Дополнительные (лимитированные) затраты в объектную смету можно ввести с помощью справочника. Для этого по вкладке Документ в списке Справочники выбрать папку Затраты ОС/ССР. На экране появиться окно Справочники: Затраты ОС/ССР.
В окне выбрать норму затрат на временные здания и сооружения (обратить внимание, что нормы приводятся как для ремонтно-строительных работ, так и для нового строительства), подвести курсор к обоснованию данной нормы. Нажав левую кнопку мыши и удерживая ее, переместить курсор мыши к строке Временные здания и сооружения в бланке объектной сметы и отпустить кнопку мыши. Ниже этой строки появиться выбранная статья затрат с автоматически рассчитанной их величиной.
Редактировать данную статью затрат можно непосредственно в смете. Формулы расчета затрат приводятся в каждой ячейке сметного расчета (графы 4-5) по строке Временные здания и сооружения. Для этого левой кнопкой мыши необходимо дважды щелкнуть на соответствующей ячейке и внести изменения в формулу расчета (изменить норму затрат и ее обоснование). Для того, чтобы определить норму затрат на временные здания и сооружения, необходимо загрузить Гранд-Стройинфо и открыть ГСН 81-05-01-2001.
При формировании объектной сметы учесть дополнительные затраты при производстве работ в зимнее время. Нормы затрат на зимнее удорожание работ приведены в папке Справочники→Зимнее удорожание или непосредственно в нормативе ГСН 81-05-02-2007 или ГСНр 81-05-02-2001 (в Гранд-Стройинфо). Для определения нормы затрат на зимнее удорожание работ сначала по приложению сборников ГСН необходимо определить к какой температурной зоне относится рассматриваемый район строительства, а затем для данной температурной зоны определить саму норму затрат, которая затем из Справочника: Затраты ОС/ССР) переносится в объектную смету в главу Прочие работы и затраты.
Аналогично в объектную смету переносится норма затрат на непредвиденные работы и затраты (в размере 1,5%) и НДС в соответствующие строки.
Настройка параметров и экспорт объектной сметы
Необходимо задать параметры сметного документа (единица измерения итогов расчета и округление). На экране должен быть открыт бланк объектной сметы. По вкладке Документ нажать кнопку Параметры.
В окне Параметры объектной сметы слева выбрать закладку Округление. Справа выбирается единица отображения стоимости Тысячи рублей и округление До десятков рублей.
Для экспорта созданных документов в MS Excel выбрать в меню Файл 
Формы 04. ОС и ССР ( дважды щелкнуть кнопкой мыши на последнем значке) форму объектной сметы, например Объектная смета, Exсel. Форма 3). На экране появится окно Экспорт документа, в котором отметить флажком Выводить колонтитулы, логотипы, нумерация строк и нажать кнопку ОК. После завершения экспорта на экране появится документ MS Excel, который можно вывести на печать или сохранить.
Вручную, при необходимости, откорректировать название стройки и объекта, рассчитать показатель единичной стоимости: 1 м3 грунта или 1 м2 дорожной одежды. Затем готовый документ сохранить.
Лабораторная работа № 5. ОПРЕДЕЛЕНИЕ СМЕТНОЙ
СТОИМОСТИ СТРОИТЕЛЬСТВА
Цель лабораторной работы - приобретение практических навыков по составлению сводного сметного расчета, в том числе с использованием программного комплекса.
В рамках выполнения лабораторной работы студент должен сформировать бланк сводного сметного расчета, загрузить исходные данные, рассчитать лимитированные и прочие затраты, настроить параметры сметного документа, экспортировать его в Excel и сохранить.
Сводный сметный расчет определяет сметную стоимость строительства в целом. Все затраты, образующие сметную стоимость строительства, группируются следующим образом - формула (14):
(14)
где 
- сметная стоимость строительных работ;
- сметная стоимость монтажных работ,
- сметная стоимость оборудования, мебели и инвентаря;
- стоимость прочих работ и затрат;
- резерв средств на непредвиденные работы и затраты.