Если на основе созданной диаграммы необходимо создавать аналогичные диаграммы, можно сохранить ее в качестве шаблона.
1. Щелкните диаграмму, которую требуется сохранить как шаблон.
2. На вкладке Конструктор в группе Тип нажмите кнопку Сохранить как шаблон.
3. В поле Имя файла введите имя шаблона.
Совет Если не задана другая папка, CRTX-файл шаблона сохраняется в папку Диаграммы. При этом шаблон становится доступен в разделе Шаблоны как в диалоговом окне Вставка диаграммы (вкладка Вставить, группа Диаграммы, кнопка вызова диалогового окна 
), так и в диалоговом окне Изменение типа диаграммы (вкладка Конструктор, группа Тип, Изменить тип диаграммы).
Примечание Шаблон диаграмма содержит форматирование диаграммы и цвета, которые использовались при его сохранении. В диаграмме, которая создается в другой книге на основе шаблона, используются цвета из шаблона, а не цвета темы документа, примененной к книге. Чтобы использовать цвета темы документа вместо цветов шаблона, щелкните область диаграммы правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить форматирование, отсутствующее в стиле.
56. C помощью фильтрации данных на листе можно быстро находить нужные значения. Выполнять фильтрацию можно по одному или нескольким столбцам данных. С помощью фильтра можно контролировать не только отображаемые, но и исключаемые данные. Можно выполнять фильтрацию на основе выбранных в списке параметров или создавать специальные фильтры, чтобы сконцентрироваться на необходимых данных.
При фильтрации с помощью поля Поиск в интерфейсе фильтра можно выполнять поиск текста и чисел.
Если при фильтрации данных значения в одном или нескольких столбцах не удовлетворяют условиям фильтрации, строки будут скрыты целиком. Выполнять фильтрацию можно по числовым или текстовым значениям или по цвету ячеек, к тексту или фону которых применено цветное форматирование.
Инструкции
| Выбор данных для фильтрации
1. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр щелкните элемент Фильтр.
2. Щелкните стрелку  в заголовке столбца, чтобы отобразить список, в котором можно выбрать фильтр.
Примечание В зависимости от типа данных в столбце в списке отображаются числовыеили текстовые фильтры.
|
| Фильтрация с помощью выбора значений и поиска
Самым быстрым способом фильтрации является выбор значений из списка и поиск. Если щелкнуть стрелку в столбце с включенной фильтрацией, в списке появятся все значения из этого столбца.
 Поле Поиск используется для ввода искомого текста или чисел
 Флажки используются для отображения в столбце данных найденных значений
 Дополнительные условия используются для поиска значений, удовлетворяющих определенным условиям
1. Чтобы выбрать отдельные значения в списке, снимите флажок (Выбрать все). При этом будут сняты все флажки. Затем выберите значения, которые необходимо отобразить, и нажмите кнопку ОК, чтобы просмотреть результат.
2. Чтобы выполнить поиск по тексту в столбце, введите в поле Поиск текст или число. Кроме того, при этом можно использовать подстановочные знаки, например звездочку (*) или вопросительный знак (?). Для просмотра результатов нажмите клавишу ВВОД.
|
| Фильтрация данных с указанием условий Используя условия, можно создавать пользовательские фильтры, сужающие диапазон отображаемых данных. Тем, кто когда-либо запрашивал данные из базы данных, этот способ покажется знакомым. 1. Выберите в списке элемент Числовые фильтры или Текстовые фильтры. Появится меню, с помощью которого можно выполнить фильтрацию с использованием различных условий. 2. Выберите условие, а затем выберите или введите критерий. Нажмите кнопку И, чтобы объединить критерии, которые должны быть выполнены, или кнопку ИЛИ, чтобы проверить выполнение только одного из нескольких условий. 3. Чтобы применить фильтр и получить нужные результаты, нажмите кнопку ОК. |