Генеральный директор
ООО «Сурков и Партнёры»
«29» июня 2016 г.
_________/Сурков Я.И.
Должностная инструкция
Помощника юрисконсульта
Общие положения
1.1. Помощник юрисконсульта (далее - "Работник") относится к служащим;
1.2. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности помощника юрисконсульта, права, обязанности работника, ответственность, условия работы, взаимоотношения Работника, критерии оценки его деловых качеств и результатов работы при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в Обществе с ограниченной ответственностью «Сурков и Партёры» (далее - Общество);
1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Общества в установленном действующим трудовым законодательством порядке;
1.4. Работник подчиняется непосредственно Генеральному директору и Руководителю юридического центра;
1.5. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное юридическое образование;
1.6. Работник должен знать:
1.6.1 Законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность Общества;
1.6.2. Нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по правовой деятельности Общества;
1.6.3. Основы гражданского, трудового, финансового, административного права, налогового, экологического законодательства;
1.6.4. Порядок ведения учета и составления отчетности о деятельности юрисконсульта;
1.6.5. Порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;
1.6.6. Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
1.6.7. Основы экономики, организации труда, производства и управления;
1.6.8. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
1.6.9. Правила и нормы охраны труда, внутренний трудовой распорядок
Должностные обязанности
2.1. Выполняет поручения юрисконсульта;
2.2. Под руководством юрисконсульта анализирует и обобщает результаты рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности Общества;
2.3. По поручению юрисконсульта готовит материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в арбитражный суд, следственные и судебные органы, осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел;
2.4. Знакомится с материалами дел в судах, арбитражных судах, в других государственных и иных органах и организациях, делает выписки и снимает копии, совместно с юрисконсультом принимает участие в судебных заседаниях, готовит проекты правовых документов;
2.5. Под руководством юрисконсульта ведет работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях, подготавливает справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств;
2.6. Участвует в разработке и проведении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, по обеспечению сохранности имущества Общества;
2.7. Следит за изменениями действующего законодательства, своевременно фиксирует сведения об отмене нормативных правовых актов, изменениях и дополнениях, которые в них вносятся;
2.8. Готовит заключения по правовым вопросам, возникающим в деятельности Общества, участвует в разработке предложений по совершенствованию деятельности Общества;
2.9. Составляет и оформляет претензии, исковые заявления и иные требования Общества к третьим лицам и государственным органам;
2.10. Готовит и подает на проверку юрисконсульту ответы на претензии, исковые заявления и иные требования третьих лиц и государственных органов к обществу;
2.11. Информирует юрисконсульта об изменениях в действующем законодательстве, предоставляет должностным лицам нормативно – правовые акты, относящиеся к их деятельности, совместно с юрисконсультом консультирует работников по правовым вопросам;
2.12. В соответствии с установленным порядком оформляет документы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности;
Права работника
Работник имеет право на:
3.1. Изменение и расторжение договора в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым Российской Федерации, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, правилами внутреннего трудового распорядка, документами, содержащими государственную, служебную, коммерческую, адвокатскую, юридическую и иную тайну, и иными внутренними документами, действующими у Общества (ст.21 ТК РФ);
3.2. Предоставление ему работы, обусловленной договором, должностной инструкцией, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, правилами внутреннего трудового распорядка, документами, содержащими государственную, служебную, коммерческую, адвокатскую, юридическую и иную тайну, и иными внутренними документами, действующими у Общества (ст.21 ТК РФ);
3.3. Рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, правилами внутреннего трудового распорядка, документами, содержащими государственную, служебную, коммерческую, адвокатскую, юридическую и иную тайну, и иными внутренними документами, действующими у Общества (ст.21 ТК РФ);
3.4. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы (ст. 21 ТК РФ);
3.5. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков (ст.21 ТК РФ);
3.6. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте (ст.21 ТК РФ);
3.7. Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации (ст.21 ТК РФ);
3.8. Объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов (ст.21 ТК РФ);
3.9. Участие в управлении Обществом в предусмотренных Трудовым законодательством Российской Федерации, иными федеральными законами формах (ст.21 ТК РФ);
3.10. Проведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора (ст. 21 ТК РФ);
3.11. Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами (ст. 21 ТК РФ);
3.12. Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым законодательством Российской Федерации, иными федеральными законами (ст.21 ТК РФ);
3.13. Возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым законодательством Российской Федерации, иными федеральными законами (ст. 21 ТК РФ);
3.14. На обязательное социальное и медицинское страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами (ст. 21 ТК РФ);
3.15. Запрашивать у руководителей и других сотрудников Общества информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
3.16. С разрешения руководителя привлекать специалистов к решению своих служебных задач;
3.17. Вступать во взаимоотношения со сторонними организациями, предприятиями, учреждениями для решения вопросов, входящих в сферу деятельности;
3.18. В пределах своей компетенции, сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению;
3.19. Запрашивание через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
3.20. Требование от Общества оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Обязанности работника
4.1. Работник обязуется подчиняться Руководителю Юридического центра и Генеральному директору;
4.2. Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором, должностной инструкцией, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, документами, содержащими государственную, служебную, коммерческую, адвокатскую, юридическую и иную тайну, а также иными внутренними документами, действующими у Общества (ст. 21 ТК РФ);
4.3. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка (ст. 21 ТК РЫ);
4.4. Соблюдать трудовую дисциплину (ст.21 ТК РФ);
4.5. Соблюдать требования инструкции противопожарной безопасности;
4.6. Соблюдение правил требований по охране труда и обеспечению безопасности труда (ст.21 ТК РФ);
4.7. Бережное отношение к имуществу Общества (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Общества, если Общество несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников (ст.21 ТК РФ);
4.8. Незамедлительное информирование Общества о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Общества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Общества, если Общество несет ответственность за сохранность этого имущества) (ст.21 ТК РФ);
4.9. Соблюдение относящихся к его деятельности локальных нормативных актов и иных внутренних документов, принятых у Общества;
4.10. По распоряжению Общества совершать поездки в служебные командировки на территории России и за рубежом. Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы;
Ответственность Работника
5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения работником своих обязанностей, указанных в настоящем договоре, нарушения трудового законодательства РФ, Правил внутреннего трудового распорядка Общества, а так же причинения Общества материального ущерба, Работник несет дисциплинарную, материальную ответственность по действующему законодательству РФ (ст. 238 ТК РФ);
5.2. Причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством. Материальная ответственность Работника наступает за прямой действительный ущерб, причиненный ею другой стороне договора в результате ее виновного противоправного поведения. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества Общества или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Общества, если Общество несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для Общества произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного Работником третьим лицам (ст. 238 ТК РФ);
5.3. Материальная ответственность Работника исключается вследствие возникновения ущерба из-за непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного Работнику (ст. 239 ТК РФ);
5.4. Материальная ответственность Работника в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях (ст. 243 ТК РФ);
5.4.1. В соответствии с Трудовым Кодексом на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
5.4.2. Недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
5.4.3. Умышленного причинения ущерба;
5.4.4. Причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
5.4.5. Причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
5.4.6. Причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
5.4.7. Разглашения сведений, составляющих охраняемую закону тайну (государственную, служебную, коммерческую, адвокатскую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
5.4.8. Причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей;
5.5. При непринятии мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Общества и его работникам;
5.6. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности наступает в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством;
5.7. За недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнении;
Режим работы Работника
6.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями - суббота и воскресенье (ст.100 ТК);
6.2. Время начала работы: 9.00
Время окончания работы: 18.00 (ст. 100 ТК РФ);
6.3. Возможно установление индивидуального режима работы Работника по соглашению с руководством Общества.
6.4. Работнику устанавливается ненормированный рабочий день, в соответствии с которым работники могут по распоряжению Общества при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ);
6.5. Ненормированный рабочий день - особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается Трудовым законодательством Российской Федерации, федеральными законами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, документами, содержащими государственную, коммерческую, адвокатскую, юридическую и иную тайну, и иными внутренними документами;
6.6. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания с 13.00 час до 14.00 час, который в рабочее время не включается (ст.108 ТК);
6.7. Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней (ст. 114,115 ТК РФ);
6.7.1. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данном Обществе (ст.122 ТК РФ);
6.7.2. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск Работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ст.122 ТК РФ);
6.7.3. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков (ст.123 ТК РФ);
6.7.4. О времени начала отпуска Работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ст.123 ТК РФ);
6.8. Работнику с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется Трудовым законодательством Российской Федерации, федеральными законами, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, соглашениями, документами, содержащими государственную, коммерческую, адвокатскую, юридическую и иную тайну, а также иными внутренними документами (ст.119 ТК РФ);
6.9. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной законодательством Российской Федерации, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, правилами внутреннего трудового распорядка, документами, содержащими государственную, служебную, коммерческую, адвокатскую, юридическую и иную тайну, и иными внутренними документами, действующими у Общества (ст.128 ТК РФ);
6.10. По распоряжению Общества совершать поездки в служебные командировки на территории России и за рубежом. Служебная командировка - поездка работника по распоряжению Общества на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Работник ознакомлен с должностной инструкцией помощника юрисконсульта
____________________/_________________