Согласно ст. 1285 ГК Украины, если в составе наследства есть имущество, требующее содержания, ухода, совершения других фактических или юридических действий для поддержания его в надлежащем состоянии, нотариус, а в населенных пунктах, где нет нотариуса, соответствующий орган местного самоуправления, в случае отсутствия наследников или исполнителя завещания заключают договор на управление наследством с другим лицом.
Управление наследством является системой мероприятий, определенных в договоре, вправе осуществлять управляющий от собственного имени в интересах и в пользу наследников или отказополучателей, необходимых и достаточных для поддержания наследственного имущества в надлежащем состоянии.
Следует указать на нормативное регулирование двух видов нотариальных действий охраны наследственного имущества и управления им. И если целью принятия мер по охране наследственного имущества есть обеспечения его сохранения, а также предотвращение возможной его порчи, гибели или хищения, то управление наследством целесообразно рассматривать с позиции приумножение переданного в управление наследственного имущества, то есть фактически получение прибыли от совершения управляющим действий, охватываемых управлением, а также уменьшения или предотвращения убытков от его использования.
Наиболее эффективным способом управления наследством является заключение договора управления наследственным имуществом с третьим лицом. Целесообразным является заключение договора управления наследством, состоящего из предприятия как единого имущественного комплекса, ценных бумаг, имущественных прав интеллектуальной собственности, доли в уставном капитале общества, поскольку необходимым является совершение юридических или фактических действий с целью поддержания данного имущества в надлежащем состоянии. Важным фактором также следует считать получение прибыли в результате такого управления.
Управление наследственным имуществом регламентируется специальной нормой ст. 1285 ГК Украины и является разновидностью договора управления имуществом. Следовательно, при использовании данной правовой конструкции можно применять общие нормы, содержащиеся в книге 5 ГК, в частности, регулирующих заключение договора управления имуществом (глава 70 ГК Украины).
Договор управления наследством должен содержать существенные условия, установленные законом для договора управления имуществом, а именно: перечень наследственного имущества, передаваемого в управление; размер и форма платы за управление наследственным имуществом (ст. 1035 ГК Украины). Однако в этом договоре должен быть установлен и срок.
Согласно пункта 9.2 главы 9 раздела II Порядка совершения нотариальных действий нотариусами Украины, договор на управление наследством заключается нотариусом с соблюдением требований ч. 2 ст. 212 ГК Украины, то есть с учетом установления в договоре обстоятельств, суть которых сводится к тому, что лица, которые совершают сделку, имеют право обусловить прекращение прав и обязанностей обстоятельством, относительно которого неизвестно, наступит оно или нет.
Текст договора излагается без применения специальных бланков нотариальных документов, согласно акту описи наследственного имущества, который является неотъемлемой частью договора (перечень этого имущества может излагаться в тексте договора). За заключение договора на управление наследством государственная пошлина (плата) не взимается, но может быть взыскана плата за предоставление дополнительных услуг правового характера, которые не связаны с совершенными нотариальными действиями.
При заключении указанного договора нотариус обязан убедиться в том, что это имущество было собственностью наследодателя на момент открытия наследства, о чем отмечается в тексте договора с ссылкой на реквизиты соответствующего документа (при наличии).
По общему правилу, установленному ч. 1 ст. 1032 ГК Украины, учредителем управления является собственник имущества. Вместе с тем, в случае заключения договора управления наследством владельца наследства уже нет в живых, а наследники еще не вступили в права собственности на это имущество. И хотя закон содержит специальные правила относительно установщика управления имущества, собственником которого является физическое лицо, место пребывания которого неизвестное или его признано безвестно отсутствующим (ч. 2 ст. 1032 ГК Украины), малолетнее лицо или физическое лицо, признанное недееспособным (ч. 3 ст. 1032 ГК Украины), несовершеннолетнее лицо (ч. 4 ст. 1032 ГК Украины), лицо, гражданская дееспособность которого ограничена (ч. 5 ст. 1032 ГК Украины), нормами главы 70 ГК Украины специально не рассмотрен случай относительно личности учредителя управления наследством.
Согласно ч. 1 ст. 1285 ГК Украины, учредителем управления в исследуемом договоре могут выступать:
1) наследники;
2) исполнитель завещания;
3) нотариус;
4) соответствующий орган местного самоуправления (в населенных пунктах, где нет нотариусов).
Договор управления наследственным имуществом, заключаемого исполнителем завещания, нотариусом или органом местного самоуправления как учредителем управления это договор в пользу третьего лица (выгодоприобретателя). Таким лицом будет выступать наследник, поскольку при наследовании крупнейший имущественный интерес, и в случае ненадлежащего исполнения управляющим своих обязанностей пострадают именно интересы наследника. Кроме того, доходы, полученные в результате управления имуществом, должны входить в состав наследства и, соответственно, подлежат распределению между наследниками пропорционально их доли в наследстве.
Законодатель не установил специального требования относительно формы договора на управление наследственным имуществом, но с целью четкого определения границ осуществления сторонами договора своих прав и обязанностей, а в случае необходимости определение в судебном порядке границ ответственности сторон, договор на управление наследственным имуществом должен быть заключен в письменной форме.
При определении существенных условий договора на управление наследством следует руководствоваться положениями ст. 638 ГК Украины, которая относит к ним условия о предмете договора, условия, определенные законом как существенные или являются необходимыми для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению хотя бы одной из сторон должно быть достигнуто соглашение. Договор действует до появления наследников или до принятия наследства, а в случае признания наследства выморочным до истечения одного года со времени открытия наследства.
Действующее законодательство не регулирует порядок управления долей в уставном фонде общества участника, который умер, в период между его смертью и получением наследниками наследства, в связи с чем возникает много спорных вопросов. Например, наследодатель был одновременно директором общества и владельцем 1/4 доли в уставном фонде. Так вот, после его смерти невозможно созвать собрание участников общества для переизбрания директора, поскольку нет кворума, как того требует ст. 60 Закона Украины "О хозяйственных обществах".