Должен состоять из следующих этапов:
1. анализ абсолютного и относительного отклонения от фонда заработной платы;
2. анализ фонда оплаты труда по видам выплат;
3. анализ соотношения между фондом оплаты труда отдельных категорий работников организации;
4. анализ динамики фонда оплаты труда с учетом фактического уровня инфляции;
5. анализ факторов, влияющих на фонд оплаты труда отдельных категорий работников. При этом рассчитывают влияние изменения средней численности отдельной категории работников и среднего уровня заработной платы;
6. анализ соотношения между темпами роста средней заработной платы и средней производительности труда как в целом по организации, так и в разрезе отдельных категорий работников организации. Такого рода расчеты делают по кварталам, месяцам и др.
1 Анализ использования фонда заработной платы начинают с расчёта абсолютного и относительного отклонения фактической его величины от плановой.
Абсолютное отклонение определяется сравнением фактически использованных средств на оплату труда (ФЗПф) с плановым фондом заработной платы (ФЗПпл) в целом по предприятию, производственным подразделением и категориям работников:
.
Однако абсолютное отклонение рассчитывается без учёта степени выполнения плана по производству продукции. Учесть этот фактор поможет расчёт относительного отклонения фонда заработной платы .
Для этого переменная часть фонда заработной платы (ФЗПпер) корректируется на коэффициент выполнения плана по производству продукции (Кпп). К переменной части фонда заработной платы относят зарплату рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты, сумму отпускных, соответствующую доле переменной зарплаты, другие выплаты, относящиеся к фонду заработной платы и которые изменяются пропорционально объёму производства продукции.
Постоянная часть оплаты труда (ФЗПпост) не изменяется при увеличении или спаде объёма производства – это зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников непромышленных производств и соответствующая им сумма отпускных. Относительное отклонение фонда заработной платы:
.
2 -фонд оплаты труда рабочих – повременщиков.
-Фонд оплаты труда руководителей, специалистов и служащих определяется по должностным окладам.
-В фонд оплаты труда включаются также выплаты стимулирующего характера – премии.
-Составной частью фонда оплаты труда являются выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда.
а) по районным коэффициентам
б) надбавки к заработной плате за непрерывный стаж работы;
в) доплаты за условия труда;
г) доплата за работу в ночное (вечернее) время;
д) оплата за работу в выходные и праздничные (нерабочие) дни.
-В состав фонда оплаты труда включаются также денежные суммы за не проработанное время в соответствии с законодательством:
а) оплата ежегодных и дополнительных отпусков;
б) доплата матерям за время перерывов на кормление грудных детей и доплата подросткам за сокращенный рабочий день.
6 Производительность труда - показатель эффективности использования ресурсов труда (трудового фактора). Производительность труда измеряется:
- либо количеством продукции в натуральном или денежном выражении, произведенным одним работником за определенное, фиксированное время (час, день, месяц, год);
- либо количеством времени, затрачиваемым на производство единицы товарной продукции.
Средняя заработная плата, исчисленная в среднем на одного работника. Рассчитывается делением фонда заработной платы на среднесписочную численность работников или на количество фактически отработанных человеко-часов за определенные периоды времени - час, день, неделю, месяц, квартал, с начала года, год.