ГБПОУ ТПК Специальность 090205 Прикладная информатика, 2 курс, группа 25
УД: Документационное обеспечение управления
ФИО_____________________________________________________________________________________
В-1.
1. Гарантийное письмо – это:
A) документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия
B) документ, содержащий приглашение на мероприятие
C) документ, в котором гарантируется оплата выполненной работы или предоставление чего-либо (работы, помещения и т.д.)
2. Дайте определение документа:
A) материальный объект с информацией, зафиксированной созданным человеком способом, для её передачи во времени и пространстве
B) совокупность реквизитов официального письма
C) стандартное расположение материала
3. Дата документа — это:
A) дата его подписания, принятия
B) дата его составления
C) дата его подписания, принятия, утверждения, составления, дата события
4. Деловые письма обычно заканчивают фразами:
A) в соответствии с Вашей просьбой …
B) с уважением …
C) нами рассмотрены Ваши предложения …
5. Какая функция относится к общим функциям документа:
A) общекультурная;
B) информационная;
C) правовая;
6. Документ, содержащий информацию, не предназначенную для широкого распространения:
A) неопубликованный;
B) тайный;
C) непубликуемый;
7. Если Вам необходимо дать описание рекламируемых услуг, Вы составите
A) договорное письмо
B) рекламное письмо
C) сопроводительное письмо
8. Укажите отличительное свойство документа:
A) копийность;
B) юридическая сила;
C) множественность;
9. Интервал — это
A) рабочее поле
B) положение табулятора
C)расстояние между основаниями смежных строк
10. Коллежское делопроизводство — это
A) работа с документами, проводившаяся в коллегиях
B) работа с документами, проводившаяся в приказах
C) работа с документами, проводившаяся в Советских учреждениях
11. Назовите документ, не издаваемый царем в период приказного делопроизводства
A) жалованная грамота
B) указ
C) приговор
12. Делопроизводство — это:
A) правильное оформление документов.
B) организация документооборота в учреждении.
C) совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении.
13. Документационное обеспечение управления — это:
A) процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве.
B) деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами.
C) совокупность документов, применяемых в определенной сфере деятельности.
14. Если Вам необходимо составить письмо, сопровождающее договор, то оно будет носить название (по содержанию)
A) письмо-подтверждение
B) договорное
C) сопроводительное
15. Индекс документа — это
A) порядковый номер регистрации
B) индекс структурного подразделения
C) цифровое, буквенное или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения
16. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Генеральный директор л/п И.К.Сомов
A) виза
B) текст
C) подпись
17. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “02.03.98.”
A) подпись
B) дата
C) резолюция
18. Письмо-напоминание — это
A) документ, подтверждающий получение ценностей
B) документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия
C) документ, содержащий приглашение на мероприятие
19. Реквизит — это
A) обязательный признак на документе, установленный законом
B) система документации
C) служебное поле
20. Реквизит “виза ознакомления” выглядит следующим образом:
A) секретарь л/п Ф.И.О. 00.00.00
B) юрист л/п 00.00.00
C) с приказом ознакомлен: л/п 00.00.00
ГБПОУ ТПК Специальность 090205 Прикладная информатика, 2 курс, группа 25
УД: Документационное обеспечение управления
ФИО_____________________________________________________________________________________
В-2.
1. Какие функции имеют все официальные документы:
A) общие и основные;
B) общие и специальные;
C) материальные и процессуальные;
2. Документооборот – это:
A) движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки;
B) документ, не требующий особого внимания;
C) движение документов в организации с момента их получения до завершения исполнения или отправки в комитет по делам несовершеннолетних;
3. Где указываются индивидуальные сроки исполнения?
A)в тексе монографий;
B)в тексте документа или в резолюции;
C)в резолюции;
4. Бланк документа – это:
A) нестандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной ин формации;
B) стандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной ин формации;
C)нет правильного ответа;
5.Уставы – это:
A)документы, структуру и содержание которых определяют на месте;
B)сложные документы, структуру и содержание которых определяют сами разработчики;
C) документы, содержание которых имеет служебную тайну;
6. Справка – это:
A) факты, послужившие поводом к ее написанию;
B) документ, подтверждающий какие-либо факты или события;
C) документ, где приводятся конкретные данные;
7. Что такое «классификация документов» – это?
A) не деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия;
B)деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия;
C)деление документов на классы по наиболее существенным признакам сходства и различия;
8. Гарантийное письмо – это:
A) документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия
B) документ, содержащий приглашение на мероприятие
C) документ, в котором гарантируется оплата выполненной работы или предоставление чего-либо (работы, помещения и т.д.)
9. Юридическая сила – это:
A) свойство документа, не оформленного в особом порядке;
B) свойство документа, предоставленное ему действующим законодательством, компетенцией издавшего органа, установленным порядком оформления;
C) нет правильного ответа
10. Какие документы относятся к документам временного хранения?
A) Имеющие срок хранения до 10 лет.
B) Имеющие срок хранения до 15 лет.
C) Имеющие сДокумент – это:
11.Документ – это:
A)Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
B)Носитель информации, используемой в целях регулирования социальных отношений.
C) Информация, зафиксированная любым способом на любом носителе.
рок хранения до 20 лет
12.Как должна быть оформлена подпись, если заместитель руководителя организации имеет право подписывать документы вместо руководителя в случае его временного отсутствия?
A) Генеральный директор Подпись Л.И. Садиков
B) Зам. генерального директора Подпись О.П. Ремизов
C) И.о. генерального директора Подпись О.П. Ремизов
13. Подлинник документа – это:
A) Первый или единственный экземпляр документа.
B) Экземпляр документа, с которого снята копия.
C) нет правильного ответа.
14. Какой документ относится к нерегистрируемым?
A) Жалоба гражданина.
B) Сопроводительное письмо.
C) Рекламное письмо.
15. В каком году можно уничтожить документы, созданные в 2000 г. и имеющие срок хранения 10 лет?
A) В 2010 году.
B) В 2011 году.
C) В 2012 году.
16. Кто утверждает номенклатуру дел организации, описи документов и акты о выделении документов к уничтожению?
A) Экспертная комиссия организации.