Реализация процесса управления эффективностью производства субъектов малого бизнеса предусматривает возможность измерения эффективности на всех его этапах. Для сравнения с уровнем прошлых лет по предприятию (индивидуального предпринимателя) или соответствующими показателями конкурентов (этап оценки эффективности), определения оптимального (желаемого) уровня эффективности (этап планирования), наконец, для оценки воздействия процедур процесса управления эффективностью на хозяйственную единицу (этап контроля) необходимо измерять эффективность производства. Для измерения эффективности производства субъектов малого бизнеса необходимо разработать методику, отвечающую целям, поставленным при исследовании. Обзор существующих подходов к рассмотрению этой сложной проблемы дает возможность определить направления ее решения.
В ряде исследований рассматриваются финансовые соотношения показателей затрат и результата. Как правило, это соотношения прибыльности, рентабельности производства или оборачиваемости капитала. Риск, например, принимает в качестве отправного пункта анализа прибыль на инвестированный капитал, и считает, в частности, что результаты деятельности отдельных структурных подразделений фирмы могут быть измерены путем соотнесения их выпуска (по издержкам) с их активами. Отношение дохода к инвестициям (прибыль к инвестициям) - он рассматривает как функцию текущей рентабельности (прибыль к доходам) и оборота капитала (доход к инвестированному капиталу) [8]. В свое время Центром межфирменных сопоставлений в Великобритании были разработаны пирамиды соотношений финансовых показателей затрат и выпуска [8]. Ключевым фактором здесь также является прибыль на капитал.
Но дело в том, что используемые на практике финансовые показатели не ограничиваются показателями прибыльности. Внутренняя экономическая структура предприятия предусматривает единство и различие производственной и финансовой деятельности. Эффективное использование финансовых ресурсов определяет финансовое положение предприятия и связано с совокупностью решений, принимаемых в связи с обеспечением предприятия необходимыми финансовыми средствами, формированием и поддержанием оптимальной структуры финансовых средств предприятия (нераспределенная прибыль, амортизационный фонд, банковские кредиты, эмиссия ценных бумаг и др.) и их рациональным применением. Все это является предметом специального изучения и требует специфических методов измерения.
Таким образом, операции над финансовыми ресурсами - особый род деятельности. Оценка финансового состояния компании требует своей, специфической системы показателей, отличной от системы показателей, необходимой для измерения эффективности производства. Хотя из-за взаимосвязанности всех процессов в экономике эти системы показателей в каких-то аспектах могут пересекаться.
Попытку систематизировать существующие методы измерения эффективности производства субъектов малого бизнеса предпринял Д.С.Синк (США). Он рассматривает эффективность производства как одну из составляющих более широкого понятия - "результативность". Автор не приводит четкого определения категории, в переводе именуемой результативностью, но дает понять, что она отражает не какой-либо частный аспект, а совокупный результат функционирования системы инакопленный ею потенциал дальнейшего развития [9]. Категорию же "производительность" (наиболее близкую к термину "эффективность производства" в нашем понимании) Синк определяет как "отношение между продукцией, произведенной системой, и затратами на производство этой продукции" [11].
Синк предлагает три метода измерения эффективности производства:
1) нормативный метод (НМИП);
2) многофакторная модель (МФМИП);
3) многокритериальный метод измерения результативности/производительности (МКМИРП).
НМИП описывает не систему показателей эффективности, а регламентированную процедуру разработки системы; нормативная методология носит партисипативный характер: ее основным элементом является участие исполнителей в процессе выбора измерителей, которые войдут в систему измерения эффективности. При этом используются структурированные групповые процессы, такие, как метод номинальной группы (МНГ) или Дельфийский метод. Что касается единицы анализа, то НМИП полезен на уровне рабочей группы, отдела или отделения; при более крупных единицах анализа он становится громоздким.
Многофакторная модель (МФМИП) не предусматривает участия работников в сколь-нибудь существенной степени в процессе разработки системы измерения. МФМИП предписывает, какие измерители будет выдавать система, при этом данные формируются таким образом, что показатели автоматически удовлетворяют строгим определениям производительности (эффективности производства). Это в значительной мере макроскопический подход к измерению. Он более подходит для уровня предприятия, хотя может быть применен и для более мелких единиц анализа - центры издержек, центры прибыли, отделение, служба.
Многокритериальный метод (МКМИРП) позволяет связать воедино “расстыкованные" системы измерения более низкого уровня. Этот метод пригоден как для измерения производительности, так и результативности (более широкой категории), при этом он позволяет получить агрегированный индекс производительности (результативности) МКМИРП достаточно гибок и может быт применен как на партисипативных, так и на автократических началах. В целом, необходимо отметить, что все три метода подходят к измерению эффективности с наиболее общих позиций, все они описывают не "что" измерять, а "как" измерять, или даже "как организовать" измерения. Так НМИП устанавливает процедуру разработки системы измерения эффективности производства (производительности). Полученная в результате внедрения этой процедуры система показателей будет уникальна в каждом конкретном случае, поэтому она не может быть описана. МКМИРП объединяет "расстыкованные" системы измерения производительности на более высоком уровне иерархии систем (в принципе, этот метод может быть использован для агрегирования любых систем измерения, а не только систем измерения производительности или результативности).
Рассмотренный нами метод (МФМИП) располагает солидным математическим аппаратом, позволяющим сконструировать систему показателей индексов) эффекта внести производства; этот метод дает возможность оценить влияние изменений эффективности производства на прибыль; правда, этот метод требует достаточно громоздких вычислений, но это возражение снимается при условии использования программного обеспечения, разработанного для МФМИП.
Но в данной модели рассматриваются только показатели, рассчитанные на основе измерителей объема продукции. В отечественной же практике для оценки эффективности используют также отношение рентабельности, т.е. показатели, рассчитанные на основе прибыли. Помимо этого, в модели МФМИП капитал как фактор производства опускается; анализ использования капитала передается в область финансов. Однако оценка эффективности использования основных фондов и оборудования является важным аспектом измерения эффективности производства.
И главное, что данная модель, строго соблюдая принципы построения показателей эффективности производства, не дает нам конкретной законченной системы показателей, она не предписывает какие оценки результата (валовый выпуск, объем продаж) и затрат использовать при конструировании показателей эффективности
Таким образом. МФМИП отражает наиболее оищий подход к проблеме; его универсальность, с одной стороны, является позитивным фактором, так как расширяет сферу применения данного метода; но при этом, использование МФМИП в практике требует его доработки применительно к конкретным условиям хозяйствования (определение набора факторов производства, включаемых в модель, и конкретных измерителей затрат и результатов производственной деятельности)
Поэтому ниже будут подробно рассмотрены некоторые подходы к измерению эффективности производства, предлагающие конкретную систему показателей эффективности.
Анализируя зарубежный опыт, остановимся на модели, которую предложили Эйлон, Голд и Сезан [8]. Ими разработана система контрольных управленческих показателей, в основе которой лежит отношение прибыли (до налогообложения) к суммарным инвестициям [8]. В систему входят еще пять контрольных показателей, влияющих, по мнению авторов, на соотношение прибыли и инвестиций:
1) отношение общей стоимости продукции к объему производства (товарные цены);
2) отношение валовых издержек к объему производства (удельные издержки);
3) отношение объема производства к мощности (эффективность использования зданий, сооружений и оборудования);
4) отношение мощности к вложениям в основной капитал (эффективность вложений в основной капитал);
5) отношение вложений в основной капитал к суммарным инвестициям
(распределение инвестиций между основным и оборотным капиталом). Взаимосвязь этих показателей с центральным показателем системы выявляется из приведенного ниже уравнения (2).
(1)
По замыслу эти шесть управленческих контрольных показателей "...обеспечивают необходимые основы планирования и оценки хозяйственной деятельности ". Но детально рассмотрев эти показатели, мы убеждаемся, что только два из них (доход / суммарные инвестиции); и (общие издержки / объем производства) пригодны для оценки эффективности, так как отражают соотношение затрат и результатов деятельности.
Рассмотрим еще один подход к измерению эффективности, который частично устраняет недостатки, присущие приведенным выше методам (МФМИП и модель Эйлона, Голд и Сезан).
В предлагаемой отечественным экономистом И.П. Скобелевой методике построения системы показателей эффективности выделяется три аспекта эффективности: эффективность использования производственных ресурсов; эффективность использования финансовых ресурсов; эффективность деятельности компании в целом.
Такой подход к измерению эффективности производства встречается и в работах других отечественных экономистов. В частности, Г.Я.Киперман включает в систему четыре группы показателей [10]: обобщающие показатели; показатели использования живого труда; показатели использования основных фондов, оборотных средств и капитальных вложений; показатели использования материальных ресурсов.
В. Румянцев и Л. Путятина считают целесообразным проводить анализ эффективности по следующим группам показателей (11]: обобщающие показатели всей производственно- коммерческой деятельности предприятия; показатели использования основных видов ресурсов; показатели эффективности различных элементов товарной политики.
В рамках методики Скобелевой, эффективность использования финансовых ресурсов передается в область финансового анализа, остальные два аспекта эффективности рассматриваются подробно. Обобщающие показатели эффективности компании в целом определяются путем сопоставления объема всех средств предприятия и совокупного результата его деятельности. По этой схеме сконструированы следующие обобщающие показатели эффективности деятельности субъектов малого бизнеса в целом (см. таблицу 1).
Таблица 1.
Обобщающие показатели эффективности деятельности субъектов малого бизнеса в целом
Наименование показателя | Условное обозначение | Расчетная формула |
Рентабельность всего капитала (активов) предприятия | Ро | Ро=П/А |
Производительность (оборачиваемость) всего капитала (активов) предприятия | Ro | Ro=Q/А |
Издержки на единицу реализованной продукции | S | S=И/Q |
Рентабельность деятельности предприятия | Р | Р=П/Q |
Условные обозначения:
П - доход; О - объем продаж; А - совокупность всех средств (капитала) - активы предприятия; И - издержки.
По мнению разработчика, наиболее общим в этой группе показателей является рентабельность всего капитала; он отражает достигнутый на предприятии определенный баланс экономических интересов всех участников бизнеса и "аутсайдеров"; Конкретно интересы каждого представлены другими, частными по отношению к данному, показателями. К последним относится, в частности, показатель рентабельности собственного капитала (отношение чистой прибыли к величине собственного капитала), который представляет интерес для собственников предприятия. Рентабельность собственного капитала сравнивается с возможностями получения дохода от вложения этих средств в другие производства и в другие ценные бумаги. Разница между рентабельностью всех активов и рентабельностью собственного капитала обусловлена привлечением предприятием источников финансирования. Если часть прибыли, получаемая предприятием в результате привлечения заемных средств, больше части прибыли, уплаченной в виде процентов на заемный капитал, то можно говорить о повышении рентабельности собственного капитала. Производительность всей совокупности примененных ресурсов (отдача активов) показывает, сколько денежных единиц реализованной продукции принесла каждая единица активов предприятия. В иной трактовке этот показатель называют коэффициентом оборачиваемости: он показывает, сколько раз за год совершается полный оборот активов. Увеличение производительности (оборачиваемости) средств предприятия позволяет с теми же средствами обеспечить больший выпуск и реализацию продукции. Оборачиваемость ресурсов существенно варьируется по отраслям, отражая особенности производственного процесса. Разложив характеристики совокупных затрат в рассмотренных обобщающих показателях на составляющие (по факторам производства), получили частные показатели эффективности - показатели эффективности использования производственных ресурсов. Одновременное движение этих показателей формирует уровень и динамику обобщающих показателей эффективности фирмы в целом. При оценке эффективности использования примененных ресурсов автор использует показатели, построенные по принципу производительности (ресурсоотдачи), рассчитываемые путем отнесения результата к ресурсам. Для оценки эффективности использования потребленных ресурсов ей применяются показатели формируемые в виде затратоемкости, как отношение издержек к результату. Дифференцированные показатели эффективности использования производственных ресурсов [1] приводятся в таблице 2.
Кроме показателей, рассчитанных на основе объема продаж, предлагается рассчитывать эффективность использования отдельных ресурсов по отношению к прибыли (в частности, производственных фондов, трудовых ресурсов). Важнейшим среди этих показателей автор методики считает рентабельность производственных фондов (Рф) [1]:
Рф=Пп/Ф (2)
где:
Ф=Фо+Фоб (3)
Из формулы (3) видно, что показатель (3) не является частным факторным показателем эффективности производства, хотя он соответствует структуре баланса.
Таблица 2.
Дифференцированные показатели эффективности использования отдельных видов производственных ресурсов
Виды производственных ресурсов | Примененные ресурсы | Потребляемые ресурсы | ||
Название показателей эффектив-ности | Расчетная формула | Название показателей эффектив-ности | Расчетная формула | |
Трудовые | Производи-тельность живого труда, ПТ | ПТ=Q/Ч | Зарплатоем-кость единицы результата, Sз | Sз=Из/Q |
Основные производственные фонды | Отдача основных производственных фондов, fo | fo=Q/Фо | Амортизацио-емкость единицы результата, Sa | Sa=Иа/Q |
Материальные ресурсы | Отдача оборотных производст-венных фондов,fоб | fоб=Q/Фоб | Материало-емкость, Sm | Sm=Иm/Q |
Условные обозначения:
Ч, Фо, Фоб - примененные производственные ресурсы, соответственно, численность работников, стоимость основных и оборотных производственных фондов (их материальной части); Из, Иа, Им - потребленные производственные ресурсы (издержки по видам).
В заключении своей методики Скобелева предлагает обобщающие показатели эффективности использования производственных ресурсов (см. таблицу 3), что противоречит принципам построения системы показателей эффективности производства, сформулированным ею самой, согласно которым предусматривалась разработка показателей эффективности деятельности предприятия в целом, и частных факторных показателей использования ресурсов.
Таблица 3.
Обобщающие показатели эффективности использования производственных ресурсов
Наименование показателя | Расчетная формула |
Рентабельность основных и оборотных производственных фондов | Рф=Пп/Ф |
Производительность (отдача) основных и оборотных производственных фондов | f=Q/Ф |
Удельная себестоимость реализованной продукции | S=И/Q |
Рентабельность продукции | Р=Пп/Q |
Подводя итоги можно сказать, что все три рассмотренных нами подхода к оценке эффективности производства имеют свои положительные моменты и свои недостатки. Так, метод, предложенный Эйлоном, Голд и Сезан содержит достаточно стройную систему частных факторных показателей эффективности использования примененных и потребленных производственных ресурсов и позволяет рассчитать изменение совокупных удельных издержек на основе относительных изменений каждого вида затрат и их доли в совокупных издержках. Но при этом, используемый в модели индексный механизм недостаточно разработан, а предложенные контрольные управленческие показатели не являются показателями эффективности производства.
В МФМИП применяется хорошо разработанный индексный механизм, кроме того, система "автоматически" выдает показатели эффективности производства. Но данная модель достаточно абстрактна, она определяет скорее не законченную систему показателей, а дает механизм ее получения.
Третий подход, напротив, выдает конкретную систему показателей, но разработана она лишь в части, охватывающей частные факторные показатели. Обобщающие показатели эффективности деятельности компании в целом, предложенные в этой модели, не отвечают требованиям, обусловленным понятием "эффективность".
Помимо этого рассмотренные подходы имеют общие черты: так система дифференцированных показателей эффективности использования ресурсов, предложенная в третьем подходе, аналогична системе показателей "производительности" и издержек производства, описанной во втором подходе, но более разработана и согласована с отечественной практикой учета использования ресурсов. Первый и второй подходы оба используют индексный механизм; в первой модели (МФМИП), он лучше разработан, но сходные моменты при конструировании показателей присутствуют. Вторая модель более конкретна, она выделяет оценку использования примененных и потребленных ресурсов; первая - (МФМИП) - более абстрактна, но выдает строго регламентированные показатели эффективности производства.
В целом, элементы всех трех методов могут быть использованы при разработке системы показателей эффективности производства субъектов малого бизнеса.