ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ

СИСТЕМА менеджмента КАЧЕСТВА

 

Использование лимитов

СТ ТулГУ 6.1—03 - 2009

 

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ

УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ТУЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

 

 

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН планово-экономическим управлением ТулГУ.

2 ВНЕСЕН планово- экономическим управлением ТулГУ

3 ПРИНЯТ приказ № 801 от 24.04.2009 г.

4 ИЗДАНИЕ первое с изменением

5. Дата размещения документа на сайте университета https://tsu.tula.ru/docs/

20.03 2009 г.

 

 

Документ является собственностью ТулГУ и не подлежит передаче, воспроизведению и копированию без разрешения представителя ректората по качеству.

 

Изменение №1

СТ ТулГУ 6.1-2009. Использование лимитов

Принято и введено в действие

Приказом ректора

№ 160 от 18 февраля 2010 г.

Дата введения 15 марта 2010 г.

1. В связи с введением в действие стандартов системы менеджмента качества с нумерацией 6.1, присвоить настоящему стандарту нумерацию СТ ТулГУ 6.1—03- 2009.

2. В п.2 «Нормативные ссылки» заменить:

- ГОСТ Р ИСО 9000-2001 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь на ГОСТ Р ИСО 9000-2008 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь.

- ГОСТ Р ИСО 9001-2001 Системы менеджмента качества. Требования на ГОСТ Р ИСО 9001-2008 Системы менеджмента качества. Требования.

 

Изменение №2

СТ ТулГУ 6.1-03-2009. Использование лимитов

Принято и введено в действие

Приказом ректора

№ 776 от 15.06. 2011 г.

Дата введения 1 сентября 2011 г.

Внести изменение в части наименования федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Тульский государственный университет».

 

Содержание

1 Назначение и область применения................................................................ 7

2 Нормативные ссылки..................................................................................... 7

3 Термины, определения, обозначения и сокращения.................................... 7

4 Использование лимитов................................................................................. 7

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ......................................................... 11

1 Назначение и область применения

1.1 Настоящий стандарт устанавливает порядок использования средств факультетов и подразделений в рамках ежегодных лимитов, устанавливаемых Ученым советом ТулГУ.

1.2 Стандарт распространяется на все структурные подразделения ТулГУ.

Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие нормативные документы:

ГОСТ Р ИСО 9000-2008 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь.

ГОСТ Р ИСО 9001-2008 Системы менеджмента качества. Требования.

СТ ТулГУ 4.2.3-01 Стандарт университета. Система менеджмента качества. Управление документацией.

Федеральный закон № 94 «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд».

Термины, определения, обозначения и сокращения

3.1 В настоящем стандарте использованы следующие термины и определения:

Лимит – численное значение денежных средств по какой либо статье или совокупности.

Статья – совокупность товаров и услуг, на которые могут быть потрачены средства.

Использование лимитов

 

4.1. Стандарт определяет следующие виды лимитов:

- лимиты на поощрение сотрудников;

- лимиты на приобретение товаров и услуг;

- лимиты на услуги телефонной связи и интернет;

- прочие лимиты.

К прочим лимитам относятся лимиты на командировочные расходы, повышение квалификации, публикации и издание литературы, взносы за участие.

Лимиты предлагаются планово-экономическим управлением и утверждаются ректоратом и Ученым советом ТулГУ.

 

4.2 Использование лимитов на приобретение товаров и услуг включает

в себя следующие основные стадии:

- составление заявки на приобретение товаров и услуг (Приложение 1);

- согласование заявки со службами ТулГУ;

- проведение процедур закупки в соответствии с ФЗ №94;

- получение товаров со склада ТулГУ;

- контроль остатка денежных средств в рамках используемого лимита.

4.3 Использование лимитов на поощрение сотрудников включает в себя следующие основные стадии:

- составление служебной записки на имя ректора с указанием фамилии, имени, отчества работника, должности и причин его поощрения;

- согласование служебной записки с проректором, по направлению деятельности которого поощряется работник. Например, при оплате за проведение профориентационной работы со школьниками, записка визируется у проректора, курирующего внеучебную работу, за издание методической литературы у проректора, курирующего учебно-методическое управление и т.д.

- согласование служебной записки с планово-экономическим управлением, с проректором по финансовой деятельности;

- издание приказа о материальном вознаграждении;

- контроль остатка денежных средств в рамках используемого лимита.

4.4 Использование лимитов на услуги телефонной связи и интернет.

Телефонная связь и интернет предоставляется соответствующими службами университета без заявки декана и отключается после исчерпания лимита. При необходимости декан может установить лимиты подчиненным подразделениям. Для этого составляется служебная записка на имя руководителя обеспечивающего подразделения (для интернета - на начальника ОЦНИТ, для телефонной связи - на начальника отдела связи), визируется в ПЭУ и передается для исполнения.

4.5 Использование прочих лимитов включает следующие оновные стадии:

- составление служебной записки на имя ректора с обоснованием затрат;

- согласование служебной записки с проректором, курирующим статью затрат, указанную в служебной записке. Например, взносы за участие в УМО согласуются с проректором, курирующим учебно-методическое управление, командировка на научно-практическую конференцию согласуется с проректором по научной работе.

- согласование служебной записки с планово-экономическим управлением, с проректором по финансовой деятельности;

- исполнение служебной записки;

- контроль остатка денежных средств в рамках используемого лимита.

 

						Приложение
				Утверждаю
					ФИО	Подпись
				Дата подачи	" "	200_ г.
	ЗАЯВКА на приобретение товаров, оказание услуг, выполнение работ №_______
Подразделение
Подал
		ФИО	Подпись
Контактная информ.
Начальник ПЭУ Звонарев Д.Г.
Главный бухгалтер Соколова Е.В.
Принял
	ФИО		Подпись
№	Наименование	Ед. измерен.	Количество	Ориент. цена	Стоимость	КОД ОКП
				Итого
Дата включения заявки в план закупок	"____"___________ 200_г.
Дата объявления конкурса, аукциона, котировок "____"__________200_ г.

 

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ

 

Номер изменения	Номер листа	Всего листов в документе	Дата внесения изменения	Дата введения изменения в действие	Подпись лица, ответственного за внесение изменений
измененного	замененного	нового	изъятого
						28.02.2010	28.02.2010	Л.А. Павеле
						29.08.	01.09.2011	М.А. Анисимова