оклад. Указывают, что трудовым договором устанавливается размер оклада (5), порядок его повышения (6). Также уточняют, что сотруднику, полностью отработавшему норму рабочего времени, нельзя установить оклад (без учета доплат, надбавок, премиальных и иных поощрительных выплат) ниже установленного минимального размера оплаты труда1 (7) (ч. 3 ст. 37 Конституции РФ).
Доплаты. В разделе отражают сотрудников, которые могут рассчитывать на доплаты, а также их виды (8), размеры (9) и сроки выплаты (10). Так, работнику могут начислять доплаты за:
– сверхурочную работу;
– работу в выходные и праздничные дни;
– работу в ночную смену;
– выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника;
– совмещение должностей.
Надбавки. В этом разделе прописывают виды надбавок к заработной плате, например, за длительный стаж работы в организации, интенсивность и напряженность труда, применение в работе иностранного языка и т. д. Также указывают, в каком размере и какие сроки их выплачивают.
Работодатель может не включать в положение об оплате труда нормы о денежных поощрениях, а создать для этого отдельный локальный акт – положение о премировании.
Премирование. Раздел содержит информацию о размерах и видах премий, условиях, при которых они выплачиваются, работниках, которые вправе рассчитывать на денежные поощрения, сроках выплаты премий. Например, по итогам месяца, квартала, года либо при достижении сотрудником определенных результатов. Кроме того, можно уточнить условия, при которых денежные поощрения работникам не начисляются.
Материальная помощь. Здесь уточняют, когда работникам полагается материальная помощь. Например, она может оказываться в случае:
– регистрации брака, рождения ребенка, юбилея;
– экстремальной ситуации, которая повлекла за собой материальный ущерб (пожары, аварии, стихийные бедствия);
– тяжелой болезни работника либо члена его семьи и т. д.
Также в разделе прописывают, за счет каких средств выплачивается материальная помощь и в каком порядке она предоставляется.
Начисление и выплата заработной платы. В разделе указывают документы, на основании которых начисляется заработная плата, размер, порядок и даты ее выплаты. Стоит прописать, в каких случаях производят удержания из зарплаты, в какие сроки оплачивается отпуск, уточнить детали окончательного расчета с работником при увольнении и т. д.
Зарплату нужно выплачивать не реже чем два раза в месяц в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным и трудовым договором (ч. шестая ст. 136 ТК РФ).
Индексация заработной платы. Этот раздел отражает информацию об основаниях и периодичности индексации зарплаты (ст. 134 ТК РФ). Кроме того, уточняют, в каком порядке рассчитывается коэффициент индексации.
Ответственность работодателя. Здесь прописывают, какую ответственность несет работодатель за задержку или невыплату зарплаты, а также уточняют права сотрудника в этом случае. В частности, при задержке заработной платы на срок более 15 дней работник может, письменно известив работодателя, приостановить работу до выплаты задержанной суммы (ч. вторая ст. 142 ТК РФ).
Заключительные положения. В этом разделе указывают, когда вступает в силу положение об оплате труда, на какие трудовые отношения оно распространяется. Приведенный перечень разделов является примерным, работодатель может включить в положение любые важные для организации нормы.