ЛЕКЦИЯ № 3.
ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОЦЕССА
БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО ОПИСАНИЯ (БО).
ОБЛАСТИ И ЭЛЕМЕНТЫБО
План лекции
1. Библиографическое описание как процесс и результат аналитико-синтетической переработки информации
2. Понятия библиографического описания и библиографической записи
3. Стандартизация БО. Стандарт нового поколения ГОСТ Р 7.0.100–2018
4. Объекты и источники БО
5. Области и элементы БО
6. Пунктуация в процессе составления БО. Оформление текста БО
Библиографическое описание как процесс
И результат аналитико-синтетической переработки информации
Библиографическое описание создаётся в процессе аналитико-синтетической переработки (АСП) информации и является её результатом.
Аналитико-синтетическая переработка (АСП) — преобразование документов в процессе их анализа и извлечения необходимой информации, а также оценка, сопоставление, обобщение и представление информации в виде, соответствующем запросу ГОСТ 7.0-99.
АСП информации предназначена для:
- ориентации в растущем потоке информации и повышения эффективности использования документов;
- удовлетворения информационных потребностей в фактографической информации, т. е. в конкретных фактических данных, которые предварительно должны быть подвергнуты критической оценке и обработаны с учетом их использования;
- обеспечения потребителей актуальной и достоверной информацией.
Поскольку эти данные содержат лишь часть сведений из оригинала документа, анализ часто представляют как процесс свертывания информации.
Объектом АСП является первичный (ые) документ (ы), результатом – вторичные (ые) документы, т.е. те, которые содержат исключительно библиографическую информацию (рис.1).
Рис. 1. Объект и результат АСП
В результате информационного анализа создаются основные виды вторичных документов (рис. 2)
Рис. 2. Виды аналитико-синтетической переработки информации
Понятия библиографического описания и библиографической записи
библиографическое описание – это совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по определенным правилам, устанавливающим порядок следования областей и элементов, и предназначенных для идентификации и общей характеристики документа; ГОСТ 7.76-96
Библиографические описание позволяет выделить документ (ресурс) среди массы других и является основой, ядром, библиографической записи.
библиографическая запись (БЗ) - элемент библиографической информации, фиксирующий в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска.
ГОСТ 7.76-96
В состав библиографической записи входит библиографические описание, дополняемое по мере надобности заголовком, терминами индексирования (классификационными индексами и предметными рубриками), аннотацией (рефератом), шифром хранения документа, справками о добавочных библиографических записях, датой завершения обработки документа, сведениями служебного характера
заголовок библиографической записи, заголовок: Элемент библиографической записи, расположенный перед библиографическим описанием и предназначенный для упорядочения и поиска библиографических записей. Примечание - Заголовок библиографической записи может содержать имя лица (заголовок индивидуального автора), наименование организации (заголовок коллективного автора), название страны и обозначение вида документа (заголовок формы), унифицированное заглавие (заголовок, содержащий унифицированное заглавие) или другие сведения;
аннотация: Краткая характеристика документа, поясняющая его содержание, назначение, форму, другие особенности;
реферат: Сокращенное объективное изложение содержания документа с основными фактическими данными и выводами;
ссылка: Запись, связывающая между собой части документа, библиографические записи, классификационные деления, предметные рубрики. Примечание - Различают ссылки "см.", которые организуют поиск в нужном направлении, и "см. также", которые обеспечивают полноту поиска.
ГОСТ 7.76-96
Различают основную и добавочную БЗ. Основная БЗ отражает наиболее полную информацию о документе, обеспечивает его идентификацию и поиск. Добавочная БЗ составляется на базе основной БЗ и предназначена для расширения аспектов поиска документа.
БЗ представляет собой форму свертывания содержания и формы документа, результат их предельного сжатия. Библиографическая запись не заменяет документ, а только даёт о нём представление, формирует поисковый образ. БЗ могут быть стандартными и нестандартными (соответствующими устаревшим стандартам).
Стандартизация процесса БО.
Стандарт нового поколения ГОСТ Р 7.0.100–2018
До 70-х гг. XX в. библиографические описания составляли по локальным правилам. С 1970 г., сменяя друг друга, в системе СИБИД в качестве основных стандартов библиографического описания действовали ГОСТы 7.1-69, 7.1-76, 7.1-84, 7.1.-2003 («Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»).
03 декабря 2018 г. приказом Росстандарта № 1050-ст утверждён новый национальный стандарт на библиографическое описание – ГОСТ Р 7.0.100–2018 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления» ( вводится в действие с 1 июля 2019 г.)Стандарт разработан Российской книжной палатой, соисполнителями разработчика стали Российская государственная библиотека и Российская национальная библиотека.
Стандарт разработан в целях унификации БО ресурсов всех видов, а также обеспечения совместимости данных и процессов обмена информацией на национальном и международном уровнях. В основу стандарта легли международные правила библиографического описания ISBD («International Standard Bibliographic Description») последней по времени создания версии консолидированного издания 2011 года. В то же время, международные правила в новом стандарте адаптированы к отечественной практике библиографирования.
Стандарт устанавливает общие требования и правила составления БО ресурса (его части или группы ресурсов), набор областей и элементов описания, последовательность их расположения, наполнение и способ представления элементов, применение предписанной пунктуации и сокращений. Он применяется в случаях традиционной и машиночитаемой каталогизации, осуществляемой центрами государственной библиографии,библиотеками, органами информации, издателями, другими библиографирующими организациями и лицами. Наряду с ним действуют стандарты:
- ГОСТ 7.0 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения;
- ГОСТ 7.11 (ИСО 832:1994) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках;
- ГОСТ 7.59 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации;
- ГОСТ 7.60 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Основные виды. Термины и определения;
- ГОСТ 7.76 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения;
- ГОСТ 7.80 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления;
- ГОСТ 7.82 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления;
- ГОСТ 7.86 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Общие требования к издательской аннотации;
- ГОСТ Р 7.0.3 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Основные элементы. Термины и определения;
- ГОСТ Р 7.0.4 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Выходные сведения. Общие требования и правила оформления;
- ГОСТ Р 7.0.7 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Статьи в журналах и сборниках. Издательское оформление
Разработка и освоение новых ГОСТов не означает, что составленные по действовавшим ранее стандартам и правилам реальные библиографические описания документов автоматически преобразуются в новые описания. Процедура преобразования называется конверсией. Для ее проведения требуется длительная и дорогостоящая работа. Естественно, сохраняются описания и в печатных изданиях. Библиограф должен быть знаком с этими формами описаний и при необходимости уметь преобразовать их в стандартные описания.
Объекты и источники БО
Объектами составления БО являются все виды опубликованных (в том числе депонированных) и неопубликованных ресурсов на любых физических носителях и/или в информационно-телекоммуникационных сетях:
- книги,
- нотные,
- картографические,
- аудиовизуальные,
- изобразительные,
- сериальные издания,
- нормативные и технические документы,
- интегрируемые ресурсы,
- электронные ресурсы,
- микроформы и др.,
- составные части ресурсов,
- группы однородных и разнородных ресурсов.
По количеству частей различают объекты описания, состоящие из одной части (одночастные объекты), и объекты описания, состоящие из двух и более частей (многочастные объекты). Одночастным объектом БО является одночастный ресурс или отдельная единица многочастного ресурса (отдельный том, выпуск, итерация[1] интегрируемого ресурса). Многочастным объектом библиографического описания является многочастный ресурс (многотомный, комплектный, комбинированный, сериальный или интегрируемый). В зависимости от структуры описываемого документа определяются уровни описаний ресурсов: одноуровневый или многоуровневый.
