По заполнению формы заявки
На конкурс «Активное поколение»
Уважаемые коллеги!
Заявка для участия в конкурсе «Активное поколение» должна быть выполнена по специально разработанной для данного конкурса форме, которая состоит из следующих приложений:
Приложение 1 – Описание проекта.
Приложение 2 – Бюджет проекта.
Приложение 3 – Информация о заявителе.
На основании информации, содержащейся в заявке, Экспертным советом будет принято решение о финансировании вашего проекта или об отказе в финансировании.
Заполняя данную форму, вы должны показать, что:
· хорошо знакомы с той проблемой, которую собираетесь решать в рамках проекта;
· четко представляете, что будете делать в рамках проекта, и сколько это будет стоить.
Ваша задача – доказать экспертам, что ваш проект является наиболее эффективным способом решения заявленной проблемы. Под проектом мы понимаем комплекс действий и/или мероприятий, связанных одной целью и задачами, направленный на достижение определенных результатов.
Ваша заявка должна быть логичной и понятной. Старайтесь избегать сложных умозаключений и специальной терминологии, которая известна только узкому кругу людей.
Лучший способ убедиться в том, что ваша заявка написана хорошо, – дать прочитать ее вашему соседу (человеку, не знакомому с вашей деятельностью)! Если он сможет пересказать вам то, что вы хотите сделать в рамках проекта, значит, у вас уже есть 50% успеха!
Далее приведены некоторые рекомендации по заполнению формы заявки.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 – описание проекта
I. ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ ЗАЯВКИ
Пожалуйста, заполняйте данное приложение строго в соответствии с предложенной формой. Объём титульного листа не должен превышать 2 страниц.
II. ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА
1. НАЗВАНИЕ ПРОЕКТА.
Название проекта может быть произвольным, на ваше усмотрение. Желательно, чтобы оно отражало суть проекта и не было слишком длинным.
2. ПОСТАНОВКА ПРОБЛЕМЫ.
· Вам необходимо показать, что заявленная проблема действительно существует. Не пытайтесь в ходе проекта решить все проблемы человечества. Нельзя сделать все для всех, но можно сделать кое-что для некоторых! Постарайтесь обозначить ту проблему, в решении которой ваша организация будет наиболее успешной.
· Покажите, что вы хорошо знакомы с проблемой, возможно, знаете ее лучше других. Подтверждением хорошего ознакомления с проблемой могут являться такие показатели, как наличие в Форме заявки каких-либо статистических данных, мнения компетентных организаций или авторитетных в этой области специалистов и иное.
· Постарайтесь ставить проблему с точки зрения тех, кому вы хотите помочь в ходе проекта.
3. ОСНОВНЫЕ ДОСТИЖЕНИЯ (УСПЕХИ) ВАШЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ.
· Вам необходимо обосновать надежность Вашей организации, показать уровень компетентности в решении проблемы, заявленной в проекте. Почему именно Ваша организация способна эффективно реализовать заявленный проект. Каких успехов в этом направлении Вы добились?
· Пожалуйста, укажите, есть ли у вас опыт работы по проектам и опыт управления целевыми средствами.
· Если вы собираетесь выполнять проект в партнерстве с другой организацией, поясните, почему выбрали именно этого партнера для реализации проекта.
Если инициатором проекта является инициативная группа
· Вам необходимо пояснить, как была создана ваша инициативная группа, что вас объединяет.
· Вам необходимо показать уровень компетентности в решении проблемы, заявленной в проекте. Почему именно ваша группа способна эффективно реализовать заявленный проект.
· Пожалуйста, укажите, есть ли у вашей группы опыт совместной работы по проектам.
· Поясните, почему выбрали именно этого партнера для реализации проекта и какова его роль в проекте.
4. ЦЕЛЬ ПРОЕКТА.
· В данном разделе укажите, чего вы хотите достичь (добиться) в ходе реализации данного проекта. Не путайте цель конкретного проекта с целью деятельности вашей организации. Они должны сочетаться, но при этом цель проекта гораздо более узкая и прикладная.
· Цель должна согласовываться с проблемой, указанной в п.2 Формы заявки, и быть четко сформулированной.
· «Улучшение материально-технической базы организации» НЕ может быть целью проекта.
5. УЧАСТНИКИ ПРОЕКТА.
· В данном разделе вам необходимо сформулировать, кто примет участие в реализации и управлении проектом, а также кто будет принимать участие в мероприятиях проекта.
· Кратко опишите компетенцию тех, кто будет реализовывать проект. Экспертам должно быть понятно, что у вас есть специалисты, способные осуществить запланированное.
· Опишите, кто станет участником запланированных мероприятий, какими способами вы будете привлекать их к участию в проекте.
6. ОПИШИТЕ ВАШУ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В ХОДЕ ПРОЕКТА.
· Помните, что ваша деятельность в ходе проекта должна быть направлена на решение только той проблемы, которую вы заявили в п.2 Формы заявки. Должна существовать четкая взаимосвязь между заявленной проблемой и той деятельностью, которая будет осуществляться в ходе реализации проекта. Если вы приобретаете оборудование, то его использование должно быть направлено на решение указанной в заявке проблемы, а механизм его использования должен быть отражен в этом пункте Формы заявки.
· Ваша деятельность в рамках проекта должна быть подробно прописана. Зачастую бывает так, что организация получает финансирование и тут выясняется, что она не знает, что с этим финансированием делать. Именно таких ситуаций нам хотелось бы избежать. В идеальном варианте из заявки должно быть видно, что вы знаете, что вы будете делать буквально каждый день в ходе реализации проекта.
· Укажите всю последовательность мероприятий, которые вы хотите осуществить в ходе реализации проекта с логической взаимосвязью каждого шага. Объясните, почему выбран именно такой набор мероприятий.
· Опишите, какова роль партнерской организации в реализации проекта.
· Укажите, какие специалисты будут привлечены для реализации проекта, их квалификацию и роль в проекте.
· Не пытайтесь искусственно «раздуть» вашу деятельность. Пропишите только ту работу, которую, на ваш взгляд, действительно необходимо провести. Не пытайтесь подстроиться под экспертов!
7. ОЖИДАЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ.
· Результаты проекта желательно представить в конкретных измеряемых показателях. Укажите как количественные результаты проекта (сколько проведено мероприятий по проекту, сколько человек приняло участие в каждом из мероприятий проекта и т.п.), так и качественные результаты (как изменилась ситуация в результате реализации проекта, какое влияние оказал проект на целевую группу и т. д.). На основании указанных вами результатов в дальнейшем, после реализации проекта, можно будет судить о том, насколько успешным он был.
· Результаты должны логически вытекать из тех мероприятий, той деятельности, которую вы указали в п.6 Формы заявки.
· Если предполагается распространение полученных результатов, опишите, в какой форме это будет сделано.
8. ДАЛЬНЕЙШЕЕ РАЗВИТИЕ ПРОЕКТА.
· Подумайте, насколько вообще необходимо в дальнейшем продолжение вашего проекта? Некоторые проекты сами по себе носят разовый характер и не требуют продолжения в принципе.
· Помните, что в соответствии с условиями конкурса приоритет будет отдан проектам, имеющим долгосрочный эффект. Иными словами, нам интереснее поддерживать ту деятельность, которая будет продолжаться после того, как средства, полученные в данном конкурсе, закончатся. Однако это вовсе не означает, что проект, не имеющий дальнейшего продолжения, не будет профинансирован. В данном случае Экспертный совет будет руководствоваться принципом целесообразности.
· Если, на ваш взгляд, ваш проект необходимо продолжать в дальнейшем, и вы собираетесь это делать, то опишите:
- что и как вы будете делать;
- откуда вы возьмете средства на эту деятельность (пропишите только реальные источники).
· Если в ходе реализации проекта вы собираетесь приобретать оборудование, то опишите, каким образом вы планируете использовать это оборудование после окончания проекта.
9. КОММЕНТАРИИ К БЮДЖЕТУ
В этом разделе вы должны как можно более подробно прокомментировать каждый вид расхода, который Вы укажете в бюджете проекта (Приложение 2 – Бюджет проекта) объяснив, чем вызвана необходимость тех или иных расходов. Если вы приобретаете оборудование, поясните, почему оно является необходимым и чем обоснован ваш выбор.
Если запрашиваемая сумма отличается от общей стоимости проекта, поясните, из каких источников будет получена оставшаяся сумма, необходимая для реализации проекта.
Если в проекте предусмотрен собственный вклад заявителя, прокомментируйте, из каких источников он складывается (наличие собственного оборудования или иных ресурсов, добровольный труд участников и т.д.).
Помните! Отсутствие комментариев к бюджету может быть основанием для отклонения проекта!
ПРИМЕР:
№ | Вид расхода | Обоснование расхода |
1. | Развивающие игры | Будут приобретены следующие игры (перечислить названия, количество и стоимость каждой игры). Игры будут использованы для проведения занятий в рамках работы …….кружка |
2. | Тренажер: беговая дорожка | Приобретается для проведения спортивных занятий, направленных на …… |
3. | Канцелярские товары | Для обеспечения работы кружка «Рисуем вместе» будет приобретены следующие канцелярские товары: Альбом для рисования – 20шт, гуашь – 20 коробок ……. и т.д. |
…. |
III. КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА
· Обязательно укажите, сколько вам потребуется времени на реализацию всего проекта и каждого из его элементов (мероприятий). Указывайте только реальные сроки, то есть так, чтобы, с одной стороны, вам хватило времени сделать то, что вы запланировали, а, с другой стороны, не было потери времени. Проект по конкурсу «Активное поколение» должен быть реализован в период, указанный в положении о конкурсе. Вы можете самостоятельно определить сроки реализации вашего проекта, главное, чтобы они не превышали 7 месяцев, и проект был реализован в указанный период времени.
· Ниже приведен образец календарного плана. В разделе «вид деятельности» вы указываете мероприятие (деятельность), которое вы собираетесь осуществить, а в разделе «срок реализации» помечаете (крестиком или галочкой) тот месяц(-ы), в течение которого вы собираетесь проводить указанное мероприятие (деятельность). Таким образом, мы сможем понять, чем вы будете заняты на протяжении проекта.
· Обратите внимание, что в календарном плане вы должны указать все мероприятия, запланированные по проекту и описанные в пункте № 6 заявки.
Если продолжительность Вашего проекта составляет менее 8 месяцев часть столбцов календарного плана останутся незаполненными!
ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ
КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА
Вид деятельности | Срок реализации проекта в месяцах | |||||||
06.14 | 07.14 | 08.14 | 09.14 | 10.14 | 11.14 | 12.14 | 01.15 | |
Проведение семинаров для специалистов по теме: «….». | Х | |||||||
Организация развивающих игр | Х | |||||||
Организация праздника «…..» | Х | |||||||
Поход пеший | Х | |||||||