Общие положения.
1.1. Настоящей Регламент определяет порядок организации и проведения мероприятия Джип - квест «Лесными тропами - в поисках клада» (далее мероприятие).
1.2.Полное название мероприятия: Джип-квест «Лесными тропами – в поисках клада».
1.3.Дата проведения: 14 ноября 2015г.
Место проведения: пригород г. Киров Калужской области, район очистных сооружений (Фаянсовая) тел. 920-873-42-40
1.4.Организаторы мероприятия:
· Группа энтузиастов любителей внедорожного автоспорта г. Кирова.
1.5..Цели проведения мероприятия:
Соревнования проводятся в целях:
- развития и популяризации внедорожного автомобильного спорта и культуры;
- повышения тактического и технического мастерства вождения;
- выявление сильнейших экипажей;
- получения приятного общения и обмена опытом.
ПРОГРАММА МЕРОПРИЯТИЯ.
2.1 14 ноября 2015г.
- 8:00 – 10:00 Сбор участников в условленном месте Базовый лагерь.
- 10:00 – 10:50 Регистрация участников;
- 10:50 – Брифинг;
- 11:00 – Старт;
- 16:00 – Финиш;
- 17:00 – награждение.
УЧАСТНИКИ И ВОДИТЕЛИ. эКИПАЖИ.
3.1. К участию в Мероприятии не допускаются лица находящиеся в алкогольном, наркотическом или токсическом опьянении.
3.2. Организаторы не несут никакой ответственности за ущерб, причиненный в ходе соревнования. Вся ответственность возлагается на непосредственных виновников. Организаторы не несут ответственности перед участниками за возможные ДТП, к которым они окажутся причастными.
3.3. Если участник является членом экипажа, то Водитель, указанный в заявочной форме, несет полную ответственность за данный экипаж в течение всего мероприятия.
3.4. Участниками Мероприятия являются физические лица, заявившие экипаж для участия в Мероприятии.
3.5. К участию в Мероприятии допускаются физические лица, полностью и верно заполнившие заявку на участие установленной формы, оплатившие заявочные взносы и заявляющие экипажи, состоящие минимум из 2-х человек. При условии наличия в автомобиле оборудованных посадочных мест число членов экипажа может достигать не более 4-х человек.
3.6. Водитель несет солидарную ответственность за действия заявленных им членов экипажа, а также иных лиц, зарегистрированных им для обеспечения его участия в мероприятии, наряду с этими лицами в течение всего мероприятия.
3.7.Каждый член экипажа, принявший старт в мероприятии, считается участником этого мероприятия.
3.8. Замена водителя не время проведения мероприятия не допускается.
3.9.Если один член экипажа выбывает из соревнований и/или если на борт автомобиля принимается другое лицо (за исключением тех случаев, когда происходит транспортировка раненого или пострадавшего, других форс-мажорных случаев, подтвержденных официальными документами), то экипаж, может быть подвергнут дисквалификации.
3.10.Любой обман, некорректное или неспортивное поведение, совершенное членом экипажа будет рассматриваться организаторами. Наказанием за вышеперечисленные действия может стать любое наказание в соответствии с данным регламентом, вплоть до исключения из участия в мероприятии.
ЗАЯВКИ И ЗАЯВОЧНЫЕ ВЗНОСЫ.
4.1 Любое лицо, желающее принять участие в соревнованиях должно передать в штаб Мероприятия заполненную должным образом Заявку на участие, сопровождаемую заявочным взносом.
4.2 Фактом подписания заявочной формы Водитель и все члены экипажа обязуются соблюдать требования настоящего Регламента и Правил дорожного движения Российской Федерации.
4.3 Организатор не несет ответственности за ущерб и повреждения, причиненные Участникам и их имуществу. Все экипажи принимают участие в мероприятии на свой собственный риск. Своей подписью на заявочной форме Водитель и экипаж отказываются от каких-либо прав на компенсацию расходов, которые могут возникнуть в результате происшествия во время мероприятия. Этот отказ (от каких-либо прав на компенсацию расходов) относится к Организаторам, официальным лицам и другим участникам Мероприятия.
4.4 Дата и время окончания приема заявок: 14 ноября 2015г., 10:50.
4.5 Заявки, поданные позже, могут приниматься на усмотрение Организатора.
4.6 Организаторы имеют право отказать в приеме заявки участникам без объяснения причин.
4.7 Для участия в Мероприятии участники предоставляет в штаб мероприятия надлежащим образом заполненные и подписанные Заявки:
Заявка экипажа содержит:
· для Водителя - ФИО, дата рождения, контактный адрес и телефон, категория и номер водительского удостоверения, марку и гос. рег. номер транспортного средства.
· Для членов экипажа - ФИО, дата рождения, контактный адрес и телефон:
4.8 Подача заявки сопровождается оплатой заявочного взноса. Заявки, не сопровождаемые заявочным взносом, считаются принятыми условно.
4.9 Размер заявочного взноса: 500 рублей 00 коп.
4.10Заявочные взносы возвращаются полностью:
· кандидатам, у которых не была принята заявка на участие в соревнованиях;
· в случае если соревнование не состоялось.
5.ИДЕНТИФИКАЦИЯ.
5.1.Организатор предоставляет каждому экипажу стартовые номера для размещения на автомобиле.
5.2.Стартовые номера должны быть расположены на задних боковых стеклах (поверхностях) транспортного средства.
5.3.Если во время соревнований обнаружится неправильное расположение или отсутствие стартового номера, то: при первом нарушении будет взиматься штраф в размере 50% от базового заявочного взноса, второй – 100%, третий – исключение из мероприятия.
6. УСЛОВИЯ ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ.
6.1.Характер грунтов, протяженность трассы:
Полевые, лесные проселки, болота, русла рек. Грунты песчано-глиняные. Протяженность участка с расположение КП не более 7 км.
6.2.Формат проведения Мероприятия - временно-навигационный, представляет собой ориентирование с использованием карты и GPS-навигатора, сбор на установленных КП информации для определения местоположения «клада».
6.3.Наличие цифровой (только цифровой!) фотоаппаратуры у экипажей участников ОБЯЗАТЕЛЬНО. Наличие GPS-навигатора рекомендуется.
6.4.Задача соревнующегося экипажа состоит в том, чтобы собрать в установленный Норматив времени (далее – Норматив) информацию о местоположении «клада», указанных в маршрутной карте, подтвердив взятие обязательных КП цифровым фотоснимком.
6.5.Непосредственно перед стартом всем участникам выдаются маршрутные карты с указанием точек расположения КП (обязательные и бонусные).
6.6.Старт линейный, общий. Осуществляется из стартового створа, расположенного в базовом лагере. Выезд автомобилей экипажей участников из Базового Лагеря с момента начала регистрации и до момента старта запрещен.
6.7.Норматив соревнования составляет 5 часов. Превышение экипажем Норматива пенализируется согласно таблицы пенализации. Превышение норматива более чем на 30 минут (Время пенализации) – дисквалификация.
6.8.На трассе мероприятия расположены планшеты КП (количество указано в Маршрутной карте), которые представляют собой маркировку в виде черных цифр на белом фоне, нанесенную на бумажную основу формата А4.
6.9.Порядок взятия КП экипажами участников произвольный.
6.10.Финиш производится через Финишный Створ.Фиксация времени Финиша происходит в момент пересечения транспортным средством участвующего экипажа Финишного Створа. При этом все заявленные члены экипажа должны находиться в автомобиле.
6.11.Финишировавший экипаж обязан в течение 15 минут после прохождения Финишного Створа сдать в Штаб свою флэш-карту с доказательствами взятия КП. Не допускается наличие на флэш-карте посторонних фотоснимков, не имеющих отношения к данному мероприятию. При наличии таких фотоснимков экипаж пенализируется согласно таблицы пенализации.
6.12.Экипаж, выбывший из соревнования по технической или любой другой причине, обязан при первой возможности информировать Руководителя мероприятия любым доступным для него способом.
6.13.Экипаж, желающий покинуть Базовый Лагерь до закрытия соревнований, обязан информировать об этом в штаб мероприятия.
6.14.Разведка трассы членами экипажей запрещена.