Принято считать, что оформление – заключительный этап создания письменной аттестационной работы. Определение формы работы сопутствует составлению плана исследования. Именно тогда выявляются контуры будущей работы, намечается характер и объём иллюстративного материала, складывается в основном круг источников. Таким образом, поиск оптимальной формы работы идёт на каждой стадии исследования.
К защите ВКР государственной экзаменационной комиссии представляются рукопись ВКР, графический материал (чертежи, схемы, плакаты), компьютерные презентации работы. Рукопись ВКР должна быть оформлена в соответствии с требованиями государственных стандартов.
Общие требования:
- рукопись ВКР печатается на листах формата А4 (210x297 мм), на одной стороне листа белой бумаги;
- каждая страница должна иметь одинаковые поля: размер левого поля – 30 мм, правого – 15 мм, верхнего и нижнего – по 20 мм;
- набор текста должен удовлетворять следующим требованиям: шрифт Times New Roman, кегль 14, межстрочный интервал – 1,5;
- текст форматируется по ширине страницы с применением автоматического переноса слов, первая строка с абзацным отступом 1,25 мм;
- все страницы текста рукописи, включая его иллюстрации и приложения, должны иметь сквозную нумерацию. Титульный лист входит в общую нумерацию страниц, но номер на нем не проставляется. Номера страниц проставляются арабскими цифрами в правом нижнем углу;
- вспомогательные материалы, дополняющие содержание основной части рукописи, следует выносить в приложения, на которые в основной части работы должны быть ссылки. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита. Приложения должны иметь общую с остальной частью работы нумерацию страниц;
- каждая глава (раздел) ВКР начинается с новой страницы. Названия глав (разделов) и параграфов (подразделов) печатаются полужирным шрифтом с абзацного отступа или по центру, прописными буквами, точка в конце названия не ставится, заголовки не подчеркиваются, в них не используются переносы.
При использовании в работе информации из опубликованных или неопубликованных (рукописей) источников обязательна ссылка на источник. Нарушение этой нормы (использование неправомочных заимствований) является плагиатом. Оформление ссылки должно соответствовать требованиям ГОСТ 7.1–2003 «Система стандартов по информатизации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».
Рукопись ВКР, сдаваемая на кафедру для представления в государственную экзаменационную комиссию, должна быть переплетена или сброшюрована. Текст магистерской диссертации может быть переплетен типографским способом.
Графическая часть ВКР включает в себя чертежи, схемы и плакаты, иллюстрирующие все разделы ВКР и позволяющие членам ГЭК при защите получить представление о результатах работы.
Предусмотренные заданием на ВКР чертежи и схемы должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов единой системы конструкторской документации (ЕСКД). Как правило, чертежи и схемы выполняются на листах формата А1 с использованием современных компьютерных программ.
Текстовая часть дипломной работы (проекта) должна представлять собой законченную разработку, представленную в виде рукописи, оформленную на русском языке в соответствии с требованиями, изложенными в настоящем пособии.
Язык и стиль написания текста ВКР должен соответствовать требованиям ясности и точности выражения мысли; изложение материала должно быть последовательным и кратким; выводы доказательны, а рекомендации – обоснованы. Выполнение этих требований позволит правильно и однозначно воспринимать текстовый материал.
В работах должна быть представлена только информация, имеющая непосредственное отношение к теме ВКР. Не следует использовать общие фразы, носящие рекламный либо лозунговый характер, пустые выражения (в части, в разделе, в свете и др.).
Рекомендуется придерживаться определенного порядка методов рассуждения, заключающегося в последовательности и логичности переходов от частных заключений к общему выводу либо наоборот, от общего к частному.
В тексте следует избегать длинных, запутанных фраз, в частности, с одновременным использованием сложносочиненных и сложноподчиненных предложений, нескольких причастных и деепричастных оборотов и т. п. Это затрудняет понимание материала. Рекомендуется применять прямой порядок слов и предложений, при котором после подлежащего стоит сказуемое, а затем – прямое дополнение.
Нецелесообразным представляется смешивание без особой необходимости в тексте в одном предложении настоящего времени повествования с прошедшим и будущим. При изложении уже проведенного исследования удобным является прошедшее время, при описании оперативного состояния изучаемого вопроса – настоящее или прошедшее, а при изложении изменений в результате предложенных рекомендаций – будущее или настоящее.
В тексте необходимо соблюдать единообразие обозначений, условных сокращений, символов и терминов. При частом обращении к одним и тем же понятиям рекомендуется применение синонимов с целью снижения монотонности изложения. Использование одинаковых терминов и обозначений для различных понятий и величин не допускается.
Очень аккуратно надо подходить к употреблению иностранных слов. Их не следует использовать, если можно без искажения смыслового содержания заменить их русскими словами. Однако надо считаться с тем, что на сегодняшний день в различных областях науки и культуры применяются слова иноязычного происхождения, использование которых может уточнить смысловой оттенок текста (апробировать, адекватный, тенденция, лимитировать, функционировать, оптимальный, экстремальный и т. п.).
Необходимо знать, что нельзя использовать в тексте личные и притяжательные местоимения первого лица в любых падежах (я, мы, мне, мой, наш и т. д.). В официальных документах, отчетах и работах такое запрещение соответствует требованиям, предъявляемым к ним. Удобнее при построении фраз пользоваться глаголами в форме страдательного залога. Так, например, вместо «я думаю» можно написать «можно предположить», вместо «я провел анализ» желательно написать «был проведен анализ», вместо «я считаю» или «можно считать», вместо «мой проект» – «предлагаемый проект».
При изложении материала необходимо избегать разговорных и сленговых слов. Не допускается также использовать фамильярность и вульгарность при изложении работы. Например, при оценке достигнутых результатов деятельности фирмы или объединения нельзя употреблять слишком эмоциональные выражения «великолепные результаты», «грандиозные замыслы». Не рекомендуется переходить и в другую крайность: называть хорошие результаты – «сногсшибательными результатами», работников торговли – «торгашами», работу, сделанную плохо, – «халтурой», высокие цены – «бешеными ценами».
Не рекомендуется в работе применять ненужные повторения. В частности, полное название объединения, управления, фирмы, мастерской, на материалах которых пишется работа или делается проект. Рекомендуется эти названия привести два раза – во введении в смысл данной части текста и в заключении смыслового отрезка. В остальных случаях целесообразно ограничиваться одним словом, характеризующим вид предприятия.
В качестве собственных названий организаций должны использоваться официально установленные наименования, которые отражают профиль работы предприятия и их территориально–административную принадлежность. Эти наименования должны указываться в общепринятом сокращенном виде: «ТЕЗТУР» и т. п. В тех случаях, когда такие сокращения не предусмотрены вообще, необходимо указать полные наименования.
Использование не утвержденных условных названий объединений и предприятий не допускается ни самостоятельно, ни в сочетании с названием, которое рекомендовано для употребления.
Структурные элементы реферата, контрольной работы курсовой работы, выпускной квалификационной работы, дипломной работы и магистерской диссертации:
1) титульный лист;
2) задание (для дипломных работ, выпускных квалификационных бакалавра, магистерских диссертаций);
3) отзыв научного руководителя (для дипломных работ, выпускных квалификационных бакалавра, магистерских диссертаций, а также курсовых работ);
4) рецензия (для дипломной работы специалиста и магистерских диссертаций);
5) содержание;
6) введение;
7) основная часть (пояснительная записка).
8) заключение;
9) список литературы;
10) приложения.
Каждый структурный элемент начинается с новой страницы. Кроме того, внутри основной части с новой страницы начинается каждая глава.
Параграфы продолжаются на той же странице, где закончилась предыдущая глава или параграф.
Нумерация глав и параграфов осуществляется в соответствии с ГОСТ 7.32–2001. Каждая глава имеет свой порядковый номер (обозначается арабской цифрой), который пишется после слова ГЛАВА без знака номера и без точки. Далее идёт заголовок главы. Точка в конце заголовка главы не ставиться.
Параграф внутри главы также нумеруются арабскими цифрами. Первая цифра обозначает номер главы, после неё ставится точка. Вторая цифра обозначает номер параграфа, точка после неё не ставится (1.1; 2.3 и т. д.), и далее следует заголовок параграфа. Точка в конце заголовка параграфа не ставиться.
Между названием главы и текстом должно быть расстояние, равное двум полуторным интервалам. Такое же расстояние выдерживается между заголовками главы и параграфа.
Заголовок главы располагается с абзацного отступа, набирается полужирным шрифтом прописными буквами. Переносить слова в заголовке не допускается.
Заголовок параграфов располагается с абзацного отступа, набирается полужирным шрифтом, строчными буквами. Переносить слова в заголовке не допускается. Заголовок параграфа пишется отдельной строкой от текста, с одним полуторным интервалом.
Представление табличного материала. Для большей наглядности результатов расчёта, анализа и удобства сравнения различных показателей необходимо включать таблицы. Оформление таблиц в тексте должно соответствовать требованиям ГОСТ 7.32–2001.
Таблица располагается после текста, в котором она употребляется впервые, или на следующей странице. Все таблицы нумеруют арабскими цифрами в пределах всего текста (т. е. нумерация должна быть сквозной в рамках текста).
Если таблиц в тексте очень много, допускается их нумерация в пределах каждой главы (Таблица 1.1; Таблица 2.4 и т. д.). Если в тексте только одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1».
Надпись над таблицей начинается слева без абзацного отступа. Знак № не ставится. Наименование таблицы пишется с заглавной буквы строчными буквами, обычным шрифтом.
Если таблица заимствована или рассчитана по данным статистического или литературного источника, необходимо делать ссылку на первоисточник (по правилам цитирования). Если таблица составлена самостоятельно по данным собственных исследований, то также необходимо сделать ссылку о том, что таблица составлена автором.
Таблицу с большим количеством граф, выходящих за формат страницы, допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. В этом случае повторяется боковик таблицы.
Допускается располагать таблицы вдоль длинной стороны листа документа (ориентация: альбомная).
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.
Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Допускается применять размер шрифта в таблице меньше, чем текста.
Представление отдельных видов иллюстративного материала должно соответствовать требованиям ГОСТ 7.32–2001.
Все иллюстрации (графики, диаграммы, чертежи, схемы, фотографии и др.) в работе называются рисунками. Рисунок располагается после текста, в котором он впервые упоминается. Каждая иллюстрация сопровождается подрисуночным наименованием, которая включает порядковый номер, обозначаемой арабской цифрой (без знака №) и тематический заголовок. В тексте дается краткая характеристика представленного рисунка. Рисунки могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.
Наименование рисунка располагают посередине страницы под рисунком.
Нумерация рисунка должна быть сквозной для всего текста, за исключением тех случаев, когда рисунков в работе много. Тогда допускается нумерация в пределах каждой главы по следующему принципу: Рисунок 2.3, где 2 – номер главы, 3 – номер иллюстрации без точки в конце.
Все рисунки (графики, диаграммы, чертежи, схемы, фотографии и др.) в работе, должны соответствовать требованиям государственных стандартов.
Все рисунки в тексте должны иметь ссылку на источник заимствования. Если иллюстрация выполнена самостоятельно, необходимо сделать ссылку о том, что рисунок выполнен автором.
Общие правила представления формул. Все формулы следует выделять в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной от текста строки. Если формула не умещается в одну строку, то она переносится на следующую строку после знака равенства (=), после знака плюс (+), после знака минус (–), умножения (х), деления (:) или других математических знаков, причём знак в начале следующей строки повторяют.
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.
Формулы следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего текста арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой.
Одну формулу также обозначают (1).
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках.
Обязательно должна присутствовать подстрочная ссылка на источник, из которого заимствована формула.
Когда в работе используется большое количество формул, допускается нумерация формул в пределах главы. В этом случае номер формулы состоит из номера главы и порядкового номера формулы, разделённых точкой. Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.
В приложение помещают вспомогательные и дополнительные материалы:
· справочные материалы, использованные в проекте, но не включенные в его основную часть;
· массивы исходных данных, таблицы, инструкции,
· формы отчетности, карты наблюдений;
· результаты опросов, инструменты, использованные при опросах,
· социологических исследованиях;
· промежуточные доказательства, расчеты;
· иллюстрации вспомогательного характера и др.
Приложение следует оформлять как продолжение работы на последующих страницах, т. е. используя принцип сквозной нумерации страниц.
Приложение располагают в порядке появления на него ссылки в тексте работы.
Если приложений не более трёх, их надо перечислить в содержании каждое и указать соответствующую страницу. Если приложений в работе больше, то после списка литературы перед первым приложением следует поместить лист, на котором печатается полужирным шрифтом, прописными буквами слово ПРИЛОЖЕНИЯ, страница нумеруется и именно этот номер страницы указывается в содержании.
Каждое приложение должно начинаться с новой страницы и иметь буквенное обозначение, для которого используются буквы русского алфавита (кроме Ё, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь) и содержательный заголовок. Если приложений в работе очень много (исчерпан весь алфавит), то допускается их нумерация арабскими цифрами.
В правом верхнем правом углу полужирным шрифтом, прописными буквами печатается слово ПРИЛОЖЕНИЕ и его буквенное обозначение. Заглавие приложения печатается отдельной строкой по центру прописными буквами, полужирным шрифтом.
Если в качестве приложения в работе используется документ, имеющий самостоятельное значение и оформляемый согласно требованиям, к документу данного вида, его подшивают в работу без изменений в тексте оригинала. На листе документа в правом верхнем углу печатают или пишут слово ПРИЛОЖЕНИЕ и проставляют его буквенное обозначение. Листы, на которых размещён документ, включают в общую нумерацию страниц.
Нумерация таблиц и иллюстраций в приложениях начинается заново. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.
Во всех приложениях обязательно должны присутствовать ссылки на источник, из которого заимствованы материалы приложения или выполнены самостоятельно автором работы.