Для составления описания используются элементы, объединенные в области. Элемент библиографического описания — это лексическая единица (слово, словосочетание, цифра), содержащая библиографические сведения. Область библиографического описания — это крупная структурная единица библиографического описания, содержащая один или несколько функционально и (или) содержательно однородных элементов библиографического описания. ГОСТ 7.76-96.
Элементы БО делятся на:
- обязательные,
- условно-обязательные,
- факультативные.
Обязательными элементами являются библиографические сведения, обеспечивающие идентификацию ресурса и приводимые в любом описании.
У словно-обязательными элементами являются библиографические сведения, необходимые для идентификации ресурса в случаях: если для этой цели недостаточно обязательных элементов, а также если приведение условно-обязательных элементов диктуется задачами конкретного информационного массива. Использование условно-обязательных элементов определяет библиографирующая организация.
Факультативными элементами являются элементы БО, которые содержат дополнительную информацию о ресурсе, его содержании, читательском назначении, справочном или иллюстративном материале и т.д. и т.о. обеспечивают дополнительную библиографическую характеристику ресурса.
Согласно ГОСТ 7.0.100-2018 библиографическое описание включает 9 областей (
| Состав областей БО | |
| ГОСТ 7.1.-2003 | ГОСТ 7.0.100-2018 |
| 1. область заглавия и сведений об ответственности; 2. область издания; 3. область специфических сведений; 4. область выходных данных; 5. область физических характеристик; 6. область серии; 7. область примечания; 8. область стандартного номера и условий доступности; 8 областей | 1. область заглавия и сведений об ответственности; 2. область издания; 3. специфическая область материала или вида ресурса; 4. область публикации, производства, распространения и т. д.; 5. область физической характеристики; 6. область серии и многочастного монографического ресурса; 7. область примечания; 8. область идентификатора ресурса и условий доступности; 9. Область вида содержания и средства доступа. НОВАЯ ОБЛАСТЬ! 9 областей |
| Рис. 3. Сравнительный перечень областей БО |
Области и элементы приводятся в определенной последовательности. Правила наполнения областей и элементов являются общими для всех объектов библиографического описания, независимо от вида документа (табл.4).
Таблица 4. Перечень областей и элементов библиографического описания [2]
| Области описания | Предписанный знак | Элемент описания | |||||||
| 1 Область заглавия и сведений об ответственности | Основное заглавие | ||||||||
| * | = | Параллельное заглавие | |||||||
| * | : | Сведения, относящиеся к заглавию | |||||||
| Сведения об ответственности | |||||||||
| / | Первые сведения | ||||||||
| * | ; | Последующие сведения | |||||||
| 2 Область издания | Сведения об издании | ||||||||
| * | = | Параллельные сведения об издании | |||||||
| Сведения об ответственности, относящиеся к изданию | |||||||||
| / | Первые сведения | ||||||||
| * | ; | Последующие сведения | |||||||
| * | , | Дополнительные сведения об издании | |||||||
| Сведения об ответственности, относящиеся к дополнительным сведениям об издании | |||||||||
| / | Первые сведения | ||||||||
| * | ; | Последующие сведения | |||||||
| 3 Специфическая область материала или вида ресурса | Математические данные (для картографических ресурсов) | ||||||||
| * | Сведения о масштабе | ||||||||
| ; | Сведения о проекции | ||||||||
| ( | Сведения о координатах и равноденствии | ||||||||
| ;) | Сведения о равноденствии | ||||||||
| Сведения о форме изложения нотного текста (для нотных ресурсов) | |||||||||
| Сведения о нумерации (для сериальных ресурсов) | |||||||||
| Нумерационное обозначение | |||||||||
| () | Хронологическое обозначение1) | ||||||||
| ; | Сведения о новом порядке нумерации | ||||||||
| 4 Область публикации, производства, распространения и т. д. | Предписанный знак | Элемент описания Место публикации, производства и/или распространения | |||||||
| Первое место | |||||||||
| * | ; | Последующее место | |||||||
| * | : | Имя издателя, производителя и/или распространителя | |||||||
| , | Дата публикации, производства и/или распространения | ||||||||
| () | Сведения об изготовлении | ||||||||
| * | Место изготовления | ||||||||
| * | : | Имя изготовителя | |||||||
| , | Дата изготовления | ||||||||
| 5 Область физической характеристики | Специфическое обозначение материала и объем | ||||||||
| : | Другие физические характеристики | ||||||||
| * | ; | Размеры | |||||||
| * | ; | Формат и/или размер (для старопечатных изданий) | |||||||
| * | + | Сведения о сопроводительном материале | |||||||
| 6 Область серии и многочастного монографического ресурса | ( | Основное заглавие серии/подсерии или многочастного монографического ресурса | |||||||
| = | Параллельное заглавие серии/подсерии или многочастного монографического ресурса | ||||||||
| * | : | Сведения, относящиеся к заглавию серии/подсерии или многочастного монографического ресурса | |||||||
| Сведения об ответственности, относящиеся к серии/подсерии или многочастному монографическому ресурсу | |||||||||
| / | Первые сведения | ||||||||
| * | ; | Последующие сведения | |||||||
| , | Международный стандартный номер серии/подсерии или многочастного монографического ресурса | ||||||||
| ;) | Номер выпуска серии/подсерии или многочастного монографического ресурса | ||||||||
| Области описания | Предписанный знак | Элемент описания | |||||||
| 7 Область примечания2) | * | Примечание к областям и элементам описания | |||||||
| * | Примечание к ресурсу в целом | ||||||||
| 8 Область идентификатора ресурса и условий доступности | Идентификатор ресурса | ||||||||
| Международный стандартный номер | |||||||||
| () | Дополнительные сведения для идентификатора ресурса | ||||||||
| = | Ключевое заглавие | ||||||||
| Фингерпринт (для старопечатных изданий) | |||||||||
| * | : | Условия доступности и/или цена | |||||||
| 9 Область вида содержания и средства доступа | * | Вид содержания | |||||||
| * | . | Вид другого содержания на этом же физическом носителе | |||||||
| * | + | Вид содержания на другом физическом носителе | |||||||
| ( | Характеристика содержания | ||||||||
| * | ;) | Последующая характеристика содержания | |||||||
| : | Средство доступа | ||||||||
| 1) Примечание – Хронологическое обозначение заключают в скобки только тогда, когда оно сопровождается нумерационным обозначением. 2) Примечание – Некоторые примечания являются обязательными или условно-обязательными (см. 5.8.3). | |||||||||
Назначение областей и состав сведений в пределах областей БО
1. Область заглавия и сведений об ответственности
Область содержит основное заглавие ресурса и иные заглавия (альтернативное, параллельное, другое), а также прочие сведения, раскрывающие и дополняющие заглавие, и сведения о лицах и/или организациях, ответственных за создание ресурса.
2. Область издания
Область содержит информацию об изменениях и особенностях данного издания по отношению к предыдущему изданию того же произведения. Сведения об издании содержат информацию о переизданиях, перепечатках, особых формах воспроизведения издания. Они обычно содержат слова или цифры, обозначающие порядковый номер издания, слово «издание», заменяющие его слова «версия», «вариант», «выпуск», «редакция», «репринт» и т. п. или их эквиваленты на других языках, а также иные термины, отличающие его от предыдущих изданий.
3. Специфическая область материала или вида ресурса
Специфическую область материала или вида ресурса используют при составлении описания картографических, нотных, сериальных ресурсов. Специфическая область материала или вида ресурса содержит:
- математические данные – для картографических ресурсов;
- сведения о форме изложения нотного текста – для нотных ресурсов;
- сведения о нумерации – для сериальных ресурсов.
Если ресурс обладает характеристиками нескольких видов ресурсов, для которых используют специфическую область материала или вида ресурса (например, сериальный картографический ресурс), то данную область повторяют. При повторении первыми приводят сведения, определяемые природой информации ресурса (например, сведения о масштабе для картографических ресурсов или сведения о форме изложения нотного текста). Последними указывают сведения, характеризующие сериальные ресурсы (сведения о нумерации),
4. Область публикации, производства, распространения и т. д.
Область публикации, производства, распространения и т. д. содержит сведения о месте публикации, изготовления и распространения объекта описания, сведения о его издателе, производителе, распространителе, а также сведения о времени публикации, изготовления и распространения ресурса.
5. Область публикации, производства, распространения и т. д.
Область публикации, производства, распространения и т. д. содержит сведения о месте публикации, изготовления и распространения объекта описания, сведения о его издателе, производителе, распространителе, а также сведения о времени публикации, изготовления и распространения ресурса.
6 Область физической характеристики
Область физической характеристики содержит обозначение физической формы, в которой представлен объект описания, объем и, при необходимости, размер ресурса, сведения о наличии в нем иллюстраций и сопроводительного материала, являющегося частью объекта описания. Предписанным источником информации для области является ресурс в целом.
Сведения об объеме (обязательный элемент).Состав и характер сведений об объеме зависят от вида ресурса и количества физических или других единиц измерения объема, из которых состоит ресурс.
7 Область серии и многочастного монографического ресурса
Данная область содержит следующие сведения: основное и параллельное заглавия серии/подсерии или многочастного монографического ресурса; сведения, относящиеся к заглавию, и сведения об ответственности, относящиеся к серии/подсерии или многочастному монографическому ресурсу; международные стандартные номера и номера выпусков, присвоенные серии/подсерии или многочастному монографическому ресурсу. Сведения области серии и многочастотного монографического ресурса приводят в круглых скобках.
8 Область примечания
Область примечания содержит дополнительную информацию о ресурсе, которая не приведена в других областях описания.
Сведения для области могут быть заимствованы из любого источника информации (ресурса в целом, источников вне ресурса) или сформулированы на основе анализа объекта описания.
Примечание – факультативный элемент, однако при составлении описания некоторых видов ресурсов отдельные примечания являются обязательными или условно-обязательными.
Для электронных локальных ресурсов обязательным является примечание об источнике основного заглавия,условно-обязательным – примечание о системных требованиях.
Для электронных ресурсов сетевого распространения обязательным является примечание об электронном адресе ресурса в сети Интернет и дате обращения, условно-обязательным – примечание о режиме доступа.
Для депонированных ресурсов обязательными являются сведения о депонировании.
Каждому примечанию предшествует предписанный знак «точка и тире», либо примечание начинают с новой строки. Вводные слова отделяют от основного содержания примечания знаком «двоеточие» с последующим пробелом; перед двоеточием пробел не оставляют.
Текст примечания не регламентирован. Внутри примечаний, содержащих фрагмент описания, области и элементы приводят с предписанными им знаками, кроме знака «точка и тире», который заменяют знаком «точка».
Примеры