Отчет о полученных и потраченных средствах в рамках проведения великой попсации СПО “РОС” 19-20 мая 2017 года.

Составил – Ряховский А.С.

1. Расходы.

1.1. Договор с ООО "Вива-тур"

Для проведения великой попсации 7 марта был заключен договор об обеспечении проживания на базе отдыха АО РПК "Связист" между Ряховским А.С. и ООО "Вива Тур"(приложение №17-20). Так же договор включал в себя оказание исполнителем таких дополнительных услуг как: банкет, дополнительный ужин, аренда актового зала, услуги технического специалиста. Смета по договору в приложении №22.

Структура трат по договору:

· проживание на нижней базе - 26 человек по тарифу "вкусный"- 46540р

· дополнительный ужин на 12 человек - 3000р

· банкет на 42 персоны - 47889р

· аренда зала - 2800р

· услуги специалиста и аренда музыкального оборудования - 6600р

Итого по договору оплачено 106820р

Оплата договора проходила за 4 платежа(Приложения №9,№ 10, №11, №16):

· Первый взнос - 20000р

· Второй взнос- 15000р

· Третий взнос - 52050р

· Четвертый взнос - 19770р

1.2. Транспорт.

Доставка от метро Озерки до базы АО РПК "Связист" и обратно в 8-30 19.05.017 и 15-00 20.05.2017 соответственно был заказан у ООО "Неваклаб" Красавцевым И.А. Был заказан микроавтобус вместимостью примерно 20 мест. Стоимость услуги составила 15000р (приложение №3).

1.3. Алкоголь, напитки.

· Крепкий алкоголь закупался в магазане сети "Норман" (приложение №8) - 10284р

· Вино, соки, вода закупались в магазинах сеетй "Лента" и "Магнит" (приложение №4, №6, №7) 5366р, 3870р, 7319р соответсвенно. Суммарно по трем чекам - 16555р

(Мы с Ереминым по одному из чеков пробили себе чипсов и салата на 200р, чтобы быть точными вычтем их)

1.4. Торт.

Торт стоил 6000р. Заказывала Федорова И. через группу ВК.(чеков нет)

Боровиков А. потратил 500р своих личных средств для того чтобы доставить торт нам, но пожелал эти деньги определить в отрядную кассу. Спасибо Арсению.

1.5. Оформление зала, украшения, канцелярия, магниты.

· Пресс-волл: печать логотипов лагерей, печать центрального изображения, ватманы (приложения №12, № 15) - 2717р

· Шары - 3863р (Приложение №14)

· Хоз. товары для оформления - 392р (Приложение №13)

· Каркасы для магнитов от соцфака 520р (чека нет)

Итого: 7492р

1.6. Доп расходы во время проведения мероприятия.

· Дополнительный час аренды актового зала - 1300р (Приложение №5)

· Прокат футбольного и волейбольного мяча на 4 часа - 400р (чека нет)

· Покупка комплекта белья по результату недосдачи - 660р (Приложение №1)

· Кефир для награждения 307р (Приложение №2)

Итого: 2667р

Итого всех расходов: 164618р

2. Сбор денег.

Основным способом сбора сресдв были перечисления на карту сбербанка Ряховского А.С., помимо этого часть денег были переданы наличным способом.
Участникам Великой Попсации предоставлялась возможность выбрать между двумя вариантами оплаты - "базовый пакет" и "особенный пакет".

В стоимость "базового пакета" входили:

· организованная доставка до места проведения и обратно

· проживание в 4-х местном номере

· обед, ужин(включен в банкет), завтрак

· банкет с алкоголем

· футбол, волейбол, бассейн

Стоимость: 5500р

В стоимость "особенного пакета" входили:

· организованная доставка до места проведения и обратно

· банкет с алкоголем

· футбол, волейбол, бассейн

Стоимость: 3710р.

Те, кто использовал "особенный пакет", так же доплачивал 2500р за дополнительный ужин, который был включен в банкет (по факту сдали 7 из 12 человек).

В случае использования "особенного пакета" участник великой попсации самостоятельно обеспечивал свое размещение на базе АО РПК "Связист".

Так же в стоимость "базового" и "особенного" пакетов входила дотация для участия студентов.

Стоимость участия студентов - 2000р. Условия для студенирв аналогичные "базовому пакету".

В отдельных случаях принимались решение о льготной оплате участия исходя из текущего состояния сбора средств(наличия финансовог орезерва) и конкретной ситуации.

Ниже график сбора средств. Имена зашифрованы росовским шифром для нераспространения персональных данных.

Таблица 1. График сбора средств.

Дата	Код	Год набора	Сумма	Оплата наличными
01.02	РАС
08.02	ПРВ
17.02	ВВД
26.02	ВАС
27.02	РСЮ
28.02	ЗПА
04.03	ИИИ
06.03	БНС
06.03	ЖОВ
04.04	ЛПС
04.04	ВВВ
08.04	ЛОО
11.04	ВОВ
13.04	ЕНА
13.04	ТДА
21.04	МДЮ
28.04	КИА			нал.
30.04	БАИ
04.05	КМС
04.05	КАЮ			нал.
06.05	ДИА
07.05	ПИИ
07.05	ПЕС
09.05	ЧБД
09.05	ЧКО
10.05	ФИВ
10.05	ДАЮ
11.05	ЛВИ
11.05	САС
11.05	БАН
12.05	ПФН
12.05	ПМВ
12.05	ЛНМ
14.05	САВ
15.05	ТНМ
15.05	САЧ
16.05	ПДВ
16.05	ЗСХ
16.05	ПАБ
16.05	ТПВ
16.05	КЮВ
16.05	СОД
18.05	ТНМ			За обед
19.05	ЛНМ			За обед нал.
19.05	ПФН			За обед нал.
20.05	ПИИ			За обед

Итого собрано: 168590р

3. Остаток средств.

Остаток средств составил 3972р - эти деньги буду перечислены Бибко Анастасии на нужды отряда. Так же после Великой Попсации остались 5 бутылок вина и 1 бутылка водки, которые будут использоваться во время традиционных тостов отряда в течение сезона 2017.

4. Приложения

Приложеие №1. Чек покупки комплекта белья.