ТЕХНИЧЕСКИЙ ОТБОР ЗАЯВОК

Положение

Об организации мероприятий областного молодёжного проекта «Территория добра»

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение определяет цели, задачи и порядок проведения организации мероприятий областного молодежного проекта «Территория добра» (далее – Проект).

1.2. Организатором Проекта является Департамент по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области (далее – Проект).

1.3. Обеспечение организации и проведения Проекта осуществляет ОГАУ «Центр спортивной подготовки сборных команд Томской области» в рамках реализации государственного задания.

1.4. Непосредственное проведение Проекта осуществляет организация, заключившая договор с ОГАУ «Центр спортивной подготовки сборных команд Томской области».

1.5. Информация о проведении Проекта размещается на сайте Департамента: https://depms.ru.

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА

2.1. Проект проводится с целью развития волонтерского движения молодежи Томской области

2.2. Задачи Проекта:

2.2.1. вовлечение молодежи в волонтерское (добровольческое) движение;

2.2.2. информирование волонтеров о потенциальных возможностях собственного развития;

2.2.3. создание и поддержка волонтерских организаций в муниципальных образованиях Томской области;

2.2.4. формирование единой системы взаимодействия волонтерских организаций Томской области;

2.2.5. увеличение количества мероприятий на территории Томской области, реализуемых волонтерскими организациями;

2.2.6. стимулирование работы добровольцев из числа молодежи Томской области и координаторов волонтерских (добровольческих) объединений.

СРОКИ И МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ

3.1. Реализация проекта проходит с 11 марта по 30 ноября 2016 года в 10 муниципальных образованиях Томской области в две волны «волна» - это весенний или осенний период времени, в который последовательно проходит несколько этапов проведения Проекта), которые выбираются в результате конкурсного отбора заявок, согласно Приложению № 1 к настоящему Положению.

3.2. Этапы проведения Проекта:

ПРИЕМ ЗАЯВОК

4.1. В Проекте принимает участие молодежь от 14 до 30 лет, проживающая в муниципальных образованиях Томской области. Для участия в Проекте приглашаются лидеры, руководители и представители добровольческих (волонтерских) организаций, инициативные волонтерские и молодежные группы, заинтересованные молодые люди в области волонтерства (добровольчества).

4.2. Отбор молодежи для участия в Проекте от каждого муниципального образования для подачи заявки, проводят специалисты, курирующие деятельность в сфере молодежной политики в каждом муниципальном образовании Томской области согласно критериям, указанным в заявке.

4.3. Заявка должна содержать не менее 50 участников от муниципального образования.

4.4. Список участников от муниципального образования Томской области, согласно Приложению № 2 к настоящему Положению, направляет специалист, курирующий деятельность в сфере молодежной политики, образования или культуры. Список необходимо направить до окончания приема заявок, официальным письмом, продублировать письмо на адрес электроны почты главного специалиста комитета по молодежной политике Департамента: solonina@tomsk.gov.ru. К заявке необходимо приложить подписанные согласия на обработку персональных данных, согласно Приложению № 1 к настоящему Положению (согласие заполняется на каждого участника).

4.5. Общее количество участников Проекта – 500 человек (первая волна – 50 человек от 5 муниципальных образований; вторая волна – 50 человек от 5 муниципальных образований).

ТЕХНИЧЕСКИЙ ОТБОР ЗАЯВОК

5.1. Муниципальные образования для участия в Проекте, отбираются по следующим обязательным критериям:

- наличие в заявке не менее 50 участников;

- наличие не менее 1 волонтерской (добровольческой) организации/молодежных инициативных групп;

- наличие не менее 1 представителя, имеющего опыт работы в волонтерском (добровольческом) направлении, проводящего мероприятия на территории муниципального образования;

- мероприятия в сфере волонтерства (добровольчества) в муниципальном образовании;

- готовность предоставить помещение (1 зала вместимостью 50 человек и кабинет), техническую и организационную поддержку (проектор, ноутбук, стулья) для проведения мероприятий Программы.

5.2. В случае, когда обязательным критериям отвечают более 10 заявок муниципальных образований, проводится дополнительный отбор. Отбираются 10 заявок, в которых указано максимальное количество заявленных участников. В случае равного количества участников проводится дополнительный отбор. Отбираются заявки, в которых указано максимальное количество имеющихся мероприятий в волонтерской деятельности.

5.3. Технический отбор заявок проводится Департаментом не позднее срока окончания в первой волне.

5.4. Во второй волне могут принимать участие только те муниципальные образования, которые не оказались в числе пяти отобранных для участия в Проекте в первой волне.

ПОДГОТОВИТЕЛЬНАЯ РАБОТА

6.1. В рамках подготовительной работы координатор Проекта составляет логистические карты выездов, систему стимулирования участников Проекта, ведет базу участников Проекта, обеспечивает разработку фирменного стиля Проекта логотипа Проекта, закупает необходимую канцелярию, привлекает специалистов в команду (тренеров-преподавателей), осуществляет подготовку к выездам, осуществляет контакт со специалистами из отобранных муниципальных образований, проводит работу с волонтерскими организациями в муниципальном образовании/молодежными инициативными группами.