Анализ и оценка коммерческой деятельности

Одной из основных задач комплексного экономического анализа является выявление эффективности хозяйственной деятельности торгового предприятия. Под экономической эффективностью понимается соизмерение полученных результатов с имеющимися ресурсами и произведенными затратами. Целью торгового предприятия является достижение максимальных результатов деятельности при оптимальном экономическом потенциале предприятия, относительном сокращении издержек обращения и высокой культуре обслуживания.

Использование системного подхода при анализе деятельности торгового предприятия представлено на рис. 11.1.

Рис. 11.1. Схема анализа основных показателей хозяйственной деятельности торгового предприятия

на основе системного анализа

Показатели, характеризующие ресурсы предприятия и эффективность их использования, можно разделить на три группы:

I подгруппа - показатели, характеризующие финансовые ресурсы предприятия:

Ÿ основные средства (их сумма, состав, показатели эффективности использования);

Ÿ оборотные средства в целом (общая сумма, состав и структура с точки зрения покрытия, показатели оборачиваемости и т.п.);

Ÿ капитал (структура, показатели эффективности использования).

Кроме того, целесообразно в эту подгруппу включить показатели финансового состояния предприятия – устойчивость, ликвидность, платежеспособность;

II подгруппа – показатели, характеризующие трудовые ресурсы предприятия:

Ÿ численность работников (общая численность, структура, показатели движения рабочей силы, производительность труда и т.п.);

Ÿ расходы на оплату труда (сумма, уровень, структура, средняя заработная плата, эффективность использования расходов на оплату труда и т.п.);

III подгруппа – показатели, характеризующие материальные ресурсы предприятия:

Ÿ основные фонды (состав, структура);

Ÿ товарные запасы (сумма, состояние на дату, средние запасы, оборачиваемость и т.п.).

Показатели, характеризующие затраты предприятия и эффективность их использования, включают две подгруппы:

I подгруппа – показатели по издержкам обращения:

Ÿ издержки обращения (сумма, уровень, темп изменения уровня, структура, сумма абсолютной (относительной) экономии (перерасхода), затратоотдача и другие показатели эффективности использования издержек обращения);

II подгруппа – показатели по затратам, не учтенным в основных издержках обращения:

Ÿ затраты на приобретение товаров;

Ÿ внереализационные расходы (сумма, направления расходования, в том числе налоги).

Показатели, характеризующие результат хозяйственной деятельности предприятия, подразделяются на три подгруппы:

I подгруппа – показатели объема и структуры товарооборота:

Ÿ товарооборот (объем, состав, показатели динамики, равномерность выполнения и т.п.);

Ÿ структура (ассортимент, ассортиментные сдвиги и т.п.);

II подгруппа – показатели доходов:

Ÿ валовой доход (сумма, уровень, факторы и т.п.);

Ÿ операционные доходы (сумма, структура);

Ÿ внереализационные доходы (сумма, структура).

III подгруппа – показатели прибыли и рентабельности:

Ÿ прибыль (сумма);

Ÿ рентабельность (система показателей рентабельности).

В качестве обобщающего показателя эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия могут выступать комплексные показатели оценки эффективности торговой деятельности, финансово-хозяйственной деятельности, показатели эффективности хозяйствования торгового предприятия, темпа экономического развития и т.п.

Таблица 11.1

Показатели, характеризующие эффективность деятельности торгового предприятия торгового предприятия

22. Сущность коммерческих связей и принципы их формирования

В условиях рыночного механизма резко возросли требования к управлению экономическими процессами на всех стадиях вос­производства, в том числе к товарному обращению средств произ­водства.

В рыночной экономике эти процессы выступают в форме орга­низуемого коммерческого оборота, включающего торговую реализа­цию выпускаемой предприятиями и объединениями продукции про­изводственно-технического назначения и покупку ее потребителями.

От экономически эффективной рыночной реализации изготов­ленной продукции зависит бесперебойное возмещение производст­венных затрат, а от четкой системы обеспечения потребителей этой продукцией — возможность непрерывного осуществления процес­сов воспроизводства. Это прямо влияет на производительность тру­да, равномерность выпуска продукции, эффективное использование материальных ресурсов и капитала, повышение рентабельности ра­боты предприятий и получение прибыли.

Особенность торгово-коммерческой системы состоит в том, что она, как правило, не связана с какой-либо отдельно взятой отрас­лью производства, а имеет межотраслевой характер. Через процесс купли-продажи производство и потребление продукции как бы увя­зываются во взаимозависимых отраслях. Этот процесс призван до­вести продукцию от производителей к покупателям различных от­раслей народного хозяйства. Этим он обеспечивает единство про­цесса общественного производства в сложных условиях несовпаде­ния объемов и сроков выпуска готовой продукции и потребления ее в различных отраслях и производствах.

Процесс воспроизводства — это органическое единство произ­водства, распределения, обращения и потребления. В этом единстве главным является собственно производство материальных благ, от характера и способа которого зависит характер распределения, об­мена и потребления. Однако товарное обращение оказывает непо­средственное воздействие на производство.

Отсюда следует, что процесс товарного обращения средств про­изводства как форма обмена продукцией производственно-тех­нического назначения в условиях рынка целиком определяется ха­рактером производства, выступая одновременно в качестве одного из непременных его условий. В сфере обращения происходит обще­ственная оценка реальных результатов деятельности каждого произ­водственного объединения и предприятия, в ней проходят проверку созданные потребительские стоимости на соответствие обществен­ной потребности. Это всецело относится и к процессу товарного обращения средств производства.

Действенный рыночный механизм позволяет торгово-посред-ническим структурам надежно изучать спрос конкретных потреби­телей на различные товары и услуги, обеспечивать своевременную закупку товаров, размещать заказы на производство и поставку сы­рья, материалов и оборудования, организовывать межотраслевую кооперацию, устанавливать вместе с производителями и потребите­лями экономически целесообразные коммерческие связи, выбирать оптимальные формы товародвижения при минимальных издержках обращения и совокупных запасов.

Поэтому современная система управления материальным обес­печением и сбытом все более широко использует в распределении и обращении средств производства принципы экономического кон­троля и стимулирования, опираясь на закономерности, свойствен­ные товарному обращению в условиях рыночной экономики.

На современном этапе товарно-денежные отношения приобрели новое, присущее рыноч­ному механизму содержание: они должны использоваться в интере­сах дальнейшего укрепления производства и решения социальных проблем на основе всемерного расширения предпринимательства, развития механизма частной собственности, роста личного и на­ционального богатства российского общества.

Правильное использование механизма товарно-денежных отно­шений позволяет учитывать факторы и использовать резервы по­вышения эффективности производства, распределения обращения и потребления средств производства на основе сочетания инициа­тивы предпринимателей с общегосударственными интересами.

Это существенным образом влияет на систему управления оптово-коммерческим звеном в нашей стране и механизм функциони­рования этого звена, позволяет в современных условиях предста­вить в макроэкономическом масштабе коммерческо-посреднический процесс как единое целое.

Сбыт продукции, произведенной предприятиями и фирмами, оз­начает начало этого процесса, доведение ее до потребителей — его завершение. И та и другая стадии позволяют обеспечивать стабиль­ное развитие экономики страны и повышение ее эффективности.

Для межотраслевой системы коммерческо-посреднической дея­тельности с развитием рынка создаются объективные возможности управлять взаимосвязанными функциями закупок и продаж как единым процессом. Обеспечивая потребителей материальными ре­сурсами, коммерческие структуры одновременно должны воздейст­вовать на поставщиков в отношении производства продукции необ­ходимого ассортимента и качества в соответствии с рыночными ис­следованиями. Реализуя производимую предприятиями продукцию, они одновременно решают задачу обеспечения ею производства и всей непроизводственной сферы. Это позволяет вскрывать резервы, связанные с повышением прибыли, ускорением оборачиваемости товарно-материальных ценностей, лучшим использованием произ­водственных фондов, повышением производительности труда, сни­жением запасов и издержек товарного обращения, а значит, повы­шать доходность экономики.

Соблюдение принципов коммерческой деятельности позволит торгово-посреднической системе активно влиять на про­изводство, обнаруживать возникающие несоответствия между спро­сом и предложением на те или иные виды товаров и услуг, форми­ровать рациональные коммерческие связи между поставщиками и потребителями.

Совершенствование коммерческих связей между продавцами и покупателями, а особенно развитие прямых долгосрочных связей по поставкам продукции производственно-технического назначе­ния, является объективной закономерностью и важной составной частью всего рыночного механизма, направленного на достижение наибольших конечных результатов с меньшими затратами.

Чтобы лучше понять проблему, остановимся прежде на общем понятии коммерческих связей как экономической категории и на их разновидностях.

Экономическая теория и практика исходят из того, что коммер­ческие связи по торговле продукцией производственно-технического назначения представляют собой совокупность экономических, пра­вовых, социальных и организационных взаимоотношений, возни­кающих между поставщиками и потребителями (продавцами и покупателями), а также между ними и торгово-посредническими структурами в процессе товарного обращения средств производства.

Образование коммерческих связей в процессе воспроизводства обусловлено общественным разделением труда.

На формирование коммерческих связей влияют экономический механизм развития общества, масштабы общественного производ­ства, сложность его отраслевой структуры, процесс углубления спе­циализации и кооперирования в промышленности, количество и качество производимой и потребляемой в обществе продукции. От формирования коммерческих связей, их структуры и организации во многом зависят объемные и экономические показатели сферы обращения, такие, как объем оптовой реализации, издержки обра­щения, доходы торгово-посреднических организаций.

Насколько сложна в современных условиях проблема организа­ции коммерческих связей между поставщиками и потребителями в России, видно из того, что в стране имеются сотни тысяч предпри­ятий и организаций, находящихся в многообразных связях друг с другом по взаимным поставкам продукции. Именно сегодня в усло­виях развития рынка возникло огромное множество торгово-посреднических структур, обслуживающих хозяйственный оборот предприятий, фирм и компаний. Так, например, предприятия чер­ной металлургии связаны более чем с 65 тыс. предприятий, торго­во-посреднических фирм и компаний-потребителей, заводы цвет­ной металлургии — почти с 50 тыс., подшипниковые заводы — бо­лее чем с 75 тыс. потребителей и т.д. В свою очередь, предприятия этих отраслей, выступая сами как потребители, связаны коммерче­скими договорами с множеством поставщиков необходимых им сы­рья, материалов и оборудования и других товарно-материальных ценностей.

Все это определяет особенности формирования коммерческих связей, характер их организации и методологию управления ими в современных российских экономических условиях.

Коммерческие связи целесообразно группировать по признакам:

• насыщенности потоков;

• отраслевой структуры;

• рыночной структуры;

• степени участия в них оптово-коммерческих организаций;

• формы организации поставок;

• продолжительности действия.

Особую значимость при развитии рыночных механизмов приобре­тает классификационный признак насыщенности товародвижения.

С учетом основных элементов в коммерческой логистике ком­мерческие связи подразделяют по признаку насыщенности потоков. (рис. 2.1).

Применительно к отраслевой структуре все возникающие меж­ду предприятиями, фирмами и организациями коммерческие связи можно разделить на два основных типа: связи между организациями и фирмами, относящимися к различным отраслям промышленно­сти, и связи между фирмами и организациями, относящимися к од­ной и той же отрасли производства.

По признаку рыночной структуры коммерческие связи делятся на внутрироссийские и межгосударственные.

Очень важным является четвертый признак деления коммерческих связей — по степени участия в них оптово-коммерческих организаций. Согласно этому признаку все связи по поставкам продукции произ­водственно-технического назначения подразделяются на:

· прямые связи. К ним относятся такие, при которых экономические, правовые и организационные взаимоотношения по поставкам про­дукции устанавливаются непосредственно между фирмами-изгото­вителями и фирмами-покупателями.

· опосредованные, к которым относятся такие коммерческие связи, при которых в качестве посредника по взаимоотношениям между продавцом и потребителями продукции и в осуществлении ее поставок предприятиям и организациям при­нимают участие различные торгово-посреднические фирмы и ком­пании.

Из данного признака классификации коммерческих связей вы­текает пятый признак их деления — по формам организации поста­вок продукции.