Поиск неоформленной словарной статьи




Microsoft Word 97. Работа № 6 – Гиперссылки

Цель работы

В последнее время персональные компьютеры все чаще используются не только как инструмент для подготовки документов, но и как средство для хранения и быстрого доступа к информации. В первую очередь это связано с ростом Интернет.

В Интернет для упрощения доступа к информации применяется гипертекстовый формат документов. В таком формате информация хранится не в одном монолитном файле документа, а рассредоточена по разным файлам (возможно, эти файлы хранятся на разных компьютерах). При чтении документов из Интернет в тексте документа обычно сразу заметны гиперссылки.

Гиперссылкой называется цветной подчеркнутый текст или графическое изображение, выбор которых позволяет перейти к другому файлу или фрагменту файла (выбор обычно производится щелчком левой кнопкой мыши).

Гиперссылками можно пользоваться не только в документах Интернет, но и в обычных документах, подготовленных в MS Office 97 (или более новых версиях). С помощью гиперссылок вы можете связать документы по какой-либо общей теме так, что в дальнейшем переходить от документа к документу можно будет, не пользуясь командой ФайлÞОткрыть (т.е. не надо будет при каждом открытии указывать расположение файла на диске).

Основная цель данной работы состоит в знакомстве с понятием гиперссылки. На примере гипертекстового словаря юридических терминов вы научитесь связывать с помощью гиперссылок документы Word.

 

Просмотр заготовки гипертекстового словаря

Гипертекстовый словарь юридических терминов частично уже оформлен. Вам потребуется скопировать эту заготовку в свой каталог, разобраться, как устроен словарь и оформить недоделанные части словаря.

 

Для перехода к заготовке словаря выполните действия:

1. Запустите Проводник.

2. Откройте компьютер PC_3.

3. Откройте папку Гипертекстовый словарь.

 

Файлы словаря распределены по нескольким папкам: есть основная папка Гипертекстовый словарь, а внутри нее есть вложенные папки словарных тем.

При создании гипертекстового документа обычно предусматривается, что пользователь начинает работу с файлом-оглавлением. Большая часть этого файла состоит из ссылок, по которым пользователь может перейти к другим блокам информации. В основной папке словаря хранятся два файла-оглавления – Оглавление по алфавиту и Оглавление по темам.

Словарные статьи разбиты по темам. В учебных целях словарь сокращен, в нем оставлены 43 статьи по 6 темам. Каждая статья хранится в отдельном файле внутри папки соответствующей темы.

 

Для ознакомления с устройством гипертекстового словаря выполните действия:

1. Зайдите в папки Тема 1, Тема 2 и т.п., но пока не открывайте файлы словарных статей.

2. Вернитесь в основную папку словаря.

3. Откройте файл Оглавление по алфавиту. Найдите в нем выделенные цветом и подчеркиванием гиперссылки. Выберите одну из гиперссылок, например, Встречный иск. По гиперссылке вы автоматически перейдете в документ с соответствующей словарной статьей..

4. Перейдите в конец документа со словарной статьей. В каждой статье внизу есть две гиперссылки на файлы оглавления. Вернитесь в алфавитное оглавление.

5. В алфавитном оглавлении выберите еще одну гиперссылку.

6. Откройте Оглавление по темам и посмотрите, как сделаны гиперссылки в этом оглавлении.

 

Копирование исходных файлов словаря в новую папку

Сделайте новую папку на своем компьютере и скопируйте в нее заготовку словаря с компьютера PC_3. Для этого:

1. В Проводнике перейдите на свой компьютер и внутри папки C:\Мои документы откройте папку вашего факультета.

2. Внутри папки вашего факультета создайте новую папку с именем Словарь <фамилия>, например, Словарь Иванов А.А.

3. Перейдите в основную папку словаря на компьютере PC_3 и выделите ее содержимое (два файла оглавления и 6 папок с темами). Поместите выделенные элементы в буфер обмена командой ПравкаÞКопировать.

4. Перейдите на свой компьютер в созданную для словаря папку и скопируйте в нее элементы словаря из буфера обмена командой ПравкаÞВставить.

 

После копирования заготовки словаря на свой компьютер убедитесь, что он работает (т.е. проверьте несколько гиперссылок).

 

 

Все дальнейшие действия производите

Только с собственной копией словаря.

 

 

 

Оформление словарной статьи

Поиск неоформленной словарной статьи

Одна из словарных статей не оформлена (в этом файле есть только текст статьи, набранный шрифтом размером 10 пт). Чтобы найти эту статью, просмотрите все файлы со словарными статьями. Для ускорения открытия файлов можно выделять и открывать сразу несколько файлов, например, все файлы из папки по данной теме. Для просмотра статей по первой теме выполните следующие действия:

1. Выберите команду ФайлÞОткрыть.

2. Зайдите в папку Тема 1.

3. Удерживая клавишу Shift, щелкните в списке файлов по первому и по последнему файлу – так вы выделите все файлы в текущей папке.

4. Нажмите кнопку Открыть.

 

Так вы откроете сразу все выделенные файлы. Затем закрывайте их по одному, пока не найдете не оформленную статью (для закрытия файла можно нажимать кнопку Закрыть справа в строке меню). Если этой статьи нет в папке Тема 1, повторите описанную процедуру для папок с другими темами.

После того, как найдете неоформленную статью, закройте все остальные файлы. В том, что у вас открыт только один файл, убедитесь с помощью меню Окно.

 

Форматирование текста

Словарная статья должна быть оформлена в виде таблицы, разбитой на 5 частей (см. образец к работе №9 в приложении). Каждая часть – это одна строка таблицы (можно сделать пять независимых таблиц, разделенных пустыми строками, но удобнее будет сначала оформить одну таблицу из пяти строк, а затем разбить ее на части). Таблица состоит из двух столбцов и пяти строк. В первом столбце обрамление отключено. В ячейках этого столбца полужирным курсивом набраны подзаголовки: Термин, Тема, Понятие, Толкование, Источник. Во втором столбце приведены сведения по этим подзаголовкам для данной статьи. Под таблицей приведены две гиперссылки на файлы оглавления. Используется шрифт Times New Roman, 14 пт.

 

Для удобства работы с таблицей включите вывод границ текста на экран. Границы текста – это служебный элемент, на печать границы текста не выводятся. Выполните действия:

1. Выберите команду СервисÞПараметры.

2. Перейдите на закладку Вид.

3. Установите флажок Границы области текста.

 

Оформление словарной статьи выполните в следующем порядке:

1. Выделите весь текст и установите размер шрифта 14 пт.

2. Добавьте таблицу из 5 строк и 2-х столбцов во вторую строку документа.

3. С помощью буфера обмена (команды ПравкаÞВырезать и ПравкаÞВставить) переместите называния подзаголовков в ячейки первого столбца таблицы, а соответствующие фрагменты словарной статьи – в ячейки второго столбца таблицы.

4. Оформите подзаголовки полужирным курсивным шрифтом.

5. Совместите левую границу первого столбца и правую границу второго столбца с соответствующими границами области текста.

6. Уменьшите ширину первого столбца (но так, чтобы в подзаголовках не было переносов).

7. Выделите первый столбец и с помощью команды ФорматÞГраницы и заливка отключите обрамление слева, справа и сверху (оставьте только границу справа).

8. Для разбиения таблицы поместите курсор во вторую строку таблицы и выберите команду ТаблицаÞРазбить таблицу.Аналогично проделайте остальные разбиения таблицы.

9. В пункте Источник сделайте нумерованный список.

10. В конце словарной статьи после таблицы оставьте одну пустую строку, остальные уберите.

11. Сохраните файл.

 

Вставка гиперссылок

В конце каждой словарной статьи есть две гиперссылки для перехода к файлам оглавлений (см. образец). После таблицы в конце статьи пропустите одну строку и напечатайте имена гиперссылок (между ними тоже оставьте пустую строку):

Оглавление по темам





©2015-2017 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных

Обратная связь

ТОП 5 активных страниц!