Генеральный директор
ООО «Сурков и Партнёры»
«29» июня 2016 г.
_________/Сурков Я.И.
Должностная инструкция
Руководителя обособленного структурного подразделения
Общие положения
1.1. Руководитель обособленного структурного подразделения (далее - "Работник") относится к руководителям;
1.2. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права Работника, обязанности, ответственность, условия работы в Обществе с ограниченной ответственностью «Сурков и Партёры» (далее - Общество);
1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности Генеральным директором приказом Общества в установленном действующим трудовым законодательством порядке;
1.4. Работник осуществляет общее руководство работой обособленного структурного подразделения и несет за него полную ответственность;
1.5. На должность Работника назначается лицо, имеющее навыки в управлении и организационные способности к осуществлению руководства Обществом;
1.6. Руководитель обособленного структурного подразделения должен знать:
1.6.1. Нормативные и методические материалы, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность Общества;
1.6.2. Арбитражное процессуальное, гражданское процессуальное право, основы уголовно-процессуального права;
1.6.3. Гражданское, предпринимательское, коммерческое, административное, трудовое, финансовое, налоговое, иные отрасли законодательства РФ;
1.6.4. Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
1.6.5. Экономику и организацию производства, труда и управления.
1.6.6. Кодекс корпоративного поведения, основы международного корпоративного законодательства;1.6.7. Порядок урегулирования корпоративных конфликтов;1.6.8. Организацию и порядок ведения переговоров;1.6.9. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
1.6.10. Профиль, специализацию и особенности структуры организации;
1.6.11. Порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;
1.6.12. Этику общения с государственными органами, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами;
1.6.13. Структуру государственных органов, органов местного самоуправления, судебных органов;
1.6.14. Стандарты делопроизводства по правовым документам;
1.6.15. Основы администрирования;
1.6.16. Правила и нормы охраны труда;
1.6.17. Правила по производственной санитарии и противопожарной безопасности;
1.6.18. Правила внутреннего трудового распорядка;
1.6.19. Требования, предъявляемые к качеству выполняемых работ, к рациональной организации труда на рабочем месте.
1.7. Работник отвечает за:
1.7.1. Работу структурного обособленного подразделения, своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению;
1.7.2. Исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных;
1.7.3. Сохранность информации (документов), содержащей сведения, составляющие коммерческую тайну обособленного структурного подразделения, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Общества;
1.7.4. Обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях отдела.
1.8. В практической деятельности Работник должен руководствоваться:
1.8.1. Законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами Общества, регламентирующими кадровую работу, деятельность службы и отдела;
1.8.2. Правилами внутреннего трудового распорядка;
1.8.3. Документами, содержащими государственную, коммерческую, служебную, адвокатскую, юридическую и иную тайну;
1.8.4. Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
1.8.5. Указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя и руководства Общества;
1.8.6. Настоящей должностной инструкцией.
Должностные обязанности
2.1. На Работника возлагается руководство текущей деятельностью Обособленного структурного подразделения;
2.2. Приказы, указания и требования Работника обязательны для сотрудников обособленного структурного подразделения;
2.3. Работник самостоятельно решает вопросы, связанные с осуществлением его функций и полномочий, которые отнесены к его компетенции настоящим договором;
2.4. Представляет интересы в отношениях с государственными и муниципальными органами, организациями и гражданами, а также осуществляет защиту его интересов в пределах полномочий, предусмотренных доверенностью;
2.5. Организует выполнение сотрудниками обособленного структурного подразделения заданий Общества, обеспечивает максимально эффективную деятельность обособленного структурного подразделения;
2.6. Обеспечивает рациональное распределение обязанностей между сотрудниками, способствует созданию нормального психологического климата в коллективе;
2.7. Обеспечивает планирование, учет, составление и своевременное представление отчетности о деятельности обособленного структурного подразделения;
2.8. Осуществляет подбор кандидатур на замещение вакантных должностей сотрудников;
2.9. Обеспечивает соблюдение правил и инструкций по охране труда и пожарной безопасности подчиненными ему сотрудниками;
2.10. Применяет оптимальные методы организации труда, а также использует положительный зарубежный опыт управления коллективом;
2.11. Дает конкретные указания подчиненным сотрудникам по всем вопросам, отнесенным к сфере деятельности обособленного структурного подразделения, и осуществлять контроль за их выполнением;
2.12. Точно и в срок выполняет задания и поручения Генерального директора;
2.13. Осуществляет другие правомочия, возложенные на него Положением об обособленном структурном подразделении.
2.14. Обеспечение и соблюдение законности в деятельности Общества и защиту его правовых интересов;
Права работника
Работник имеет право на:
3.1. Изменение и расторжение договора в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым Российской Федерации, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, правилами внутреннего трудового распорядка, документами, содержащими государственную, служебную, коммерческую, адвокатскую, юридическую и иную тайну, и иными внутренними документами, действующими у Общества (ст.21 ТК РФ);
3.2. Предоставление ему работы, обусловленной договором, должностной инструкцией, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, правилами внутреннего трудового распорядка, документами, содержащими государственную, служебную, коммерческую, адвокатскую, юридическую и иную тайну и иными внутренними документами, действующими у Общества (ст.21 ТК РФ);
3.3. Рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, правилами внутреннего трудового распорядка, документами, содержащими государственную, служебную, коммерческую, адвокатскую, юридическую и иную тайну и иными внутренними документами, действующими у Общества (ст.21 ТК РФ);
3.4. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы (ст. 21 ТК РФ);
3.5. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков (ст.21 ТК РФ);
3.6. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте (ст.21 ТК РФ);
3.7. Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации (ст.21 ТК РФ);
3.8. Объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов (ст.21 ТК РФ);
3.9. Участие в управлении Обществом в предусмотренных Трудовым законодательством Российской Федерации, иными федеральными законами формах (ст.21 ТК РФ);
3.10. Проведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора (ст. 21 ТК РФ);
3.11. Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами (ст. 21 ТК РФ);
3.12. Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым законодательством Российской Федерации, иными федеральными законами (ст.21 ТК РФ);
3.13. Возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым законодательством Российской Федерации, иными федеральными законами (ст. 21 ТК РФ);
3.14. На обязательное социальное и медицинское страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами (ст. 21 ТК РФ);
3.15. Самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции и организовывать их выполнение подчиненными сотрудниками;
3.16. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав;
3.17. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
3.18. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности;
3.19. Контролировать работу подчиненных сотрудников, отдавать им распоряжения в рамках их служебных обязанностей и требовать их четкого исполнения;
3.20. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;
3.21. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы;
3.22. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию;
Обязанности работника
4.1. Работник обязуется подчиняться Генеральному директору;
4.2. Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором, должностной инструкцией, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, документами, содержащими государственную, служебную, коммерческую, адвокатскую, юридическую и иную тайну, а также иными внутренними документами, действующими у Общества (ст. 21 ТК РФ);
4.3. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка (ст. 21 ТК РЫ);
4.4. Соблюдать трудовую дисциплину (ст.21 ТК РФ);
4.5. Соблюдать требования инструкции противопожарной безопасности;
4.6. Соблюдение правил требований по охране труда и обеспечению безопасности труда (ст.21 ТК РФ);
4.7. Бережное отношение к имуществу Общества (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Общества, если Общество несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников (ст.21 ТК РФ);
4.8. Незамедлительное информирование Общества о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Общества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Общества, если Общество несет ответственность за сохранность этого имущества) (ст.21 ТК РФ);
4.9. Соблюдение относящихся к его деятельности локальных нормативных актов и иных внутренних документов, принятых у Общества;
4.10. По распоряжению Общества совершать поездки в служебные командировки на территории России и за рубежом. Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы;
Ответственность Работника
5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем договоре, нарушения трудового законодательства РФ, Правил внутреннего трудового распорядка Общества, а так же причинения Общества материального ущерба, Работник несет дисциплинарную, материальную ответственность по действующему законодательству РФ (ст. 238 ТК РФ);
5.2. Причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством. Материальная ответственность Работника наступает за прямой действительный ущерб, причиненный ею другой стороне договора в результате ее виновного противоправного поведения. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества Общества или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Общества, если Общество несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для Общества произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного Работником третьим лицам (ст. 238,77 ТК РФ);
5.3. Материальная ответственность Работника исключается вследствие возникновения ущерба из-за непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения Обществом обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного Работнику (ст. 239 ТК РФ);
5.4. Материальная ответственность Работника в полном размере причиненного ущерба возлагается на него в следующих случаях (ст. 243 ТК РФ);
5.4.1. В соответствии с Трудовым Кодексом на Работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный Обществу при исполнении им трудовых обязанностей;
5.4.2. Недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
5.4.3. Умышленного причинения ущерба;
5.4.4. Причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
5.4.5. Причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
5.4.6. Причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
5.4.7. Разглашения сведений, составляющих охраняемую закону тайну (государственную, служебную, коммерческую, адвокатскую, юридическую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
5.5. При непринятии мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Общества и его работникам;
5.6. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности наступает в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством;
5.7. Оценка работы Работника осуществляется Аттестационной комиссией Общего собрания участников Общества - периодически, но не реже 1 раза в год на основании документированных итогов работы за оценочный период;
5.8. Основным критерием оценки работы Работника являются качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5.9. Работник Общества несет персональную ответственность за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством, уставом Общества, иными нормативными правовыми актами. Работник не освобождается от ответственности, если действия, влекущие ответственность, были предприняты лицами, которым он делегировал свои права.
5.10. Работник, недобросовестно использующий имущество и средства Общества в собственных интересах или в интересах, противоположных интересам участников Общества, несет ответственность в пределах, определенных гражданским, уголовным, административным законодательством.
Режим работы Работника
6.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями - суббота и воскресенье (ст.100 ТК);
6.2. Время начала работы: 9.00
Время окончания работы: 18.00 (ст. 100 ТК РФ);
В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания с 13.00 час до 14.00 час, который в рабочее время не включается (ст.108 ТК);
6.3. Возможно установление индивидуального режима работы Работника по соглашению с руководством Общества. Время присутствия на работе, необходимость работы за пределами места нахождения общества, режим рабочего времени определяется Руководителем обособленного структурного подразделения самостоятельно.
6.4. Работнику устанавливается ненормированный рабочий день, в соответствии с которым работники могут по распоряжению Общества при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ);
6.5. Ненормированный рабочий день - особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению Общества при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается Трудовым законодательством Российской Федерации, федеральными законами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, документами, содержащими государственную, коммерческую, адвокатскую, юридическую и иную тайну, и иными внутренними документами;
6.6. Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 35 календарных дней (ст. 114,115 ТК РФ);
6.6.1. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данном Обществе (ст.122 ТК РФ);
6.6.2. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск Работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ст.122 ТК РФ);
6.6.3. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков (ст.123 ТК РФ);
6.6.4. О времени начала отпуска Работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ст.123 ТК РФ);
6.7. Работнику с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется Трудовым законодательством Российской Федерации, федеральными законами, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, соглашениями, документами, содержащими государственную, коммерческую, адвокатскую, юридическую и иную тайну, а также иными внутренними документами (ст.119 ТК РФ);
6.8. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной законодательством Российской Федерации, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, правилами внутреннего трудового распорядка, документами, содержащими государственную, служебную, коммерческую, адвокатскую, юридическую и иную тайну, и иными внутренними документами, действующими у Общества(ст.128 ТК РФ);
6.9. По распоряжению Общества совершать поездки в служебные командировки на территории России и за рубежом. Служебная командировка - поездка Работника по распоряжению Общества на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.