Наименования структурных элементов отчета, «Содержание», «Введение», «Заключение» служат заголовками структурных элементов.
Основную часть отчета следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты при необходимости могут делиться на подпункты. При делении текста на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.
Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15 мм.
Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением введения, заключения и приложений (например, 1, 2, 3 и т. д.).
Если работа имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками.
Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела.
Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой (например, 1.1, 7.2, 1.3 и т. д.).
Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой (например, 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т.д.).
После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят. Если текст работы подразделяют только на пункты, их следует нумеровать, за исключением введения, заключения и приложений, порядковыми номерами в пределах всего отчета.
Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует. Наличие одного подраздела в разделе эквивалентно его фактическому отсутствию.
Если текст отчета подразделяется только на пункты, то они нумеруются порядковыми номерами в пределах всего документа.
Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например, 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений строчную букву (за исключением ё, з, й, о, ы, ъ, ь), после которой ставится скобка.
Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа (15 мм), например:
а) ___________________
б) ___________________
1) ___________________
2) ___________________
в) ___________________
Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.
Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая, разрешается их выделение полужирным шрифтом.
Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Переносы слов в заголовках не допускаются.
Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 2 интервалам (1 пустая строка).
Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 2 интервала (1 пустая строка).
Каждый раздел пояснительной записки следует начинать с нового листа. Поскольку текст отчета делится на главы (части и т.д.), слово «Глава» (часть, раздел и т.д.) не пишут.
Нумерация страниц отчета. Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту работы. Номер страницы проставляют в верхнем правом углу без точки (титульный лист не нумеруют).
Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц отчета. Иллюстрации и таблицы на листе формата A3 учитывают как одну страницу.
Иллюстрации. Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые или на следующей странице.
Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.
На все иллюстрации должны быть даны ссылки.
Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).
Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати.
Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.
Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».
Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки под рисунком.
Расстояние между текстом и рисунком - 2 интервала (1 пустая строка).
Расстояние между рисунком и его наименованием - 2 интервала (1 пустая строка).
Расстояние между наименованием рисунка и текстом - 2 интервала (1 пустая строка).
Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например, рисунок 1.1.
Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «рисунок» и его наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом, например: «Рисунок 1 – Схема производства молочно-растительного продукта». Подрисуночный текст располагается под наименованием рисунка (кегль 12, одинарный межстрочный интервал) посредине листа.
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например, рисунок А.5.
При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.
Графики являются рисунками, на которых приводятся максимальная информация о предоставленных экспериментальных или аналитических зависимостях. Графики выполняют теми же средствами, что и весь отчет (принтер и т. п.). Графики изображают в плоскости или объеме с соблюдением аксонометрических правил.
Оси графиков и линии отображаемых зависимостей должны быть проведены жирными линиями толщиной 0,7-1,0 мм. На осях проставляют численные значения параметров, от которых проводят тонкие линии координатной сетки. Численные интервалы изменения параметров выбирают такими, чтобы не оставалось мест, не занятых линиями зависимостей. В конце осей проставляют символьные обозначения параметров и, через запятую, единицы измерения, например; Р, Па. Если параметры имеют большие численные значения, то используют степенные множители с основанием 10, например Р×10-5, Па. Допускается название параметров размещать вдоль соответствующих осей. Экспериментальные зависимости обязательно снабжают экспериментальными точками, но к ним никаких линий от осей не проводят. Если на графике представлено несколько зависимостей, то каждая линия нумеруется, а название зависимости приводится ниже под графиком.
Пример оформления рисунка:
Рисунок 6 – Влияние концентрации ионов на кислотность раствора
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы при его наличии должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. Между названием таблицы и самой таблицей должна быть оставлена одна свободная строка.
Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
Выше и ниже таблицы должна быть оставлена одна свободная строка.
На все таблицы в тексте отчета должны быть ссылки. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «таблица» и её номер указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1»; нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую первую часть таблицы, не проводят.
Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае - боковик.
Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее - кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.
Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Пример оформления таблицы приведен на рисунке 1.
Таблица ____ - ________________________
номер название таблицы
| Головка | Заголовки граф | |||||
| Подзаголовки граф | |||||
| Строки (горизонтальные ряды) | |||||
Боковик Графы(графа для (колонки)заголовков)
Уравнения и формулы следует выделять из текста вотдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнениядолжно быть оставлено не менее одной свободной строки. Еслиуравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесенопосле знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-),умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причемзнак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы назнаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак “Х”.
Пояснение значений символов и числовых коэффициентовследует приводить непосредственно под формулой в той жепоследовательности, в которой они даны в формуле.
Формулы в ПЗ следует нумеровать порядковой нумерацией впределах всей ПЗ арабскими цифрами в круглых скобках в крайнемправом положении на строке.
Пример А=а:b, (1) В=с:d. (2) Одну формулу обозначают — (1).
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероватьсяотдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждогоприложения с добавлением перед каждой цифрой обозначенияприложения, например формула (В.1).
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают вскобках. Пример − "... в формуле (1)".
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этомслучае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номераформулы, разделенных точкой, например (3.1).
Ссылаться следует на документ в целом или его разделы иприложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрациине допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц ииллюстраций данного документа.
При ссылках на стандарты и технические условия указываюттолько их обозначение, при этом допускается не указывать год ихутверждения при условии полного описания стандарта в спискеиспользованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1.
Ссылки на использованные источники следует приводить вквадратных скобках.
Приложение оформляют как продолжение данногодокумента на последующих его листах.
В тексте документа на все приложения должны быть даныссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в текстедокумента, за исключением справочного приложения “Библиография”,которое располагают последним.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы суказанием наверху посередине страницы слова “Приложение”, егообозначения и степени.
Приложение должно иметь заголовок, который записываютсимметрично относительно текста с прописной буквы отдельнойстрокой.
Приложения обозначают заглавными буквами русскогоалфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.
После слова “Приложение” следует буква, обозначающая егопоследовательность.
Допускается обозначение приложений буквами латинскогоалфавита, за исключением букв I и O.
В случае полного использования букв русского и латинскогоалфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.
Если в документе одно приложение, оно обозначается“Приложение А”.
Текст каждого приложения, при необходимости, может бытьразделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которыенумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставитсяобозначение этого приложения.
Приложения должны иметь общую с остальной частьюдокумента сквозную нумерацию страниц.
При необходимости такое приложение может иметь “Содержание”.