Управление материально-техническими ресурсами
Процесс управление ресурсами в упрощённом варианте включает
· закупки,
· поставки,
· распределение ресурсов,
· управление запасами ресурсов.
В современных условиях хозяйствования эффективность использования ресурсов определяет сумму совокупных затрат по проекту, то есть размер себестоимости проекта. Чем выше затраты проекта, тем ниже прибыль, а, следовательно, ниже эффективность проекта, которая выражается в снижении показателя рентабельности. В этой связи актуальной является задача мониторинга и управления ресурсами проекта. Менеджеру проекта необходимо осуществлять сопоставление запланированных ресурсов с фактическими, не допуская перерасхода. В случае перерасхода ресурсов, сумма должна быть экономически обоснована, определяться производственной, коммерческой необходимостью проекта.
Закупки ресурсов важнейшая составляющая системы управления ресурсами, т.к. необходимо осуществлять анализ деятельности поставщиков, учитывать их репутацию и финансовое состояние.
Регулирование поставок ресурсов по проекту должно осуществляться в соответствии с графиком реализации проекта.
Распределение ресурсов означает составление графика работ и назначение ресурсов, необходимых для выполнения каждой работы в рамках ограничений по доступности ресурсов и временных рамок проекта. Целью распределения ресурсов является выбор тех вариантов их применения, которые обеспечивают максимальную эффективность и достижение целей конкретного проекта и компании в целом. При распределении ресурсов важно учитывать следующие составляющие: ожидаемые результаты, сроки и объем работы.
|
|
Управление запасами ресурсов имеет основную цель – создание запасов сырьевых и материально-технических ресурсов для обеспечения непрерывности и ритмичности работы организации. Состав, структура и размер запасов материально-технических ресурсов проекта определяются спецификой выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
Планирование ресурсов по проекту в условиях конкуренции является основой планирования во времени потребностей в ресурсах, а также планирования возможности обеспечения ресурсами для заключения контрактов по закупкам ресурсов.
Различают два основных метода планирования ресурсов проекта, эти методы отличаются критериально.
Первый метод планирования ресурсов – ресурсное планирование при ограничении по времени предполагает фиксированную дату окончания проекта и определение на проект дополнительных ресурсов на периоды перегрузок.
Второй метод планирования ресурсов – планирование при ограниченных ресурсах заключается в фиксировании размера ресурсов. Подход планирования при ограниченных ресурсах предполагает, что первоначально запланированное количество доступных ресурсов не может быть изменено и является основным ограничением проекта.
Следует отметить, что в результате ресурсного планирования менеджер проекта может перейти к следующей фазе управления ресурсами – к организации закупок и поставок ресурсов.
При закупках ресурсов важно адекватно оценить деятельность поставщика, а также варианты взаимодействия с поставщиками. Большую роль играют договора при закупках ресурсов и работе с поставщиками. Договор заключается в правовом закреплении отношений между субъектами закупок, устанавливает обязательства между ними, исполнение которых защищается законодательством.
|
|
Ресурсное планирование – основная составляющая управления проектами. Ресурсное планирование это не только разработка и анализ ресурсов и работ, которые направлены на достижение целей проекта, это еще и разработка системы распределения ресурсов, контроль над ходом работ (сравнение фактических и плановых параметров работ, выбор корректирующих действий), выбор исполнителей.
Процесс управления ресурсами проекта в расширенном варианте включает следующие составные элементы:
· регламентирование управления ресурсами проекта;
· основные принципы планирования ресурсов проекта;
· управление закупками ресурсов;
· управление поставками;
· управление запасами;
· управление материально-техническим обеспечением и логистика.
В ходе реализации проекта наряду с материальными используются человеческие (трудовые) ресурсы.
Управление трудовыми ресурсами
Управление трудовыми ресурсам проекта является неотъемлемой частью искусства управления проектом, следует указать на социально значимую деятельность по управлению трудовыми ресурсами. Управление трудовыми ресурсами проекта – процесс, в ходе которого обеспечивается эффективное использование трудовых ресурсов, трудового потенциала проекта.
Под трудовыми ресурсами проекта следует понимать любых участников проекта: команда проекта (работники), субподрядчики, подразделения компании, заказчики, спонсоры и др.
В целях достижения эффективности и результативности проекта необходима идентификация состава участников проекта, определение функций и роли всех участников проекта, регламентирование их деятельности путем формирования порядка и принципов взаимодействия участников проекта, формирование команды управления проектом, формирование команды реализации проекта, использование оптимальной для эффективного управления организационной структуры, отвечающей требованиям проекта.
Команда проекта – это временная группа работников, создаваемая на период выполнения проекта. Основная задача этой группы обеспечение достижения целей проекта. Команда проекта может включать также внешних исполнителей и консультантов.