Порядок оформления и подачи Заявки на участие Проекта в Конкурсе
Заявку на участие Проекта в Конкурсе оформляет Руководитель проекта в электронном виде в КИАС РФФИ.
2.1. Для оформления Заявки в КИАС РФФИ Руководитель проекта должен:
- зарегистрироваться в КИАС РФФИ, если он не был зарегистрирован ранее;
- предложить зарегистрироваться в КИАС РФФИ всем остальным членам коллектива, если они не были зарегистрированы ранее,
- направить приглашения в КИАС РФФИ Исполнителям проекта,
- внести в КИАС РФФИ все необходимые данные,
- подписать в КИАС РФФИ Заявку.
Руководитель проекта вносит в КИАС РФФИ данные о Проекте. Сведения о Руководителе проекта и Исполнителях проекта заполняются автоматически (вносятся сведения, введенные в КИАС РФФИ при регистрации персоны).
Внимание: Если Исполнитель проекта принял приглашение Руководителя проекта в КИАС РФФИ, он не имеет возможности самостоятельно исключить себя из состава Исполнителей проекта. Удалить его из состава Исполнителей проекта (из Заявки) может только Руководитель проекта до подписания Заявки в КИАС РФФИ.
Если Исполнитель проекта не принимает приглашение Руководителя проекта, то сведения о нем будут автоматически удалены из Заявки при подписании Руководителем проекта Заявки в КИАС РФФИ.
Внимание: В Заявке должен быть указан общий размер запрашиваемого финансирования на первый год реализации Проекта, включающий средства Фонда и Субъекта РФ.
Форма, содержащая сведения об Организации, заполняется автоматически, если сведения об Организации имеются в КИАС РФФИ. Если карточка Организации отсутствует в КИАС РФФИ, Руководитель проекта должен обратиться в службу поддержки КИАС РФФИ для внесения в КИАС РФФИ необходимых сведений об Организации.
Внимание: Руководитель проекта получит возможность подписать Заявку в КИАС РФФИ только в том случае, если статус карточки Организации в КИАС РФФИ «Подписана» или «Достоверность подтверждена».
К Заявке в КИАС РФФИ может быть присоединен файл в формате PDF, RTF или TEX. Файл присоединяется при необходимости более подробно изложить содержание Проекта, взяв форму 4 в качестве шаблона и дополнив ее содержание формулами, рисунками, картами и т.п., а также в случае, если информация и символы в формах 1 и 4 в системе КИАС РФФИ отображается некорректно.
Размер файла не должен превышать 4 Мб.
После внесения всех необходимых сведений и прикрепления файла Руководитель проекта подписывает Заявку в КИАС РФФИ. Подписанная Руководителем проекта в КИАС РФФИ Заявка регистрируется: автоматически формируется Титульный лист Заявки (форма «Тр_мол_а»), Заявке (Проекту) присваивается регистрационный номер.
Внимание: Регистрация Заявки в КИАС РФФИ происходит немедленно после нажатия Руководителем проекта кнопки «Подписать». Внесение изменений в Заявку после регистрации невозможно. При необходимости внести изменения Руководитель проекта должен снять Заявку с Конкурса, нажав кнопку «Снять заявку с регистрации». После снятия Заявки, она может быть подписана Руководителем проекта ещё только один раз.
Вопросы, связанные с оформлением и регистрацией заявок, следует направлять в службу поддержки КИАС РФФИ.
2.2. После присвоения Заявке (Проекту) регистрационного номера Руководитель проекта должен распечатать из КИАС РФФИ:
- Заявку (со всеми формами и присоединенными файлами) в одном экземпляре,
- Декларацию (Приложение) в двух экземплярах.
Формы в составе Заявки должны быть подписаны Руководителем проекта и иными указанными в них лицами. Подпись лица, действующего от имени Организации, должна быть заверена печатью.
Декларация должна быть подписана руководителем Организации (должностным лицом, имеющим соответствующие полномочия) и Руководителем проекта.
Подпись руководителя Организации (должностного лица, имеющего соответствующие полномочия) должна быть заверена печатью.
Подпись Руководителя проекта должна быть заверена должностным лицом организации, с которой Руководитель проекта состоит в трудовых отношениях (основное место работы), или нотариусом.
Внимание:
Заявка и Декларации должны быть распечатаны из КИАС РФФИ, подписаны, заверены в соответствии с приведенными выше требованиями и представлены в Региональный экспертный совет Субъекта РФ в срок до 28 декабря 2018 года.
При невыполнении этих требований Проект не будет допущен к Конкурсу.
Материалы, входящие в состав Заявки, и Декларация, должны быть сшиты скобами: материалы Заявки отдельно, Декларация отдельно.
Заявка и Декларации представляются в Региональный экспертный совет Субъекта РФ в конверте, на котором должны быть нанесены надписи «Конкурс РФФИ – Томская область – номер Заявки (Проекта) – Р_мол_а».
Образец: «Конкурс РФФИ – Томская область – (№18-41-543001) – р_мол_а».