в Выставке –ярмарке «Велия»

Наименование мероприятия: Выставка-ярмарка «Велия» (далее выставка)

Сроки проведения: с 11.06.16 - 16.06.16 г Бердск, площадь Максима Горького.

Заезд участников и завоз экспонатов 11.06.16 с 07:00 – 09:00

Выезд участников и вывоз экспонатов: 16.06.16 с 21:30

Работа выставки: ежедневно с 09:00 до 21:00

Организатор: Благотворительный фонд развития культуры «Цитадель» ИНН 7717162368, КПП 771701001

Юр.адрес Россия, 129085, Москва, Звездный бульвар, дом. 21, строение 3,

Фактический адрес: Россия, 630005 Новосибирск, ул. Крылова 61 а

БИК 045004641

Р/счет № 40703810244050099142 Сбербанка России, ПАО г. Новосибирск

к/счет №30101810500000000641 сот. тел 8 (913) 202-29-49; 8 (913) 702 40 67

E-mail:citadel2033@yandex.ru; citadel2033@hotmail.com

Все поля обязательны к заполнению!

1. Принимая все положения "Условий участия» (приложение №1), просит зарегистрировать его в качестве участника Выставки – ярмарки «Велия».

2. Просит предоставить следующие услуги:

*На фризе стенда разместить следующее сокращенное название (до 15 знаков):

3. Обязуется оплатить взнос путем перечисления денежных средств на расчетный счет Благотворительного фонда «Цитадель» или в офисе БФРК «Цитадель».

По окончании выставки Организатором и Участником подписывается акт на выполненные выставочные услуги,. Если Участник не подписал акт и не представил письменный мотивированный отказ в пятидневный срок после окончания выставки, услуга считается принятой.

Участник подписывает собственноручно заявку-договор 1 и 2 стр и в сканированном виде отправляет на e-mail: citadel2033@ya.ru. А также может передать заявку-договор в офис БФРК «Цитадель».

Без подписи участника заявка-договор является не действительной. (Приказ Правления БФРК «Цитадель» от 22.01.2015 за № 123/3 ГР г. Москва)

. Приложение №1

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

в Выставке –ярмарке «Велия»

Для участия Участнику необходимо заполнить и представить Устроителю заявку-договор не позднее, чем за 15 календарных дней до начала выставки и произвести 100% оплату взноса в установленном порядке.

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН:

Организатор обязуется: 1. Зарегистрировать Участника и зарезервировать за ним площадь при условии 100% оплаты взноса.

2. Обеспечить общее планировочное решение экспозиции, установка стандартного места экспонента из типовых выставочных конструкций в соответствии с согласованным с Участником планом, электроосвещение с блоком розеток, общую уборку и охрану экспозиции в нерабочее (ночное) время, въезд машин на территорию ТЦ по специальным пропускам в дни монтажа, демонтажа, заезда и выезда. Пожелания Участника по месторасположению стенда учитываются Организатором по мере возможности. Организатор анонсирует и рекламирует мероприятие при условии 100% оплате взносов всех участников выставки.

Участник обязуется: 1.Произвести 100% оплату взноса за участие в указанные в заявке-договоре и настоящих условиях сроки; в случае просрочки оплаты 100% в установленное время, участник выплачивает неустойку организатору в размере 0,5% за каждый день просрочки платежа, начиная с первого дня работы выставки.

2. Предоставить Устроителю план застройки стенда. (установка дополнительного оборудования в обязательном порядке оговаривается с организатором);

3. Использовать выставочные площади только по назначению и в соответствии с планом экспозиции;

4. Соблюдать на выставке правила техники безопасности, пожарной безопасности, строительные, санитарные и карантинные нормы и требования, правила и предписания (за не соблюдение правил, участник выплачивает штраф в размере 500 рублей)

5. Не нарушать целостность экспозиции, соблюдать график работы выставки от ее официального открытия до официального закрытия, иметь своего представителя на стенде во время заезда, выезда и в рабочее время выставки; (за не соблюдение правил, участник выплачивает штраф в размере 500 рублей)

6. Не нарушать правила проведения выставочных мероприятий шумовыми, световыми эффектами, мешающими остальным участникам. Все рекламные мероприятия для посетителей, Участник обязан согласовывать с Организатором;(за не соблюдение правил, участник выплачивает штраф в размере 500 рублей)

7. Не осуществлять во время работы выставки деятельность, которая запрещена или противоречит действующему законодательству РФ.

УЧАСТНИК: 1.Несет имущественную ответственность за порчу (повреждение) выставочного и другого предоставляемого Благотворительным фондом «Цитадель» оборудования и имущества. В случае порчи оборудования Участник возмещает ущерб в размере его стоимости + 20% за дополнительные расходы по его восстановлению (транспортные расходы и т.д.);

2. Несет ответственность за сохранность своего имущества во время заезда, выезда и в рабочее время выставки.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ПРОСРОЧКУ ПЛАТЕЖЕЙ: Нарушение Участником срока оплаты взноса дает право организатору в одностороннем порядке расторгнуть договор-заявку на участие. Если Участником не произведена 100% оплата взноса, предусмотренных заявкой-договором за 15 дней до начала выставки, Организатор имеет право не допустить Участника к участию. Участник выплачивает неустойку организатору в размере 0,5% за каждый день просрочки платежа. Задержка Участником оплаты дополнительных услуг или несвоевременная подача заявок (гарантийных писем) на такие услуги, увеличивают стоимость работ за «срочность» на 100% и может привести к неполному их выполнению.

ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ: Участник предоставляет Организатору отказ в письменном виде. Если отказ поступил за 7 дней до начала выставки, Участнику не возвращаются перечисленные организатору денежные средства за выставочные услуги, также он теряет все права на какие-либо компенсации. При поступлении отказа ранее 7 - дневного срока до начала, Участнику возвращаются перечисленные им денежные средства в 30 дневный срок за исключением 30% суммы орг.взноса, который засчитывается в счет компенсации организационных расходов Организатора. Если участник выставки работает без оплаты (по гарантийному письму) имеет право отказаться от участия в выставке, после 100% оплаты взноса за весь срок участия в выставке на заявленную площадь экспозиции (в случае не оплаты 100% взноса за участие, организатор подает заявление в прокуратуру о мошеннических действиях экспонента(участника) на основании ГК, УК РФ).

СОКРАЩЕНИЕ ЗАЯВЛЕННОЙ ПЛОЩАДИ: При сокращении заявленной экспозиционной площади Участник выплачивает неустойку в размере 100% от стоимости неиспользованной площади. Устроитель оставляет за собой право по техническим или организационным причинам изменить месторасположение и размеры предоставляемой Участнику площади, о чем его своевременно информирует.

ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА: Организатор не несет ответственности при возникновении форс–мажорных обстоятельств, затрудняющих или срывающих проведение выставки. В этом случае Организатор оставляет за собой право перенести проведение выставки на более позднее время или в другое место. Участник признает, что Организатор понес значительный ущерб в результате вышесказанного, поэтому отказывается от возмещения убытков. Суммы, выплаченные Организатору, связанные с подготовкой и проведением выставки, не возвращаются. Организатор не несет ответственность за реализацию товаров, услуг участников выставки, так как выставка — ярмарка является презентацией с возможной реализацией товаров и услуг участников выставки, а так же для налаживании деловых связей! Не при каких условиях организатор не выплачивает упущенную выгоду участнику (экспоненту).

РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ: Споры и разногласия между Участником и Организатором разрешаются совместно путем переговоров, а в случае не достижения согласия по спорным вопросам они передаются заинтересованной стороной в Арбитражный суд г. Москвы,. Стр №2

Ознакомлен (ФИО) ___________________________ /________________/ ____________2016 г.