Расчетно-пояснительную записку оформляют в соответствии с ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе» на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора междустрочных интервала. Применяемый шрифт - TimesNewRoman,цвет – черный. Высота букв, цифр и других знаков не менее 1,8 мм (кегль не менее12).Абзацный отступ – 1 см.
Настраиваемые поля: правое - 10 мм; верхнее, левое и нижнее - 20 мм.
При выполнении работы необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения. Линии, буквы, цифры и знаки должны быть четкие, не расплывшиеся.Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки РПЗ, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста.
Наименования структурных элементов «Аннотация », «Содержание», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников» служат заголовками структурных элементов отчета. Каждый структурный элемент записки следует начинать с новой страницы.
Основную часть РПЗ следует делить на разделы, подразделы и пункты. Разделы должны иметь порядковую нумерацию, обозначаемую арабскими цифрами.
Пункты могут делиться на подпункты. Подразделы, пункты и подпункты следует записывать через один интервал с абзацного отступа.
Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.
Нумерация листов пояснительной записки должна быть сквозной для текста и приложений, начиная с титульного листа. Номер страницы на титульном листе, аннотации, содержании не проставляют. Нумерация страниц проставляется с введения. Номер страницы указывают в центре нижней части листа без точки.
В конце пояснительной записки приводится список использованных источников. Ссылки на использованные источники приводятся в тексте РПЗ в квадратных скобках [ ] в порядке их перечисления по списку.
Текст пояснительной записки должен излагаться кратко, технически и стилистически грамотно. Не допускается дословное воспроизведение текста из литературных источников, не рекомендуется обширное описание общеизвестных материалов. Достаточно привести техническую характеристику и принципиальные особенности, имеющие значение для проекта.
Применяемые термины и определения должны быть едиными и соответствовать установленным стандартам или, при их отсутствии, являться общепринятыми в технической литературе.
Допускается применение в тексте общепринятых сокращений в соответствии с ГОСТ 7.12-93 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила и ГОСТ 7.11—2004 (ИСО 832:1994) «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках».
Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки и др.) называются рисунками. Их следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые или на следующей странице. На все рисунки должны быть даны ссылки.
Рисунки нумеруют сквозной нумерацией арабскими цифрами. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела.
При ссылках на иллюстрации следует писать «в соответствии с рисунком 2».
Иллюстрации при необходимости могут иметь пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают посередине строки.
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например: Рисунок А 2 (т.е. второй рисунок из приложения А).
Правила выполнения диаграмм, изображающих функциональную зависимость двух или более переменных величин в системе координат, устанавливают рекомендации ЕСКД Р50-77-88.
В прямоугольной системе координат независимую переменную, как правило, следует откладывать на горизонтальной оси (оси абсцисс), положительные значения величин откладываются на осях вправо и вверх от точки начала отсчета.
Рядом с делениями сетки или делительными штрихами, соответствующими началу и концу шкалы, должны быть указаны соответствующие числа (значения величин). Если началом отсчета шкал является нуль, то его следует указывать один раз у точки пересечения шкал. Частоту нанесения числовых значений и промежуточных делений шкал выбирают с учетом удобства пользования диаграммой.
Числа у шкал следует размещать вне поля диаграммы и располагать горизонтально; допускается при необходимости наносить числа у шкал внутри поля диаграммы.
Единицы измерения следует наносить в конце шкалы вместе с наименованием переменной величины после запятой.
Диаграмма может иметь поясняющую часть (текстовую, графическую), разъясняющую примененные в диаграмме обозначения, которая размещается перед наименованием диаграммы или на свободном месте поля диаграммы.
Пересечение надписей и линий не допускается. При недостатке места следует прервать линию.
Пример выполнения диаграммы
На рисунке 1 представлен состав сточных вод.
Рисунок 1 – Состав сточных вод
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером. Таблицы нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела.
Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
На все таблицы должны быть ссылки. При ссылке следует писать слово «Таблица» с указанием ее номера. Не допускается перенос строк в таблице размером до 1 страницы. Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и ее номер указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы справа, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.
Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.
Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которой относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы с абзацного отступа.
Пример выполнения таблицы
Перечень загрязняющих веществ, выбрасываемых предприятием в атмосферу, приведен в таблице 2.
Таблица 2 – Перечень загрязняющих веществ, выбрасываемых в атмосферу
| Код | Наименование вещества | Класс опасности | Выброс вещества, г/с | Выброс вещества, т/год |
| Алюминий триоксид | 0,02317 | 0,07467 | ||
| Железо триоксид (в пересчете на железо) | 0,26528 | 0,89619 |
Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. Допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами.
Условные буквенные обозначения математических, физических и других величин, а также сокращения слов в тексте и подписях под рисунками должны соответствовать государственным стандартам.
Пояснения значений символов и числовых коэффициентов, входящих в формулы и уравнения, должны быть приведены непосредственно под соответствующими формулами в той же последовательности, в которой они даны в формуле, например:
S=V 
t, (1)
где S - пройденный путь, м;
V - скорость движения, м/с;
t - время, с.
Формулы должны быть пронумерованы сквозной нумерацией арабскими цифрами в круглых скобках, которые располагаются напротив формулы в крайнем правом положении.
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в круглых скобках, например, «... в формуле (1)...».
Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах. В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Е, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Например «Приложение А».
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение», его обозначения и степени. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Библиографическая ссылка оформляется в соответствии с ГОСТ Р7.05-2008 Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления.
По месту расположения в документе различают библиографические ссылки:
- внутритекстовые, помещенные в тексте документа;
- подстрочные, вынесенные из текста вниз полосы документа (в сноску);
- затекстовые, вынесенные за текст документа или его части (в выноску).
При повторе ссылок на один и тот же объект различают библиографические ссылки:
- первичные, в которых библиографические сведения приводятся впервые в данном документе:
- повторные, в которых ранее указанные библиографические сведения повторяют в сокращенной форме.
Независимо от назначения ссылки правила представления элементов библиографического описания, применение знаков предписанной пунктуации в ссылке осуществляются в соответствии с ГОСТ 7.1 - 2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления и ГОСТ 7.82 - 2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления с учетом следующих особенностей.
1 Допускается предписанный знак точку и тире, разделяющий области библиографического описания, заменять точкой.
2 Допускается не использовать квадратные скобки для сведений, заимствованных не из предписанного источника информации.
3 Сокращение отдельных слов и словосочетаний применяют для всех элементов библиографической записи, за исключением основного заглавия документа. Слова и словосочетания сокращают по ГОСТ 7.11—2004 (ИСО 832:1994) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках и ГОСТ 7.12—93 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила.
Пример
4 В области физической характеристики указывают либо общий объем документа, либо сведения о местоположении объекта ссылки в документе:
Альберт Ю. В. Библиографическая ссылка: справочник. Киев, 1983. 247 с.
или
4 Альберт Ю. В. Библиографическая ссылка: справочник. Киев, 1983. С. 21.
Для связи подстрочных библиографических ссылок с текстом документа используют знак сноски; для связи затекстовых библиографических ссылок с текстом документа используют знак выноски или отсылку, которые приводят в виде цифр (порядковых номеров), букв, звездочек (астерисков) и других знаков.
Отсылки в тексте документа заключают в квадратные скобки. При необходимости отсылки могут содержать определенные идентифицирующие сведения: имя автора (авторов), название документа, год издания, обозначение и номер тома, указание страниц.
Если ссылку приводят на конкретный фрагмент текста документа, в отсылке указывают порядковый номер и страницы, на которых помещен объект ссылки. Сведения разделяют запятой.
В тексте:
[10, с. 81] [10, с. 106]
В затекстовой ссылке:
10. Бердяев Н. А. Смысл истории. М.: Мысль, 1990. 175 с.
Затекстоваябиблиографическая ссылка может содержать следующие элементы:
- заголовок;
- основное заглавие документа;
- общее обозначение материала;
- сведения, относящиеся к заглавию;
- сведения об ответственности;
- сведения об издании;
- выходные данные;
- физическую характеристику документа;
- сведения о местоположении объекта ссылки в документе (если ссылка на часть документа);
- сведения о серии;
- обозначение и порядковый номер тома или выпуска (для ссылок на публикации в многочастных или сериальных документах);
- сведения о документе, в котором опубликован объект ссылки;
- примечания;
- международный стандартный номер.
Пример
44. Герман М. Ю. Модернизм: искусство первой половины XX века. СПб.: Азбука-классика, 2003. 480 с.
45. О противодействии терроризму:федер. закон Рос. Федерации от 6 марта 2006 г. №35-Ф3: принят Гос. Думой Федер. Собр. Рос. Федерации 26февр. 2006 г.:одобр. Советом Федерации Федер. Собр. Рос. Федерации 1 марта 2006 г. // Рос. газ. — 2006. — 10 марта.
Пример затекстовой комплексной ссылки:
25. Кнабе Г. С.: 1) Понятие энтелехии и история культуры // Вопр. философии. 1993. № 5. С. 64—74; 2) Русская античность: содержание, роль и судьба античного наследия в культуре России. М., 1999.
При нумерации затекстовых библиографических ссылок используется сплошная нумерация для всего текста документа в целом или для отдельных глав, разделов, частей и т. п.
Объектами составления библиографической ссылки являются электронные ресурсы локального и удаленного доступа. Ссылки составляют как на электронные ресурсы в целом (электронные документы, базы данных, порталы, сайты, веб-страницы, форумы и т. д.), так и на составные части электронных ресурсов (разделы и части электронных документов, порталов, сайтов, веб-страниц, публикации в электронных сериальных изданиях, сообщения на форумах и т. п.).
Пример
34. Российские правила каталогизации. Ч. 1. Основные положения и правила [Электронный ресурс] / Рос. библ. ассоц., Межрегион, ком. по каталогизации. — М., 2004. — 1 CD-ROM. — Загл. с этикетки диска.
35 Галина Васильевна Старовойтова, 17.05.46 — 20.11.1998: [мемор. сайт] / сост. и ред. Т. Лиханова. [СПб., 2004]. URL: https://www.starovoitova.ru/rus/main.php (дата обращения: 22.01.2007).
36 Справочники по полупроводниковым приборам // [Персональная страница В. Р. Козака] / Ин-т ядер. физики. [Новосибирск, 2003]. URL: https://www.inp.nsk.su/%7Ekozak/start.htm (дата обращения: 13.03.06).
37. Члиянц Г. Создание телевидения // QRZ.RU: сервер радиолюбителей России. 2004. URL: https://www.qrz.ru/articles/article260.html (дата обращения: 21.02.2006)
38. Паринов С. И., Ляпунов В. М., Пузырев Р. Л. Система Соционет как платформа для разработки научных информационных ресурсов и онлайновых сервисов // Электрон. б-ки. 2003. Т. 6, вып. 1. URL: https://www.elbib.ru/index.phtml?page=elbib/rus/journal/2003/part1/PLP/ (дата обращения: 25.11.2006).
Для электронных ресурсов удаленного доступа приводят примечание о режиме доступа, в котором допускается вместо слов «Режим доступа» (или их эквивалента на другом языке) использовать для обозначения электронного адреса аббревиатуру «URL» (UniformResourceLocator — унифицированный указатель ресурса).
Библиографические ссылки на архивные документы позволяют определять местонахождение документа, хранящегося в определенном архивохранилище, личном архиве, музее, библиотеке и т. д., и таким образом идентифицировать его.
Ссылки на архивные документы могут содержать следующие элементы:
- заголовок;
- основное заглавие документа;
- сведения, относящиеся к заглавию;
- сведения об ответственности;
- поисковые данные документа;
- сведения о местоположении объекта ссылки в документе;
- сведения о деле (единице хранения), в котором хранится документ — объект ссылки;
- примечания.
В качестве поисковых данных документа указывают:
- название архивохранилища;
- номер фонда, описи (при наличии), порядковый номер дела по описи и т. п.;
- название фонда;
- местоположение объекта ссылки в идентифицирующем документе (номера листов дела). Все элементы поисковых данных документа разделяют точками:
Пример
56. Розанов И. Н. Как создавалась библиотека Исторического музея:докл. на заседании Ученого совета Гос. публ. ист. б-ки РСФСР 30 июня 1939 г. // ГАРФ. 57. Ф. А-513.0п. 1. Д. 12. Л.14.
58 Материалы об организации Техникума печати при НИИ книговедения // ЦГАЛИ СПб. Ф. 306. Оп. 1. Ед. хр. 381.
59. Северо-Западное бюро ЦК ВКП (б). Общий отдел. Протоколы // ЦГАИПД. Ф. 9. Оп. 1. Ед. хр. 109.