ЧОУ ВО «Казанский инновационный университет им. В.Г.Тимирясова (ИЭУП)»
Нижнекамский филиал
Колледж
С.А. Бикметова
Методические рекомендации по выполнению контрольной работы
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
по специальностям
Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)
Право и организация социального обеспечения
Коммерция (по отраслям)
Форма обучения
заочная
Нижнекамск - 2017
Методические рекомендации по выполнению контрольных работ для студентов заочной формы обучения
Пояснительная записка
В процессе изучения курса «Документационное обеспечение управления» студент должен прочитать один источник из основного списка рекомендуемой литературы, выполнить одну контрольную работу с использованием списка основной и дополнительной литературы. При проверке контрольной работы выставляется оценка по пятибалльной шкале. Допуском к дифференцированному зачету является контрольная работа с оценкой не ниже «удовлетворительно».
Требования, предъявляемые к контрольной работе
1. В качестве заданий контрольной работы по дисциплине «Документационное обеспечение управления» предложен ряд вариантов (см. п.2). Каждый вариант включает 1 теоретическое задание и 1 практическое.
2. Вариант контрольной работы определяется первой буквой фамилии студента:
| Буква, с которой начинает фамилия студента | Номер варианта |
| А, Б, В | |
| Г, Д, Е, Ё | |
| Ж, З, И | |
| К, Л | |
| М, Н | |
| О, П | |
| Р, С | |
| Т, У, Ф | |
| Х, Ц, Ч | |
| Ш, Щ, Э, Ю, Я |
3. Ответ на теоретический вопрос представляет собой оформленный конспект из учебной и научной литературы, снабженный ссылками на источник (учебник, статья из научного журнала и Интернет-ресурсы), не превышающий 5 страниц печатного текста.
4. Практические задания требуют по предложенным ситуациям оформить документы на бланках предприятия с учетом требований ГОСТ Р 6.30-2003 (со всеми реквизитами).
5. Титульный лист контрольной работы должен быть оформлен согласно приложению 1.
6. Содержание контрольной работы представляет собой перечень заданий варианта
7. Обязательным является наличие в контрольной работе списка использованных источников со всеми исходными данными.
8. Работа выполняется студентом самостоятельно.
9. Контрольная работа должна быть представлена в учебно-методический отдел колледжа в печатном виде в срок, предусмотренный учебным графиком - не позднее, чем за 1 неделю до начала сессии.
Основные требования к содержанию и оформлению контрольных работ.
1.Самостоятельность изучения темы на основе основных источников и литературы к ней (список литературы изложен ниже);
2. Четкость и последовательность изложения материала; в текстовой части каждое задание контрольной работы должен быть выделен отдельно;
3. Правильность оформления титульного листа.
4. Правильность оформления текста работы. Текст работы набирается в Microsoft Word, работы оформляются на одной стороне стандартного листа формата А 4 (210х297 мм) бумаги; работа оформляется на компьютере: текст оформляется шрифтом Times New Roman, кегль шрифта 14 пунктов, межстрочный интервал полуторный (1,5); верхнее, нижнее и левое поля 20 мм; правое 10 мм; абзац должен быть равен 1,25 см. Равнение основного текста по ширине листа.
Наличие и правильное оформление списка литературы (с библиографическим оформлением, выполненным в соответствии с ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».
Объем работы должен составлять 15-20 страниц машинописного текста;
Работа должна иметь следующую структуру:
- титульный лист;
- содержание;
- теоретическая часть;
- практическая часть;
- список использованной литературы;
- приложения (по мере необходимости).
Страницы в контрольной работе нумеруют арабскими цифрами, с соблюдением сквозной нумерации по всему тексту. Номер ставиться в нижнем правом углу страницы. Титульный лист, включается в общую нумерацию работы, но номер страницы на нем не проставляется.
Список контрольных работ
Вариант 1
1. История становления делопроизводства в России. Нормативно-правовая база документационного обеспечения управления.
2. Требования к составлению докладных, объяснительных и служебных записок. Составьте докладную, служебную и объяснительные записки.
Вариант 2
1. Документирование трудовых отношений (резюме, заявление, трудовой договор, приказ по личному составу, трудовая книжка, личное дело…).
2. Требования к составлению приказа по основной деятельности. Составьте приказ по основной деятельности (в приказе должно быть не менее четырех пунктов).
Вариант 3
1. Унификация и стандартизация в делопроизводстве. Понятие о бланках, виды бланков, требования к изготовлению, учету и хранению. Унифицированные формы документов, применяемые в управлении.
2. Требования к составлению заявлений. Составить заявление (о приёме на работу. Об увольнении. О предоставлении отпуска)
Вариант 4
1. Значение документа в управлении, его функции. Классификация документов. Понятие юридической силы.
2. Требования к составлению доверенности. Составить доверенность от физического лица.
Вариант 5
1. Понятие конфиденциальности документов. Документы с грифом «Коммерческая тайна». Сведения, относящиеся и не относящиеся к коммерческой тайне. Особенности оформления и работы с документами, содержащими коммерческую тайну.
2. Требования к составлению протокола. Составить полный протокол (не менее трёх пунктов в повестке дня)
Вариант 6
1. Организация работы с документами. Регистрация документов. Хранение документов, составление номенклатуры дел. Требования к формированию дел и подготовке к сдаче в архив.
2. Требования к составлению акта. Составить акт.
Вариант 7
1. Требования к оформлению управленческих документов. Необходимость единых правил. Состав реквизитов документов и правила их оформления.
2. Требования к оформлению приказа по личному составу. Оформить приказ по личному составу (простая рукописная форма; не менее шести пунктов).
Вариант 8
1. Оформление информационно-справочной документации.
2. Требования к оформлению решения. Составить решение.
Вариант 9
1. Организационные документы. Требования к их составлению и оформлению.
2. Требования к оформлению делового письма. Составить и оформить деловое письмо.
Вариант 10
1. Распорядительная документация. Особенности её составления и оформления.
2. Требования к составлению справок. Составить и оформить справку по запросам граждан (работников) и по производственным вопросам.
Информационное обеспечение обучения
Основная литература.
1. Гладий, Е. В. Документационное обеспечение управления [Электронный ресурс]: учеб. пособие для СПО / Е. В. Гладий. – М.: РИОР: ИНФРА-М, 2013. – 249 с. – Режим доступа: https://znanium.com.
2.Кирсанова, М.В. Курс делопроизводства: документационное обеспечение управления [Текст]: учеб. пособие / М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов. - 6-е изд., испр. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2011. - 367 с.
3.Соколов, В. С. Документационное обеспечение управления [Текст]: учебник для СПО / В. С. Соколов. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ФОРУМ, 2010. - 176 с.
Нормативно-правовая литература.
1. ГОСТ РФ 6.30- 2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Госстандарт России, 2003.
2. ГОСТ РФ 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Изд-во стандартов, 1998.
3. Постановление Минтруда и социального развития РФ от 26 марта 2002г. №23. «Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти» - М., 2002.
4. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (ОКУД) от 30.12.1993 №299.
5. Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти. М.: Росархив, 2006.
Дополнительная литература.
1. Быкова, Т. А. Документационное обеспечение управления негосударственных организаций: учеб. пособие / Т. А. Быкова, Л. В. Санкина. – М.: ИНФРА-М, 2011. – 288 с. + CD-ROM.
2. Гринберг, А. С. Документационное обеспечение управления [Электронный ресурс]: учебник / А. С. Гринберг. – М.: ЮНИТИ, 2012. – 391 с. – Режим доступа: https://znanium.com.
3. Соколов В. С. Документационное обеспечение управления [Электронный ресурс]: учебник для СПО / В. С. Соколов. – 3-e изд., перераб. и доп. – М.: Форум, 2010. – 176 с. – Режим доступа: https://znanium.com.
Интернет-ресурсы
1. https://www.gosthelp.ru/gost/gost616.html
2. https://www.profiz.ru/sr/3_2006/1568/
3. https://www.kadrovik.ru/docs/okud30.12.93n299.htm
Информационно-справочные системы:
1. справочная правовая система «КонсультантПлюс»;
2. справочная правовая система «Гарант»
Приложение 1