2.1. Основанием для рассмотрения корпоративного конфликта с участием медиатора является заключенное его сторонами соглашение о проведении процедуры медиации.
2.2. Соглашение о проведении процедуры медиации должно содержать наименование участников спора, суть корпоративного конфликта, Ф.И.О. медиатора (медиаторов), определенного участниками спора, порядок проведения процедуры медиации, условия участия сторон в расходах, связанных с проведением процедуры медиации, сроки проведения процедуры медиации, а также дату заключения указанного соглашения. Соглашение может предусматривать, что его стороны в течение проведения процедуры медиации обязуются не обращаться в суд или третейский суд для разрешения возникшего спора, за исключением случая, если одной из сторон необходимо, по ее мнению, защитить свои права.
2.3. Корпоративный конфликт рассматривается медиатором после получения заявления участников конфликта, поданного в письменном виде на имя председателя совета директоров общества или лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа общества.
2.4. Заявление о рассмотрении корпоративного конфликта должно содержать наименование участников спора, суть корпоративного конфликта, Ф.И.О. медиатора (медиаторов), определенного участниками спора, порядок проведения процедуры медиации и сроки ее проведения. Заявление должно быть подписано обеими сторонами конфликта. К заявлению прикладывается копия соглашения о проведении процедуры медиации.
2.5. Любое заявление, поступившее от участников конфликта, должно быть принято и вынесено на рассмотрение медиатора (медиаторов). Отказ в приеме заявления возможен лишь в том случае, если данный спор уже являлся предметом рассмотрения и по нему участниками спора было подписано соответствующее медиативное соглашение.
2.6. Поступившее от участников конфликта письменное заявление для учета и контроля за его рассмотрением передается корпоративному секретарю общества. Корпоративный секретарь осуществляет регистрацию поступившего заявления и в срок не более 3 (трех) рабочих дней с момента его получения передает его медиатору (медиаторам), указанному в заявлении.
2.7. Медиатор, выбранный сторонами корпоративного конфликта, в случае наличия или возникновения в процессе проведения процедуры медиации обстоятельств, которые могут повлиять на его независимость и беспристрастность, незамедлительно обязан сообщить об этом сторонам. В этом случае стороны конфликта согласовывают другую кандидатуру медиатора, о чем указывается в дополнительном соглашении к соглашению о проведении процедуры медиации.
2.8. По результатам рассмотрения заявления медиатор дает письменное заключение по существу спора и передает его сторонам. Срок для подготовки письменного заключения медиатором - 7 (семь) рабочих дней с момента получения заявления.
2.9. До рассмотрения спора медиатор должен провести проверку поступивших материалов. Если для проверки поступивших материалов медиатору требуется более 7 рабочих дней, он обязан согласовать задержку сроков рассмотрения спора со сторонами.
2.10. В случае необходимости медиатор может запросить у спорящих сторон дополнительные разъяснения, касающиеся причин, вызвавших конфликт, и хода его развития. При этом стороны обязаны представить ему все интересующие его сведения по предмету конфликта.
2.11. Медиатор вправе инициировать рассмотрение на заседании совета директоров вопроса о целесообразности рассмотрения спора, инициированного заявлением сторон, и отказаться от рассмотрения спора в случае принятия советом директоров решения о нецелесообразности его рассмотрения. В этом случае сроки, указанные в настоящем Положении, приостанавливаются.
Примечание редакции.
Обратите внимание, что возможность и процедура инициирования рассмотрения на заседании совета директоров вопросов, касающихся урегулирования корпоративных конфликтов, должна быть предусмотрена положением о совете директоров компании и/или регламентом совета директоров (если он оформляется отдельным документом).
2.12. Письменное заключение медиатора должно содержать рекомендации каждой стороне конфликта по его разрешению, ссылки на нормативные правовые акты, обосновывающие позицию медиатора, риски и негативные последствия (в том числе нарушение законодательства, возможную гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность, экономические риски), к которым может привести принятое стороной решение в соответствии с рекомендациями медиатора.
2.13. В случае если в рассмотрении спора участвуют два и более медиаторов и их позиции по разрешению существующего конфликта различны, в письменном заключении представляются позиции всех медиаторов с указанием Ф.И.О. автора каждой позиции.
2.14. Одновременно с передачей сторонам конфликта письменного заключения медиатор назначает дату, время и место первичного разбора спора с участием сторон конфликта и медиатора. Указанная дата не может быть позднее 7 (семи) рабочих дней с момента направления письменного заключения медиатором.
2.15. Для рассмотрения спора медиатор по просьбе спорящих сторон или одной из них или по собственной инициативе может вызвать свидетелей. Свидетели, являющиеся работниками общества, обязаны явиться по вызову медиатора на заседание по рассмотрению спора.
2.16. На первичном разборе спора с участием сторон конфликта и медиатора стороны рассматривают предложенный медиатором вариант разрешения конфликта, а также предлагают свои варианты, которые могут обсуждаться сторонами и медиатором.
2.17. По истечении 20 календарных дней после проведения первичного разбора спора с участием медиатора стороны должны подписать медиативное соглашение. В указанный 20-дневный период стороны вправе проводить вторичные встречи с медиатором, консультироваться с ним, предлагать и обсуждать свои варианты разрешения конфликта.
2.18. Стороны вправе продлить указанный в пункте 2.17 срок, о чем сторонами подписывается дополнительное соглашение. Сроки проведения процедуры медиации определяются соглашением о проведении процедуры медиации. При этом медиатор и стороны должны принимать все возможные меры для того, чтобы указанная процедура была прекращена в срок не более чем в течение шестидесяти дней.
2.19. В исключительных случаях в связи со сложностью разрешаемого спора, с необходимостью получения дополнительной информации или документов срок проведения процедуры медиации может быть увеличен по договоренности сторон и при согласии медиатора.
2.20. Процедура медиации прекращается в связи со следующими обстоятельствами:
- заключение сторонами медиативного соглашения - со дня подписания такого соглашения;
- заключение соглашения сторон о прекращении процедуры медиации без достижения согласия по имеющимся разногласиям - со дня подписания такого соглашения;
- заявление медиатора в письменной форме, направленное сторонам после консультаций с ними по поводу прекращения процедуры медиации ввиду нецелесообразности ее дальнейшего проведения, - в день направления данного заявления;
- заявление в письменной форме одной, нескольких или всех сторон, направленное медиатору, об отказе от продолжения процедуры медиации - со дня получения медиатором данного заявления;
- истечение срока проведения процедуры медиации.
МЕДИАТИВНОЕ СОГЛАШЕНИЕ.
3.1. Медиативное соглашение заключается в письменной форме и должно содержать сведения о сторонах, предмете спора, проводимой процедуре медиации, медиаторе, а также согласованные сторонами обязательства, условия и сроки их выполнения.
3.2. Медиатор содействует сторонам в формулировании положений медиативного соглашения.
3.3. Обязательным приложением к медиативному соглашению является письменное заключение медиатора по существу принятого сторонами решения, которое должно содержать ссылки на нормативные акты, обосновывающие позицию каждой из сторон, риски и негативные последствия (в том числе нарушение законодательства, возможную гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность, потери финансовых ресурсов), к которым может привести принятое стороной решение.
3.4. Медиативное соглашение по возникшему спору, достигнутое сторонами в результате процедуры медиации, проведенной без передачи спора на рассмотрение суда или третейского суда, представляет собой гражданско-правовую сделку, направленную на установление, изменение или прекращение прав и обязанностей сторон. К такой сделке могут применяться правила гражданского законодательства об отступном, о новации, о прощении долга, о зачете встречного однородного требования, о возмещении вреда. Защита прав, нарушенных в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения такого медиативного соглашения, осуществляется способами, предусмотренными гражданским законодательством.