5.1 Организатор Мероприятия решает следующие задачи:
- разрабатывает документацию Мероприятия;
- формирует и утверждает конкурсную комиссию;
- организует подготовку и публикации в средствах массовой информации материалов о проведении Мероприятия, в том числе о его результатах;
- привлекает спонсоров и формирует призовой фонд Мероприятия;
- принимает и регистрирует заявки на участие в Мероприятии (Приложение 2);
- осуществляет организационно-техническое обеспечение Мероприятия;
- оказывает информационную поддержку участникам Мероприятия;
- проводит церемонию награждения победителей.
5.2. Спонсоры и партнеры Мероприятия участвуют в формировании призового фонда и организационной подготовке отдельных его этапов.
5.3. С каждым из спонсоров и партнеров Организатор заключает соглашение о сотрудничестве в рамках проведения Мероприятия.
5.4. Информация о проведении Мероприятия и его результатах публикуется в средствах массовой информации, на сайте ГБУ ВО "Агентство развития туризма" www.turizm-volgograd.ru и портале welcomevolgograd.com.
5.5. Сроки проведения Мероприятия:
- информационная кампания о проведении Мероприятия – с 17 мая 2017 года;
- прием конкурсных заявок – с 23 мая по 16 сентября 2017 года;
- рассмотрение заявок членами конкурной комиссии – с 16 сентября по 22 сентября 2017 года;
- заседание конкурсной комиссии, подведение итогов – 23 сентября 2017 года;
- оповещение заявителей о результатах заседания конкурсной комиссии – 26 сентября 2017 года;
- торжественное подведение итогов Мероприятия, церемония награждения – в период с 25 сентября по 1 октября 2017 года.
5.6. Организатор имеет право внесения изменений в сроки проведения Мероприятия.
Конкурсная комиссия
6.1. Для оценки заявок и отбора победителей Мероприятия формируется конкурсная комиссия (далее – Комиссия), которая оценивает конкурсные материалы в соответствии с листами экспертных оценок в соответствующей номинации (Приложение 3).
6.2. Состав Комиссии утверждается приказом Организатора.
6.3. Комиссия формируется из представителей органов управления в сфере туризма Волгоградской области, видеографов, ведущих специалистов туристской отрасли, представителей средств массовой информации.
6.4. Комиссия вправе принимать решения, если на ее заседании присутствует не менее 2/3 членов ее состава.
6.5. Решение о победителе принимается после обработки представленных заявок по результатам набранных баллов.
6.6 Решение о победителе в номинации "Лучший видеоролик по итогам зрительского голосования" принимается по результатам интернет-голосования в официальной группе ГБУ ВО "Агентство развития туризма" в социальной сети "Вконтакте" (vk.com/welcomevolgograd).
6.7. Комиссия вправе приглашать на заседание экспертов, не заинтересованных в результатах Мероприятия, для обсуждения и принятия решения по специфическим профессиональным вопросам в рамках настоящего Мероприятия.
6.8. При равном количестве баллов решающим является мнение председателя Комиссии.
6.9. Заседание Комиссии оформляется протоколом.
6.10. При необходимости Комиссия имеет право запрашивать у участников Мероприятия дополнительную информацию для обеспечения достоверности и объективности оценки деятельности участников. Участники обязаны представить запрашиваемую информацию в кратчайшие сроки – не позднее 2 дней с момента запроса.
6.11. Комиссия вправе не рассматривать работы, не соответствующие требованиям Мероприятия.
6.12. При отсутствии необходимого количества участников (менее 3-х заявителей) в каждой номинации Комиссия вправе исключить из Мероприятия соответствующую номинацию.
6.13. Комиссия осуществляет взаимодействие с Организатором Мероприятия в целях осуществления технического и информационного обеспечения Мероприятия.
Итоги Мероприятия
7.1. Подведение итогов и церемония награждения победителей Мероприятия будет проходить в торжественной обстановке не позднее 1 октября 2017 года, в рамках мероприятия, посвященного празднованию Всемирного дня туризма.
7.2. Победители Мероприятия будут награждены дипломами, а также ценными призами от партнеров и спонсоров Мероприятия.
7.3. Победители Мероприятия имеют право в течение года:
- на размещение информации о своей деятельности на сайте ГБУ ВО "Агентство развития туризма" во вкладке партнеры;
- быть первостепенно рекомендованными для участия в мероприятиях ГБУ ВО "Агентство развития туризма".
7.4. Награду победителя может получить заявитель, подававший заявку на Мероприятие, или его представитель. О представителе необходимо сообщить организаторам Мероприятия до церемонии награждения.
Финансовые условия
8.1. Расходы на организацию Мероприятия обеспечиваются за счет спонсорских средств.
Приложение 1
к Положению о проведении
II открытого регионального
конкурса видеороликов
"Туризм в Волгоградской области"
ГБУ ВО "Агентство развития туризма"
от _______________________
(Ф.И.О.)
Заявка