Вид электронной таблицы
Размер рабочего листа определяется системой по умолчанию (максимально возможное число столбцов 256, строк 65536). В программе Excel каждая ячейка имеет свой уникальный адрес (имя), он состоит из номера столбца и номера строки. Столбцы в Excel нумеруются буквами латинского алфавита, а строки – числами. Ячейка в столбце A и первой строке обозначается A1. Ячейка правее обозначается B1. Ячейки под A1, B1 имеют адреса A2, B2 и т.д. Когда вы выделяете ячейку мышью или клавишами управления курсором, выделенная ячейка становится текущей ячейкой. Сделав ячейку текущей, вы можете вводить в нее данные с клавиатуры или редактировать ее содержимое. Текущую ячейку можно отличить по рамке вокруг нее. Адрес текущей ячейки всегда отображается в Поле имени Строки формул.
Ввод и редактирование данных
Создание таблицы начинается с ввода данных. Из множества типов данных в Excel можно выделить два основных - числовой и текстовый. Принципиальное различие между ними заключается в способах их обработки. С числовыми данными можно проводить различные вычислительные операции. Типы данных задаются в диалоговом окне Формат ячеек (меню Формат) на вкладке Число. При выборе числового формата можно задавать отображение количества десятичных знаков, выбирать способ отображения отрицательных чисел и задать разделитель групп разрядов. Денежный и финансовый форматы позволяют добавлять к числу знак денежной единицы. Формат даты применяется для отображения числа в формате дата.
Для ввода данных с клавиатуры выделяют нужную ячейку и начинают ввод. При этом в поле имени строки формул отображается адрес ячейки, а в строке формул - вводимая в нее информация. Завершается ввод нажатием клавиши Enter или переводом курсора в другую ячейку стрелками на клавиатуре (ввод данных можно отменить нажатием на клавишу Esc). Для редактирования уже подтвержденного содержимого ячейки следует выбрать ее с помощью клавиш управления курсором и нажать клавишу F2, после чего произвести редактирование данных в ячейке и подтвердить изменения.
Формат ячеек
Для форматирования ячеек их нужно предварительно выделить. Для форматирования используется панель инструментов Форматирование (меню Формат – Ячейка). В каждой ячейке можно устанавливать тип данных, характеристики шрифта, заливку, обрамление и др. Кроме того, можно объединять ячейки, менять характеристики выравнивания, а также направления текста.
На вкладке Выравнивание находятся опции, которые меняют расположение текста в ячейке.
Опция Ориентация – позволяет располагать текст под углом.
Опция Переносить по словам увеличивает высоту ячейки в соответствие с размером текста.
Опция Объединение ячеек – объединяет несколько ячеек в одну (применяется для создания заголовка таблицы).
По умолчанию вводимые в ячейки числа выравниваются по правому, текст - по левому краю.
Условное форматирование
Условное форматирование позволяет изменять формат ячеек, в зависимости от хранящихся в них данных (меню – Формат – Условное форматирование). Условное форматирование можно проводить по трем условиям. Для каждого условия дается свой формат отображения ячейки
Автоформат
Excel имеет набор стандартных стилей оформления таблиц. Для того чтобы их использовать, нужно воспользоваться меню Формат – Автоформат.
Копирование формата. Для копирования форматов данных используется специальная пиктограмма Формат по образцу. 
Перемещение и копирование значений
Операции копирования и перемещения значений в таблице используются очень часто, причем перемещать и копировать приходится не только единичные ячейки, но и целые интервалы ячеек. Для обозначения интервала применяется следующая запись: например, А1:A5 или С2:D7 – для двумерного массива.
Выделение интервала смежных ячеек.
1. Фрагмент
· Чтобы выделить несколько смежных ячеек, щелкните на первой из них, затем нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните на последней из диапазона выделяемых ячеек.
· Можно выделить группу смежных ячеек, пользуясь только мышью. Для этого нажмите левую кнопку мыши на первой ячейке и, не отпуская ее, передвиньте указатель мыши к последней ячейке. В обоих случаях вы выделите все смежные ячейки от первой до последней.
Выделение группы смежных ячеек называется выделением блока, или диапазона ячеек.
2. Строки
· установить указатель мыши на номер первой или последней строки, причем указатель должен принять форму объемного креста;
· протащить выделение до обозначения нужной строки.
3. Столбцы
· установить указатель мыши на названии первого или последнего столбца, причем указатель должен иметь форму объемного креста;
· протащить выделение до обозначения нужного столбца.
4. Несмежная группа
Для выделения несмежных ячеек щелкните на первой из них, а затем нажмите клавишу CTRL и, не отпуская ее, щелкайте на других ячейках группы.
5. Вся таблица – необходимо щелкнуть по кнопке, находящейся в левом углу на пересечении номеров строк и столбцов.
Выделенные ячейки тонируются цветом.
Перемещение и копирование выделенной области производится через буфер обмена или методом перетаскивания.
· 1-й способ: выделите ячейку или блок ячеек, затем либо выберите команду Копировать в меню Правка, либо щелкните по кнопке Копировать на панели инструментов. Выделите ячейку, куда надо выводить информацию, и выберите в меню Правка команду Вставить или щелкните на кнопке Вставить на панели инструментов.
· 2-й способ: выделите ячейку или блок ячеек с данными, нажмите клавишу CTRL и, не отпуская ее, перетащите рамку ячеек на новое место. Отпустите кнопку мыши, а затем клавишу CTRL.
При перемещении данных методом перетаскивания клавишу CTRL нажимать не требуется.
Автозаполнение
Автозаполнение – это способ копирования данных в смежные ячейки методом перетаскивания мышью.
Автозаполнение числовых данных. Если перетаскивается одна ячейка, то ячейки заполняются одинаковыми данными. Если выделено несколько ячеек по вертикали с различными данными, то Excel сам вычисляет шаг арифметической прогрессии и заполняет данные в соответствии с шагом.
Автозаполнение текстовых данных. Если текст не содержит чисел, то при протаскивании ячейки заполняются этим же текстом. Если текст заканчивается числом, то при протаскивании ячейки, число изменяется в соответствии с арифметической прогрессией.
Заполнение данных. Для заполнения данных и формул в Excel имеется специальная команда Правка – Заполнить – (вправо – влево - вверх - вниз), при этом данные заполняются одинаковыми значениями.
Технология заполнения.
1. Выделить ячейку с данными или формулой.
2. Используя клавишу Shift и стрелки перемещения курсора, расширить диапазон выделения.
3. Вызвать меню Правка – Заполнить. В зависимости от того, как был выделен диапазон, выбрать: вправо, влево, вверх, вниз.
Для заполнения числовых данных можно использовать математические прогрессии.
Технология заполнения данных с использованием прогрессии.
1. Ввести в ячейку первый элемент числового ряда.
2. Вызвать меню: Правка – Заполнить – Прогрессия.
3. В окне прогрессия выбрать:
o расположение (по столбцам или строкам);
o тип прогрессии (арифметическая или геометрическая);
o шаг прогрессии (дробная часть числа вводится через запятую);
o предельное значение.
Ячейкам или блокам ячеек можно дать имена, чтобы отразить смысл их содержимого или заменить длинный адрес большого блока коротким именем. Для этого ячейку (или блок ячеек) выделяют, выполняют команду Вставка-Имя-Присвоить, вводят имя и - ОК.
Очистка ячеек. Для очистки ячеек необходимо:
· выделить группу ячеек;
· нажать клавишу Del.
Листы рабочей книги .
1. Удалить лист из рабочей книги.
Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке удаляемого листа. В появившемся меню выберите команду Удалить.
2. Вставить новый лист в рабочую книгу.
Правой кнопкой мыши щелкните на ярлычке листа и выберите в появившемся меню команду Вставить. Укажите тип вставляемого листа и щелкните по кнопке ОК.
3. Переименовать лист.
Дважды щелкните на ярлычке листа. Наберите новое имя листа и нажмите клавишу Enter.
4. Ссылка на лист обозначается так: Имя листа в апострофах и восклицательный знак.
Сохранить рабочую книгу .
Выберите команду Сохранить как в меню Файл. В поле Папка найдите свою папку, в поле Имя файла появившегося диалогового окна введите имя файла и щелкните по кнопке Сохранить. По умолчанию имя файла Книга1. Рабочая книга – это отдельный файл с расширением .xls, содержащий один или несколько листов
Задание формул в электронных таблицах
Информацию, содержащуюся на рабочих листах, можно обрабатывать с помощью формул, состоящих из арифметических действий и функций, являющихся встроенными формулами. Формулы могут быть простыми, такими как сложение содержимого двух ячеек, а могут быть сложными, такими как определение отклонений какой-либо величины от других значений последовательности. В Microsoft Excel ввод формул в ячейку необходимо начинать со знака равенства (=), а далее вводится функция или адреса ячеек, участвующих в вычислении. Тогда в строке формул отображается формула, а в ячейке - результат ее вычисления. Символы основных операций, разделенных на группы:
арифметические: + - * / % ^ (сложение, вычитание, умножение, деление, процент, возведение в степень);
сравнения: = <> <= >= < > (равно, не равно, не больше, не меньше, меньше, больше);
текстовые: & (соединение символьных цепочек);
логические: И, ИЛИ, НЕ, ЕСЛИ (логическое умножение, сложение, отрицание, проверки условия) и др.
математические, например, функция СУММ и многие другие.
Функция СУММ находит сумму чисел из указанного диапазона ячеек.
Синтаксис: СУММ (число1; число2;…;число N), где число1, число2,…- числа, которые суммируются. Например, формула =СУММ(С22:С26) использует функцию СУММ для того, чтобы сложить значения в диапазоне ячеек С22:С26. Эта формула аналогична формуле =(С22+С23+С24+С25+С26) с перечислением адресов всех ячеек.
Чтобы автоматически просуммировать данные в блоке находящихся рядом ячеек, щелкните на кнопке Автосуммирование 
на стандартной панели инструментов и убедитесь, что требуемый диапазон выделен правильно (выделение можно изменить с помощью мыши). Если блок выделен правильно, щелкните повторно по кнопке Автосуммирование или нажмите клавишу Enter. Просуммировать данные в любом диапазоне можно, выделив его, а затем щелкнув по кнопке Автосуммирование.