Мин.чел. в зале ресторана: 11
В ресторане с 20.00 до 03.00 включая вечерний период с 00.00 до 03.00
Предоставление помещения: Ресторан Шоу-холл «Атмосфера», Лесной пр., д. 48
Председатель Родительского комитета: В.А. Кулешов
| Санкт-Петербург, 195112 Пр. Энергетиков д. 10 БЦ «KROL», офис 501 Телефон: +7 (812) 917-80-20 +7 (812) 917-20-10 | 9178020@list.ru www.vypusknoi.su |
Д О Г О В О Р №3/29 /11 БВ
комиссии по организации «Бала Впечатлений» для выпускников 11-х классов
г. Санкт-Петербург «30» сентября 2017 года
Общество с ограниченной ответственностью «Компания Изабелла», именуемое далее «Комиссионер», в лице Генерального директора И.М. Богомоловой, действующей на основании Устава, с одной стороны, и «Комитент» – Организационный комитет родителей выпускников класса 11 СОШ №5 Всеволожского р-на Ленинградской обл., именуемых далее «Выпускники», в лице Председателя Организационного комитета Кулешова Вячеслава Андреевича, действующего на основании Решения Общего собрания родителей от «25» сентября 2017 года с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Комитент безотзывно на период действия настоящего Договора поручает, а Комиссионер обязуется по поручению Комитента за вознаграждение совершить от своего имени и за счет Комитента следующие действия:
- обеспечить предоставление Комитенту услуг, именуемых далее «Комплект услуг» по организации и проведению «Бала Впечатлений» для Выпускников 11-х классов, именуемого далее «Банкет», а именно:
- подобрать исполнителей, именуемых далее «Исполнители», и заключить с ними договоры на предоставление услуг;
- забронировать необходимые объекты и транспортные средства для проведения Банкета и перевозки его участников;
- провести организационную работу и скоординировать действия Исполнителей по предоставлению Комплекта услуг в соответствии с условиями настоящего Договора.
1.2. Дата Банкета устанавливается Сторонами на «29» июня 2018 года
1.3. Комиссионер обязуется произвести оплату за предоставленный Комплект услуг непосредственно Исполнителям, забронированным объектам и транспортным компаниям.
1.4. Комитент обязуется выплатить Комиссионеру вознаграждение за организацию Банкета.
1.5. Комиссионер принимает на себя ручательство (делькредере) за предоставление Комитенту Комплекта услуг по организации и проведению Банкета, включая предоставление транспортных услуг и услуг забронированных объектов.
2. ОБЯЗАННОСТИ И ПРАВА СТОРОН
2.1. Комиссионер обязуется по согласованию с Комитентом обеспечить предоставление следующего Комплекта услуг для проведения Банкета:
а) забронировать предоставление зала ресторана Шоу-Холл «Атмосфера», (г. Санкт-Петербург, Лесной проспект д. 48), именуемого далее «Помещение» и имеющейся прилегающей территории (парковка, трап, фойе), именуемой далее «Прилегающая территория», а также забронировать транспортное средство (микроавтобус/ автобус/) для перевозки участников Банкета, именуемых далее «Транспортные средства», и услуг ведущего Банкета и ди-джея (в ресторане);
б) обеспечить транспортное обслуживание участников Банкета: до 19 выпускников – микроавтобус (на 19 посадочных мест), от 19 выпускников – автобус (не менее 35 посадочных мест), от 30-40 выпускников – автобус на 47 посадочных мест, от 50-60 выпускников – автобус на 47 посадочных мест и микроавтобус на 19 посадочных мест, от 70 выпускников – 2 автобуса по 47 посадочных мест;
В) предоставить на каждые 10 выпускников одно бесплатное место для взрослого сопровождающего, включая стоимость билета для взрослого 4 000 руб./чел. и возможность участия в программе Банкета неограниченного количества родителей и учителей (по стоимости билета 4 000 руб./чел.).
г) назначить ответственного Представителя Комиссионера, уполномоченного решать в период подготовки и проведения Банкета все возникающие вопросы, относящиеся к ответственности Комиссионера и Исполнителей, имеющего право подписи Актов о предоставлении Транспортного средства, Помещения и имущества и об оказании услуг Комитенту;
обеспечить:
д) тематическое оформление Помещения и Прилегающей территории, предоставление аудио- видео- осветительного- вентиляционного- и кондиционирующего оборудования, именуемого далее «Оборудование»;
е) предоставление услуг гардероба и сохранность имущества участников Банкета, оставленного на хранение в гардеробе;
ж) согласованное накрытие и сервировку столов в Помещении и на Прилегающей территории;
з) высокий уровень порядка и чистоты в Помещении и на Прилегающей территории, в том числе, экстренную дополнительную уборку (за дополнительную оплату) в случае возникновения необходимости в такой экстренной дополнительной уборке по вине участников Банкета;
и) надлежащую чистоту в туалетах, их периодическую уборку (по мере необходимости);
к) качественную и добросовестную работу официантов, барменов и поваров, своевременное приготовление, оформление и оперативную подачу блюд и напитков из кухни и бара в течение всего времени проведения Банкета;
л) соблюдение установленного действующим федеральным и региональным законодательствами запрета на реализацию алкогольной продукции лицам, не достигшим совершеннолетнего возраста;
м) упаковку неиспользованных до конца Банкета блюд и продуктов в специальную тару (ланч-боксы) и пакеты, передачу их, а также неиспользованных напитков Представителю Комитента;
н) отсутствие в Помещении случайных посетителей, охрану участников Банкета охранниками Исполнителя и (или) силами сотрудников Вневедомственной охраны.
Точный перечень согласованных услуг, входящих в Комплект услуг по подготовке и проведению Банкета, предоставление которых осуществляет и обеспечивает Комиссионер, согласованные Сторонами дата и время Банкета указываются в Приложении № 1, являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора.
Согласованные состав и цены Меню, специфические особенности приготовления и подачи блюд и напитков, формы накрытия и сервировки столов, количество участников по категориям «Выпускники» и «Взрослые» и порядок их рассадки на утвержденную Сторонами дату и время проведения Банкета указываются в Приложении № 2, являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора.
2.2. В случае утраты или причинения ущерба имуществу участников Банкета в результате невыполнения или ненадлежащего выполнения своих обязанностей сотрудниками Исполнителей, или в результате иных виновных действий с их стороны, Комиссионер обязан обеспечить возмещение Исполнителями данного ущерба до завершения Банкета, а в случае недостаточности имеющихся у Исполнителей на указанный момент средств, обеспечить полное возмещение с их стороны причиненного материального ущерба в течение 3-х дней после проведения Банкета.
2.3. В случае предъявления Комитентом Претензии за не оказанные или ненадлежащим образом оказанные услуги по настоящему Договору и Приложениям к нему, Комиссионер обязан принять Претензию к рассмотрению, если она направлена Комитентом не позднее 3-х дней после окончания Банкета. В течение 3-х дней с момента получения Претензии Комиссионер обязан направить Комитенту обоснованный отказ в признании Претензии или обеспечить согласованную компенсацию Комитенту со стороны Исполнителей.
2.4. Комиссионер вправе:
а) предоставить дополнительные места для взрослых участников Банкета (учителя и родители) при условии наличия свободных мест в Помещении (на балконе);
2.5. Комитент обязуется:
а) произвести оплату Комиссионеру всего количества участников, заявленного в момент заключения Договора, не позднее 31 мая 2018 г.
б) произвести оплату Комиссионеру в размере 2000 руб./чел. за взрослый состав участников Банкета в срок до 30 марта 2018 г.;
в) в момент подписания договора сообщить Комиссионеру точное количество участников по категориям «Выпускники» и «Взрослые» и их рассадку;
г) за 1 месяц до даты Банкета подтвердить Комиссионеру Меню Банкета и соотношение видов горячих блюд;
д) назначить ответственного Представителя Комитента, уполномоченного решать в период подготовки и проведения Банкета все возникающие вопросы, относящиеся к ответственности Комитента, имеющего право подписи Актов о предоставлении Транспортного средства, Помещения и имущества и об оказании услуг Комитенту;
е) обеспечить наличие суммы Залоговых средств в размере 8000 (Восемь тысяч) руб. на случай причинения ущерба имуществу Исполнителей в Транспортном средстве, в Помещении и на Прилегающей территории действиями участников Банкета, возместить данный ущерб до завершения Банкета за счет суммы Залоговых средств, а в случае недостаточности этих средств на указанный момент произвести полное возмещение причиненного ущерба Исполнителям в течение 3-х дней после проведения Банкета. В случае невозможности установления личности причастного к причинению ущерба, сумма ущерба распределяется равномерно между всеми школами-участниками Банкета. Залоговая сумма не входит в пакетную стоимость Комплекта услуг и формируется Комитентом дополнительно;
ж) в назначенные рестораном даты и время, по согласованию с администратором Помещения привезти алкогольные и безалкогольные напитки (напитки покупает Комитент) и сдать их на хранение по списку (образец списка предоставляет «Компания Изабелла»), заверенному администратором Помещения в 2-х экземплярах, по 1-му экземпляру для каждой стороны;
З) предоставить до 31 мая 2018 г. в электронном виде (для охранной службы Комиссионера) список взрослого состава участников Банкета (учителя и родители) (образец списка предоставляет «Компания Изабелла»).
2.6. Комиссионер и Комитент обязаны обеспечить проведение своими Представителями совместно с представителями Исполнителей осмотра Транспортного средства, Помещения и Прилегающей территории на предмет их соответствия требованиям настоящего Договора и Приложений к нему, наличия посторонних предметов, исправности и сохранности Оборудования и Дополнительного оборудования, предметов интерьера, мебели, посуды, сантехники, и другого имущества, используемого Исполнителями при проведении Банкета, а так же имущества участников Банкета, и подписание трехстороннего Акта о фактическом состоянии указанного имущества до и после проведения Банкета и о размере причиненного какой-либо из Сторон ущерба в случае его возникновения при проведении Банкета по вине другой Стороны.
2.7. Комитент вправе:
а) не позднее, чем за 4 дня до даты проведения Банкета внести незначительные корректирующие уточнения в состав и рассадку участников и, соответственно, в состав Меню;
б) по согласованию с Комиссионером использовать принесенные собой в день Банкета алкогольные напитки (только для взрослого состава участников Банкета) исключительно при условии, что они годны по качеству и срокам употребления, имеют сертификаты и приобретены у сертифицированных и (или) лицензированных производителей или торговых предприятий.
2.8. Комиссионер вправе:
а) принять заявки от школ-участниц Банкета (суммарное количество Выпускников-участников Банкета – до 250 человек);
б) внести незначительные корректировки в схему рассадки с учетом фактического количества участников Банкета.
2.9. Моментом исполнения Комиссионером настоящего Договора является предоставление Комитенту всего согласованного Сторонами Комплекта услуг и подписание Акта приема-передачи услуг.
3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ И СУММА ОПЛАТЫ
3.1. Оплата Исполнителям производится непосредственно Комитентом согласно условиям настоящего Договора, в соответствии с уведомлениями Комиссионера. Величина оплаты за Комплект услуг по Банкету устанавливается Сторонами в Приложении № 1 к настоящему Договору, являющемся его неотъемлемой частью и Протоколом согласования договорной цены и объема услуг в Комплекте.
3.2. Комитент производит предоплату Исполнителям за предоставление Комплекта услуг в следующих размерах и порядке:
30% стоимости Комплекта услуг оплачивается в момент заключения основного договора;
20% стоимости оплачивается не позднее 20 декабря 2017 г.;
20% стоимости оплачивается не позднее 31 марта 2018 г.;
Остаток 30% стоимости Комплекта услуг по Банкету оплачивается до 31 мая 2018 г.
Предоплата за взрослых участников производится до 30 марта 2018 года в размере 2000 руб./чел. Остаток суммы за билет взрослого участника производится до 31 мая 2018 г. После 31 мая 2018 г. стоимость билета за взрослого участника увеличивается на 1000 (Одну тысячу) рублей.