Библиографическая ссылка - совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте документе, необходимых и достаточных для общей характеристики, идентификации и поиска документа.
Библиографические ссылки употребляют при:
цитировании;
заимствовании положений, формул, таблиц, иллюстраций;
необходимости отсылки к другому изданию, где более полно изложен вопрос;
анализе опубликованных работ.
Совокупность библиографических сведений в ссылке должна обеспечивать идентификацию и поиск объекта ссылки.
Оформление ссылок регламентирует ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления».[1] Стандарт распространяется на библиографические ссылки, используемые в любых опубликованных и неопубликованных документах на любых носителях.
По расположению в документе ссылки могут быть:
внутритекстовые, помещенные в тексте документа;
подстрочные, вынесенные из текста вниз страницы документа (в сноску);
затекстовые, вынесенные за текст документа или его части (в выноску).
При повторе ссылок на один и тот же объект различают ссылки:
первичные, в которых библиографические сведения приводятся впервые в данном документе;
повторные, в которых ранее указанные библиографические сведения повторяют в сокращенной форме.
Повторные ссылки также могут быть внутритекстовыми, подстрочными, затекстовыми.
Если объектов ссылки несколько, то их объединяют в одну комплексную библиографическую ссылку. Ссылки, включенные в комплексную ссылку, отделяют друг от друга точкой с запятой с пробелами до и после этого знака.
В отличие от описания источника в списке литературе, в ссылках допускается предписанный знак точку и тире (. -), разделяющий области библиографического описания, заменять точкой.
В области физической характеристики в ссылке указывают либо общий объем документа (т.е. общее количество страниц), либо сведения о местоположении объекта ссылки в документе.
Заголовок записи в ссылке может содержать имена одного, двух или трех авторов документа. Имена авторов, указанные в заголовке, не повторяют в сведениях об ответственности.
Внутритекстовая библиографическая ссылка располагается прямо в тексте и заключается в круглые скобки. Она может содержать (т.е. не обязательно) все элементы, которые должны быть в описании источника в списке литературы. Например:
Однако, как справедливо замечает Э.А.Капитонов, «Проблемная ситуация связана с тем, что в целом неотчленённость формирующейся корпоративной культуры от организационной, делает первую недостаточно четким конструктом, уязвимым в теоретико-методологическом плане» (Капитонов Э. А. Корпоративная культура: теория и практика. М., 2005.С.13).
Затекстовая библиографическая ссылка. При наличии нумерованного списка литературы внутри текста помещают отсылку к списку. Отсылку, содержащую порядковый номер издания, приводят в квадратных скобках. Например:
К этой точке зрения близка позиция А. И. Пригожина, который рассматривает условия для формирования корпоративной культуры из организационной [34, с. 21].В списке литературы источник представлен таким образом:
34. Пригожин, А. И. Методы развития организаций [Текст]: монография. / А. И. Пригожин. – М.: МЦФЭР, 2003. – 346с.
Подстрочная библиографическая ссылка оформляется как примечание, вынесенное из текста документа вниз страницы. Она может содержать (т.е. не обязательно) все элементы, которые должны быть в описании источника в списке литературы. Например:
Как советует Э. Шеин консультантам, стремящимся познавать организационную культуру: “Наблюдать необходимо с самого момента заключения контракта, даже в момент, когда только ведутся переговоры с клиентом. Необходимо наблюдать за всем, начиная от каких-то поведенческих актов, которые происходят в перерывах, на совещаниях, вплоть до осмотра интерьеров” [2]
Повторная библиографическая ссылка. Повторную ссылку на один и тот же документ (группу документов) или его часть приводят в сокращенной форме при условии, что все необходимые для идентификации и поиска этого документа библиографические сведения указаны в первичной ссылке на него. Выбранный прием сокращения библиографических сведений используется единообразно для данного документа.
В повторной ссылке указывают элементы, позволяющие идентифицировать документ, а также элементы, отличающиеся от сведений в первичной ссылке.
Внутритекстовая ссылка. Пример:
Первичная: (Васильев С. В. Инновационный маркетинг. М., 2005. 336 с.)
Вторичная: (Васильев С. В. Инновационный маркетинг. С. 62)
Аналогичным образом оформляется и подстрочная ссылка.
При повторных ссылках, содержащих запись на многочастный документ, приводят заголовок (при наличии одного, двух или трех авторов), основное заглавие, обозначение, номер тома и страницы.
Первичная
Российская политическая наука: в 5 т. / Российская ассоциация политич. науки; ред. А. И. Соловьев. Т. 1: XIX - начало XX в. М.: РОССПЭН, 2008. 839 с.
Повторная
Российская политическая наука. Т. 1. С. 125.
При последовательном расположении первичной и повторной ссылок текст повторной ссылки заменяют словами «Там же» или «Ibid» (ibidem) для документов на языках, применяющих латинскую графику. В повторной ссылке на другую страницу (другой том) к словам «Там же» добавляют номер страницы (номер тома).
Первичная
Этимологический словарь современного русского языка: в 2 т. / сост. А. К. Шапошников. Т. 1: А-Н. М.: Флинта, 2010. - 582 с.
Повторная
Там же. Т. 2: Н-Я. С.265.
Подстрочные ссылки (сноски) печатают с абзацного отступа арабскими цифрами без скобки и размещают вверху строки (поднимают на один щелчок каретки). От основного текста сноска отделяется сплошной чертой.
Знак ссылки, если примечание относится к отдельному слову, должен стоять непосредственно у этого слова, если же оно относится к предложению (или группе предложений), то в конце. По отношению к знакам препинания знак сноски ставится перед ними (за исключением вопросительного и восклицательного знаков и многоточия).
Ссылки нумеруют в последовательном порядке в пределах каждой страницы. На каждой следующей странице нумерацию ссылок начинают сначала.