1) Документы для поездки в ВДЦ «Смена» - ссылка на официальный сайт https://www.smena.org/index.php/poezdka-v-smenu/dokumenty
В ВДЦ «Смена» не принимаются и подлежат возврату за счёт направляющей стороны:
- дети, не имеющие документов, указанных на официальном сайте smena.org;
- дети, имеющие медицинские противопоказания для пребывания в детских оздоровительных учреждениях (дети с ограниченными возможностями здоровья и дети – инвалиды);
- дети младше или старше возраста, указанного в требованиях к дополнительной общеобразовательной общеразвивающей программе.
2) Информация об обеспечении встречи и выезда организованных групп детей размещена на официальном сайте https://www.smena.org/index.php/poezdka-v-smenu/kak-dobratsya
Доставка детей автобусами должна осуществляться с соблюдением требований Правил организованной перевозки детей автобусами, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2013 года № 1177.
Доставка детей железнодорожным транспортом должна осуществляться в соответствии с постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 21.01.2014 №3 «Об утверждении СП 2.5.3157-14 «Санитарно-эпидемиологические требования к перевозке железнодорожным транспортом организованных групп детей».
ВДЦ «Смена» обеспечивает встречу и отправление детей в следующих пунктах прибытия и убытия: железнодорожный вокзал г.-к. Анапа, железнодорожная станция Тоннельная, аэропорт г.-к. Анапа, автовокзал г.-к. Анапа. Для осуществления организованной перевозки групп детей использовать автобусы. При отсутствии письменного извещения, о количестве заезжающих детей и сопровождающих их лиц, о пункте прибытия/отбытия, о дате и времени прибытия/отбытия (Приложение №4), - ответственность за встречу/отъезд ВДЦ «Смена» не несёт.
Приобретение проездных билетов (место постоянного проживания – ВДЦ «Смена» – место постоянного проживания) осуществляется направляющей стороной самостоятельно.
Расходы, связанные с проездом детей и сопровождающих их лиц до пунктов прибытия/убытия, в которых ВДЦ «Смена» обеспечивает встречу и отправление (железнодорожный вокзал г.-к. Анапа, железнодорожная станция Тоннельная, аэропорт г.-к. Анапа, автовокзал г.-к. Анапа) и обратно и с обеспечением детей питанием в пути, осуществляются за счет средств направляющей организации.
Направлять детей в ВДЦ «Смена» необходимо в сопровождении родителей, усыновителей или доверенных лиц с соблюдением всех действующих норм и требований перевозки детей автомобильным, железнодорожным и авиатранспортом. В исключительных случаях, когда обучающийся достигший возраста 14 лет, вынужден следовать до ВДЦ «Смена» и по окончании пребывания в ВДЦ «Смена» к месту постоянного жительства самостоятельно без сопровождения, родители и или иные законные представители обязаны заключить договор на оказание услуг на перевозку обучающегося автомобильным транспортом, железнодорожным транспортом или авиатранспортом без сопровождения родителей, законных представителей или лиц сопровождающих, а так же дать нотариальное разрешение ВДЦ «Смена» на передачу обучающегося компании перевозчику для отправки к месту постоянного проживания.
3.1) Направляющая организация несет ответственность за:
- транспортное обеспечение групп детей, выезжающих в ВДЦ «Смена»: взаимодействие с транспортными компаниями, бронирование и получение билетов, своевременное оформление необходимых документов;
- проведение инструктажей с сопровождающими, детьми и родителями по технике безопасности жизнедеятельности детей в пути следования и во время нахождения в ВДЦ «Смена»;
- информационное взаимодействие с ВДЦ «Смена» по вопросам направления детей на смену.
3.2) Лица, сопровождающие делегацию детей, несут ответственность за:
- жизнь, здоровье и безопасность детей во время пути до ВДЦ «Смена» и обратно до момента передачи детей родителям (законным представителям), а также до момента передачи детей представителю ВДЦ «Смена»;
- сохранность путевок, проездных документов, документов, удостоверяющих личность участников делегации, медицинских документов и иных сопроводительных документов делегации.
3.3) Направляющая организация несёт ответственность за наличие и предоставление соответствующе оформленных на каждого обучающегося/делегацию документов:
- нотариально заверенную доверенность от каждого родителя (законного представителя), либо приказ на сопровождение (приезд/отъезд) детей в ВДЦ «Смена»;
- заполненную путёвку на каждого обучающегося с подписью родителя (законного представителя), без оформленной путёвки обучающийся в ВДЦ «Смена» не принимается;
- направлять списки обучающихся, утверждённые руководителем. Указанные списки должны быть представлены в ВДЦ «Смена» по электронной почте: e2e4@smena.org в сканированном виде, утвержденные руководителем, и в формате Excel (табличная форма) (Приложение №5), образец которого размещен на сайте smena.org;
- заявление, включающее в себя, в том числе, согласие на обработку персональных данных и информированное добровольное согласие родителя (законного представителя) ребенка в случае наличия угрозы жизни и здоровью ребенка на оказание медицинской помощи в неотложной и экстренной формах, в стационарных условиях, трансфузию (переливание) донорской крови и (или) ее компонентов, на виды медицинских вмешательств, на которые граждане дают информационное добровольное согласие при выборе врача и медицинской организации для получения первичной медико-санитарной помощи, по форме, утвержденной приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 20 декабря 2012 г. № 1177н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 28 июня 2013 г., регистрационный № 28924), а также иную медицинскую помощь, необходимую для сохранения жизни и здоровья ребенка, в том числе наркологическую помощь, медицинское освидетельствование ребенка в целях установления состояния наркологического либо иного токсического опьянения, включая доставление ребёнка в медицинское учреждение и возвращение обратно в ВДЦ «Смена» медицинскими работниками ВДЦ «Смена» (Приложение №3), образец которого размещен на сайте smena.org;
- медицинскую справку на ребёнка, отъезжающего в санаторный оздоровительный лагерь, по форме №079/у, утвержденную приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 15 декабря 2014 г. № 834Н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 февраля 2015 г., регистрационный № 36160), с заключением врача о состоянии здоровья ребенка и сведениями об отсутствии медицинских противопоказаний к направлению ребенка в ВДЦ «Смена», выданные медицинской организацией не более чем за 10 дней до отъезда ребенка в ВДЦ «Смена» (для несовершеннолетних иностранных граждан - иные медицинские документы, содержащие сведения, предусмотренные формой указанной справки), образец которой размещен на сайте smena.org;
- справку по обследованию на энтеробиоз и гименолепидоз (соскоб на яйца глистов);
- заключение врача об отсутствии контактов ребёнка с инфекционными больными, выданное не ранее чем за три дня до отъезда ребенка в ВДЦ «Смена»;
- копию полиса обязательного медицинского страхования ребенка (для несовершеннолетних иностранных граждан – договор в сфере обязательного медицинского страхования (медицинская страховка, действительная на территории РФ) и оригинал;
- копию документа, удостоверяющего личность ребенка (копия свидетельства о рождении ребёнка, при достижении 14 лет - паспорта), (для детей-иностранных граждан: копия свидетельства о рождении или копия загранпаспорта (1, 2 страницы и страница с визовыми отметками); копия миграционной карты (при ее отсутствии заявление от иностранного гражданина о дате и месте пересечения границы РФ); копия паспорта одного из родителей – иностранного гражданина) в 1 (одном) экземпляре и оригинал.
- характеристика с места учебы, заверенная подписью руководителя образовательной организации и печатью организации (с информацией о виде профилактического учета, на котором состоит ребенок (при наличии) – в учебном заведении, в ПДН, в КДН и ЗП).
3.4) Родители (законные представители) несут ответственность:
- за наличие у детей необходимого комплекта одежды, соответствующего погодным условиям, и предметов личной гигиены;
- за достоверность сведений, указанных в медицинских документах, и за состояние здоровья детей на момент отъезда;
- за соблюдение детьми правил пребывания в ВДЦ «Смена».
Приложение № 3
Врио директора ФГБОУ «ВДЦ «Смена»
Журавлёву Игорю Валерьевичу
Я,______________________________________,
Ф.И.О. гражданина, одного из родителей (законного представителя)
_________________________________________
адрес места жительства одного из родителей (законного представителя)
_________________________________________
сведения о гражданстве одного из родителей (законного представителя)
_________________________________________
контактный номер телефона родителя (законного представителя) ребенка
_________________________________________
адрес электронной почты родителя (законного представителя) ребенка
Заявление
Я, ____________________________________________________________________________,
(ФИО родителя или законного представителя)
паспорт выдан «____» ________________ _______ год, _____________________________________________________________________________________ (серия, номер) (когда, кем) _____________________________________________________________________________________
(в случае опекунства / попечительства указать реквизиты документа, на основании которого осуществляется опека или попечительство)
_____________________________________________________________________________________
(адрес регистрации)
_____________________________________________________________________________________
(адрес регистрации)
прошу зачислить моего ребенка «_______» _____________________ ________ года рождения
_____________________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество ребенка)
на обучение по дополнительной общеобразовательной общеразвивающей программе:
«__________________________________________________________________________________», (наименование программы)
проводимой в период: с «____» ______________ 2020 г. по «____» _______________ 2020 г.
Паспорт (свидетельство о рождении) ребёнка выдан «____» ________________ _______ год, _____________________________________________________________________________________ (серия, номер) (когда, кем)
_____________________________________________________________________________________
(адрес регистрации)
_____________________________________________________________________________________ (адрес регистрации)
Подтверждаю _________________________________________________ ограничений
(отсутствие или наличие – необходимое указать)
возможности здоровья и необходимости создания специальных условий для освоения дополнительных общеобразовательных общеразвивающих программ и нахождения ребенка в ВДЦ «Смена».
Не возражаю, чтобы мой ребенок обучался по программам общего образования, в том числе с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий. Даю согласие на обработку моих персональных данных, а также ребёнка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Даю согласие на участие ребенка в спортивных, туристических и иных образовательных мероприятиях, проводимых ВДЦ «Смена» в рамках утверждённой дополнительной общеобразовательной общеразвивающей программы ВДЦ «Смена», в сквозном образовательном модуле, кружке, спортивной секции, творческом объединении (по выбору), в иных воспитательных мероприятиях.
Ознакомлен(а) (в том числе через официальный сайт ВДЦ «Смена») с копией лицензии на осуществление образовательной деятельности (с приложением) ВДЦ «Смена», Уставом, иными нормативными локальными актами, касающимися организации и осуществления образовательной деятельности ВДЦ «Смена» и согласен (на) с правилами внутреннего распорядка ВДЦ «Смена». Подтверждаю свое согласие на передачу ценных вещей ребёнка на хранение в специально отведенные места (сейфы, камеры хранения), расположенные в ВДЦ «Смена». Согласен (на), что в случае отказа от передачи материальных ценностей ВДЦ «Смена» не несет за них никакой ответственности.
Даю информированное добровольное согласие в случае наличия угрозы жизни и здоровью ребенка на оказание медицинской помощи в неотложной и экстренной формах, в стационарных условиях, трансфузию (переливание) донорской крови и (или) ее компонентов, на виды медицинских вмешательств, на которые граждане дают информационное добровольное согласие при выборе врача и медицинской организации для получения первичной медико-санитарной помощи, по форме, утвержденной приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 20 декабря 2012 г. № 1177н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 28 июня 2013 г., регистрационный № 28924), а также иную медицинскую помощь, необходимую для сохранения жизни и здоровья ребенка, в том числе наркологическую помощь, медицинское освидетельствование ребенка в целях установления состояния наркологического либо иного токсического опьянения, включая доставление ребёнка в медицинское учреждение и возвращение обратно в ВДЦ «Смена» медицинскими работниками ВДЦ «Смена».
Согласен (на) в случае заболевания, не требующего оказания медицинской помощи в стационарных условиях, на изолирование ребёнка в отделение либо изолятор ВДЦ «Смена» для получения медицинской помощи в соответствии с законодательством Российской Федерации об охране здоровья граждан.
Даю согласие в период пребывания ребёнка в ВДЦ «Смена», на участие ребёнка в фото и видео съемке, которая проводится в местах, открытых для свободного посещения, или на публичных мероприятиях ВДЦ «Смена» (концертах, представлениях, спортивных соревнованиях и подобных мероприятиях), а также редактирование и использование ВДЦ «Смена» указанных фотографий и видеозаписей в некоммерческих целях (в государственных, общественных или иных публичных интересах), включая печатную продукцию, размещение в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и других средствах массовой информации.
Ребёнок зарегистрирован на сайте gto.ru, уникальный идентификационный номер (УИН) следующий _______________________________________________________________________________.
Дополнительная информация:____________________________________________________________________.
«___» ______________ 2020 год ____________/_________
Приложение № 4
