Планировка офисов
Продуманное планирование помещений для успешного ведения бизнеса в организациях позволяет:
• минимизировать затраты на погрузочно-разгрузочные операции;
• минимизировать потоки ресурсов организации (перемещение персонала по производственным площадям, промежуточной продукции между подразделениями и т. д.;
• улучшить качество и надежность выпускаемой продукции;
• повысить согласованность и координацию деятельности работников различных отделов и служб в организации;
• оперативно реагировать на изменение рыночной конъюнктуры;
• сделать адаптивной организационную структуру фирмы;
• удовлетворить клиентов уровнем и качеством обслуживания.
Для выбора лучших вариантов офисных пространств, их размещения и дизайна широко используется концепция интегрированного дизайна, кот.включает учет таких элементов, как архитектура, сметные расчеты, проектирование систем пожарной безопасности, вентиляционных систем, телекоммуникационных систем, внутренний дизайн, ландшафтное строительство, канализационные системы, архитектурное программирование и структурное строительство.
Элемент архитектура предполагает всесторонний учет и анализ таких факторов, как градостроительные планы, имеющиеся в распоряжении материалы, возможность проектирования различных внешних форм и стилей. При этом изучается удаленность отдельных подразделений и служб внутри организации, простота поиска служб клиентами, а также возможность установления прямых контактов между работниками различных отделов. Современные технологии (интернет, эл.почта, серверы, позволяющие хранить общую базу данных обо всех операциях компании, факсы) позволяют работникам поддерживать контакты друг с другом даже на удаленном расстоянии. Для определения служб, которые должны находиться ближе всего в зданиях друг друга используют матрицу «приоритета близости», разработанную Ричардом Матером. Ромбовидные ячейки в правой части матрицы представляют два отдела. Буквы (а, е, i, о, и, х) используются для обозначения степени важности расположения двух отделов в непосредственной близости друг от друга. Иногда в ромбовидных ячейках дается определенное число, указывающее на основании установления приоритета близости.
Элемент сметные расчеты весьма важен при проектировании новых помещений, поскольку именно от грамотно составленной сметы зависит принятие решений о вариантах будущих помещений.При проведении расчетов они должны учитывать такие параметры, как масштаб работ; параметры ресурсов, которые могут быть востребованы в рассматриваемом проекте; стоимость материалов; состав и квалификация персонала; затраты, связанные с использованием произв-х мощностей оборудования; возможные косвенные затраты.
Элемент проектирование систем пожарной безопасности необходим для составления правил управления инженерными системами зданий в случае непредвиденного пожара. Охранная сигнализация, в свою очередь, имеет разновидности: охранная, тревожная, периметральная (защищает как отдельные помещения, так и территории по желанию заказчика). Так же могут быть магнитно-контактные извещатели на дверях и окнах, инфракрасным увещателем движения; инфракрасные датчики. Для выбора соответствующей системы должно быть проведено детальное изучение будущих помещений, их конфигурации, наличие лестничных маршей и т.д.
В понятие элемента вентиляционных систем включены воздушная циркуляция, обогрев и охлаждение. В 1908 г. Г. Б. Вильсон дал первое полное определение вент-х систем, которое включало сл. требования:
• поддержание должного уровня влажности вне зависимости от времени года во всех частях зданий;• свобода доступа воздушных масс в определенные времена года;• постоянство работ систем вентиляции;• эффективное очищение воздуха от всех микроорганизмов, вредных испарений, пыли, копоти и других инородных предметов;• эффективное охлаждение воздуха в помещениях в определенные периоды;• как подогревание воздуха, так и обеспечение постоянных потоков воздуха для обогрева в холодное время года и т. д.
Формирование элемента телекоммуникационных систем включает две составляющие:
• конструкторские системы — HVAC, освещение, дневной контроль пребывания на местах, обеспечение безопасности доступа в помещения и к определенным данным, противопожарная система;
• телекоммуникационная составляющая — способы передачи голоса, данных, графики, аудио- и видеоинформации.
Исследования показали тесную связь между качеством рабочего места и производительностью работников. Современные технологии позволяют осуществлять гибкую планировку офисов. Многие компании пользуются концепцией открытой планировки с использованием модулей, разбивающих пространство посредством перегородок на отдельные рабочие зоны, что является более экономичным, чем разбиение помещения на отдельные кабинеты с использованием стационарных перегородок.
При ландшафтном строительств в расчет принимаются экологические и экономические факторы. Природные богатства, красота пейзажей могут быть выгодно подчеркнуты правильно спроектированными зданиями, которые при этом будут органично вписаны в ландшафт, что может повысить репутацию фирмы в глазах потребителей. В особенности это важно для организаций гостиничного бизнеса. В то же время необходимо учитывать и геологию и гидрологию участков, форму поверхности и животных, которые там живут.
Проектирование элемента WBDG канализационные системы вкл. учет наличия, стоимости и доступности таких составляющих, как:
• особенности цент-ого обеспечения водными ресурсами с помощью подключения к местным централизованным сетям или забор воды из районных водоемов. • температура поступающей воды — чаще всего она соответствует температуре окружающей среды; • система сантехники — должна соответствовать действующим нормативным документам;• система вывода в септик — в случае отсутствия возможности подключения к городским сетям должна быть предусмотрена системы сбора сливных вод, с дальнейшим вывозом накопленного ассенизатором.• особенности промывки системы, которые могут быть как водные, так и под воздушным давлением. Это весьма важный элемент, поскольку канализационные системы могут засоряться от листьев, попадания мелких животных и птиц.
Элемент архитектурное программирование при проектировании офисных и произв-ых помещений в WBDG появился в 1980-90гг. Он позволяет определить степень вовлеченности сторон в определение объемов выполняемых работ и оказываемое ими влияние на конечные работы; анализировать данные и принимать решения на основе имеющихся данных; повысить экономичность всего проекта, сокращая количество низкоэффективных вмешательств при разработке проекта.
Элемент проектирование промышленных подразделений включает две основные составляющие:
1) проектирование офисных конструкций с учетом особенностей комбинирования элементов внутри организации, весовой нагрузки отдельных помещений, возможности использования офисных помещений, географического месторасположения организации;
2) непосредственное строительство: дизайн помещений, возможность установки дополнительного оборудования, телекоммуникационных систем, использование специальных видов материалов и т. п.
Процесс архитектурного программирования состоит из последовательного выполнения шести шагов:1. Исследование типа проекта. Оно включает изучение таких вопросов, как типы помещений в схожих проектах; объем площади, требуемой для человека или для расположения оборудования;; объемы воздуха для каждого рабочего места, на котором выполняются схожие функции; 2. Установление целей и задач. На этом этапе требуется уточнение целей всех заинтересованных групп, а также ресурсов; 3. Сбор соответствующей информации — включает сбор информации о будущих пользователях, видах их деят-ти, бизнес-процессах, роли ресурсов в этих процессах и иную информацию; 4. Выбор стратегии поведения в зав-тиот возможностей и угроз, кот.могут оказать влияние на размещение произв-х мощностей орг-ии; 5. Определение количественных потребностей. На издержки оказывает непосредственно влияние время выполнения проекта: высокая скорость выполнения работ увеличивает стоимость, а затягивание процессов приводит к устареванию применяемых технологий, и когда помещения наконец будут введены в строй, они могут не соответствовать новым реалиям производства.
6. Суммирование в программе всех полученных на предыдущих этапах данных и получение первого — чернового эскизного проекта.
Архитектурное программирование, как уже следует из названия, осуществляется с использованием специализированного программного обеспечения.
Функции нормирования труда
Нормирование труда -вид деятельности по управлению производством,задача которого контроль за мерой труда путем определения необходимых затрат труда и его резервов,а также соотношение м/у численностью работающих и использ. орудия труда. Нормирование труда-процесс установления величины затрат раб.времени в виде нормы труда на выполнение определенной работы при наиболее рациональном для данного производства организационно-технических условий.
Нормы труда выполняют функции:
1.нормирование, учитывая необходимые затраты на операцию в определенных.организационно-технических условиях устанавливает меру труда в виде норм, позволяющих определить степень участия каждого работника в создании конечного продукта
2.выполняя функцию оценки эффективности трудового процесса техническое обоснование нормы затрат труда явл. критерием, позволяющимопределить и оценить количественно имеющиеся резервы повышения производительности труда на рабочих местах.
3. Нормирование труда выполняет функцию рационализации производительности и трудовых процессов. Использование в нормировании методы изучения затрат раб времени позволяют выявить существенные недостатки в организации производства и разработать мероприятия по их устранению. По средствам наблюдений за выполнением работы на конкретном рабочем месте выявляются недостатки методов труда, проводится их совершенствование,внедрение предложений по рационализации производительности и трудового процесса. Техническое обоснование Нормы обеспечивают нормальную интенсивность труда, позволяющиедлительное время сохранять высокую работоспособность, производительность, интенсивность труда в течении раб. смены,воспроизводство раб. силы.