ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
К ОФОРМЛЕНИЮ
ТЕКСТОВОГО МАТЕРИАЛА
Общие требования
К текстовым материалам относятся пояснительные записки к курсовым и выпускным квалификационным работам, отчеты по учебной и производственной практике, отчеты по лабораторным и практическим работам, отчеты по самостоятельным работам, рефераты, пособия и другие текстовые документы.
При оформлении текстового материала следует строго соблюдать правила и требования стандартов
ГОСТ 7.32-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе
ГОСТ 2.105-95 Общие требования к текстовым документам
ГОСТ 2.106-96 Текстовые документы
ГОСТ 2.109-73 Основные требования к чертежам
ГОСТ 2.304-81 Шрифты чертежные
ГОСТ 2.321-84 Обозначения буквенные
ГОСТ 21.1101-92 СПДС Основные требования к рабочей документации
РТМ 36.18.32.2-92 Правила оформления текстовых документов в проектной и проектно-конструкторской документации
РТМ ОИК 01-2011 Общие требования к построению, изложению, содержанию и оформлению текстовых документов (разработано службой стандартизации колледжа).
Текстовые документы выполняют на листах формата А4 (210х297 мм) по ГОСТ 7.32-2001(п.6.1.1) только на одной стороне листа белой бумаги. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков - не менее 1,8 мм (кегель не менее 12). Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей:
Параметры полей страницы от края листа
Верхнее поле - 20 мм
Нижнее поле - 30 мм
Левое поле - 25 мм
Правое поле - 10 мм
Основной тест_
Свойства шрифта
Стиль: обычный
Шрифт: Times New Romans
Цвет: черный (авто)
Размер шрифт: 14 (12)
Свойства абзаца
Выравнивание: по ширине
Отступ первой(красной) строки - 18-20мм
Отступ последующей строки слева и справа – 5 мм
Межстрочный интервал – полуторный
Не рекомендуется использовать возможности акцентирования внимания на заголовках, подзаголовках, различных терминах и определениях применяя шрифты разной гарнитуры или выделения.
Опечатки, описки и небольшие неточности допускается исправлять подчисткой и закрашиванием белой краской (штрихом) и нанесением на том же месте исправленного текста машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью – рукописным способом.
При выполнении отчета необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему отчету. В отчете должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.
Текстовый материал оформляется в виде пояснительной записки.
Пояснительная записка является основным текстовым документом
к курсовым работам (проектам) и ВКР и должна состоять из следующих частей:
титульная часть:
- обложка;
- титульный лист;
информационная часть:
- аннотация (не входит в общее количество листов документа);
- задание на проектирование (не входит в общее количество листов документа);
- перечень замечаний нормоконтролера (не входит в общее количество листов документа и предназначен только для ВКР);
- лист содержания;
основная часть:
- пояснительно – расчетный материал в объеме, предусмотренном
заданием на проектирование (с рисунками, таблицами, графиками и т.п.);
- приложения;
- список использованных источников;
Построение текстового документа
Наименования структурных элементов "Введение", "Аннотация", "Содержание", "Заключение", "Список использованных источников", "Приложение" служат заголовками структурных элементов документа. Заголовки структурных элементов следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать с прописной буквы, не подчеркивая и не выделяя.
Основную часть работы следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты.
Разделы, подразделы следует нумеровать арабскими цифрами. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста. Пример - 1, 2, 3 и т.д.
Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точкой. Пример - 1.1, 1.2, 1.3 и т.д.
После номера раздела, подраздела точку не ставят.
Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.
Заголовки разделов, подразделов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая и не выделяя. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Страницы документа следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер каждой страницы проставляют в центре нижней части листа без точки в конце, при наличии рамки и основной надписи номер страницы указывается в графе «Лист».
Титульные листы включают в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляют. Аннотация и задания не нумеруются. Содержание – 3 лист, Введение -4 лист. Каждый раздел следует начинать с нового листа (страницы).
Расстояние между заголовком и текстом – 15мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 8мм. Расстояние между последней строкой текста и последующим заголовком подраздела – 15-20 мм.