Чтобы заказчик принял систему, необходимо провести пробную эксплуатацию, во время которой ведут журнал где записываются все решения задач и все нарушения. По результатам эксплуатации составляют протокол, в который вносят недостатки, определяют сроки устранения.
Во время приема комиссией должны бить представлены документы:
Техническое задание на систему
Технический и рабочий проекты на систему
Протокол и журнал испытательной эксплуатации
Штатное расписание подразделений заказчика, которые обслуживают систему.
Акты передачи всех частей информационной системы заказчику
Проект программы и методики испытаний
Комиссия по приему может содержать высший управленческий персонал, в лице директора.
Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу в эксплуатацию
Для подготовки объекта ко вводу в эксплуатацию следует выполнить:
Подготовка объекта к переходу на работу в новой ИС
Опробование всех материалов технического и рабочего проектов и внесение изменений по результатам
Для внедрения ИС в эксплуатацию необходимо:
Оформить акты о выполнении плана мероприятий по подготовке объекта к внедрению.
Наличие документации по внедрению ИС.
Наличие персонала, что обеспечивает подготовку внедрения и эксплуатацию.
Наличие принятых в эксплуатацию технических средств ИС.
Требования к документации
Документация оформляется согласно стандартам ЕСКД, ЕСПД и ГОСТ.
В процессе разработки ИС могут бить использованы:
ГОСТ 19.001. – 77. ЕСПД. «Общие положения»;
ГОСТ 19.006. – 82. ЕСПД. «общие требования к программным документам, выполненным печатным способом»;
ГОСТ 19.201. – 82. ЕСПД. «техническое задание на разработку программы».
Кроме того, оформляются и согласовываются разработчиком и заказчиком, различного рода договора на проведение работ, акты о выполнении этапов создания ИС, графики выполнения работ по этапам и документы, составленные после выполнения каждого этапа.
Источники разработки
Техническое задание на создание системы
Техническое задание на автоматизированные системы управления
Также используется информация, полученная от управленческого и рабочего персонала, а также на основании требований заказчика.
Технорабочий проект
Общая системная документация
Пояснительная записка
Технорабочий проект на АИС «Продовольственный магазин» является одним из основных документов, которыми руководствуются при создании и внедрении ИС в действие. В этом документе приведена документация, согласно которой должно происходить функционирование системы, а также расчет экономической эффективности, получаемой от внедрения ИС в действие. Документация технорабочего проекта включает документацию информационного, технического, организационного и математического обеспечения.
Данный документ согласован заказчиком и главным разработчиком. Технорабочий проект подлежит изменению только в тех случаях, которые оговорены в договоре №1 от 9.11.09 создание ИС ведется на основании выше упомянутого договора, заключенного между заказчиком и разработчиком ИС.
Общее описание ИС «Продовольственный магазин»
Разрабатываемая АИС «ComputerMaster» предназначена для автоматизации учета товаров и денежных потоков в магазине, с целью повышения экономической эффективности работы предприятия. Полное наименование системы «Информационная система учета товаров и денежных потоков на предприятии «ComputerMaster».
Система отвечает основным целям её создания, а именно:
Обеспечение достоверности учетных данных о товарах на складе и о денежных потоках.
Обеспечение оперативности получения первичной, обобщенной, аналитической и отчетной информации о товарах и денежных средствах полученных от реализации товаров.
Снижение трудоемкости сбора, учета, обобщения и анализа информации о товарах и денежных потоках на предприятии.
Формирование эффективной информационно – аналитической поддержки механизмов по оптимизации учета товаров и денежных потоков.
Снижение затрат на хранение товаров.
План мероприятий по подготовке объекта ко вводу ИС в эксплуатацию
Для ввода ИС в эксплуатацию необходимо:
Подготовка объекта автоматизации ко внедрению.
Подготовка персонала (обучение персонала и проверка способности обеспечить функционирование системы).
Комплектация ИС поставленными изделиями.
Переоборудование помещений и расположение рабочих станций в соответствии со стандартами и нормами.
Наем специалиста для обслуживания и сопровождения ИС (проводится заказчиком по рекомендациям разработчика).