Положение
О порядке оказания и выплаты единовременной материальной помощи студентам
Хакасского государственного университета им. Н.Ф. Катанова
1. Настоящее Положение регламентирует порядок назначения и выплаты материальной помощи студентам университета очной формы обучения, обучающимся за счет средств федерального бюджета.
2. Оказание материальной помощи нуждающимся студентам осуществляется в рамках стипендиального фонда в пределах субсидий на иные цели, выделяемых учредителем (в размере 25% стипендиального фонда).
3. Выделяемая материальная помощь относится к единовременным выплатам.
4. Средства, выделенные университетом на оказание материальной помощи, распределяются между учебными структурными подразделениями с учетом численности студентов, обучающихся за счет средств федерального бюджета в очной форме и их нуждаемости в материальной поддержке.
5. Вопрос о перераспределении средств, выделенных учебным структурным подразделениям и не востребованных ими полностью для оказания материальной помощи, решается стипендиально-социальной комиссией университета не позднее, чем за два месяца до истечения календарного года.
6. Основанием для оказания материальной помощи является обоснованное заявление студента (по форме приложения А) с приложением необходимых документов в соответствии с «Перечнем подтверждающих документов к заявлению о материальной помощи» (приложение Б), предоставляемое в стипендиально-социальную комиссию учебного структурного подразделения, подтверждающих основания для оказания материальной помощи.
7. Стипендиально-социальная комиссия учебного структурного подразделения рассматривает заявления, принимает решение о рекомендации назначения материальной помощи студентам в размере, не превышающем размер материальной помощи, рекомендованный стипендиально-социальной комиссией университета по данному основанию. Решение оформляется протоколом, на основе которого УСП формирует проект приказа о назначении материальной помощи.
8. Проект приказа (на бумажном и электронном носителях), протокол стипендиально-социальной комиссии с приложенными заявлениями студентов и документами, подтверждающими основания для назначения материальной помощи (далее материалы), передаются секретарю стипендиально-социальной комиссии университета.
9. Стипендиально-социальная комиссия университета на очередном заседании рассматривает материалы, представленные стипендиально-социальной комиссией учебного структурного подразделения и принимает решение о их согласовании по каждой кандидатуре и размерам помощи. Согласованные стипендиально-социальной комиссий университета кандидатуры с указанием оснований и размеров оказания материальной помощи, включаются в окончательную редакцию приказа об оказании материальной помощи студентам. Проект приказа о назначении единовременной материальной помощи передается секретарем комиссии университета на подписание ректору.
10. Материальная помощь оказывается путем перечисления на банковский счет студента.
Положение о порядке оказания и выплаты материальной помощи студентам
Хакасского государственного университета им. Н.Ф. Катанова
Приложение Б
Перечень подтверждающих документов к заявлению о единовременной материальной помощи
| № пп. | Основание | Категория нуждающихся | Подтверждающие документы, копии документов, заверенные в установленном порядке в дирекции/деканате учебного структурного подразделения. |
| В обязательном порядке ко всем заявлениям прилагаются: 1. Копия паспорта (2,3 страницы и страница с последней регистрацией по месту жительства); 2. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ (ИНН); 3. Кроме того, в зависимости от основания и категории нуждающихся: | |||
| 7.2.1. | 7.2.1.1. Для приобретения сезонной и специальной одежды и обуви. 7.2.1.2. Для оплаты за проживание в съемном жилье иногородним студентам, не проживающим в студенческих общежитиях университета и отнесенным к категории нуждающихся в общежитии. 7.2.1.3. Для оплаты ежедневного или периодического проезда от места жительства к месту учебы и обратно. | а) Дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей; б) лица из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей; в) обучающиеся, потерявшие в период обучения обоих или единственного родителя; | Выписка из приказа о постановке на полное государственное обеспечение на период обучения в университете (выдают по запросу студента: ВПО – отдел учета студентов учебного управления; СПО – дирекция учебного структурного подразделения) |
| г) дети инвалиды и лица, признанные в установленном порядке инвалидами I, II и III групп; | Копия справки федерального государственного учреждения медико-социальной экспертизы об инвалидности. | ||
| д) студенты, оставшиеся без попечения обоих или единственного родителя в возрасте после исполнения им 18 лет, но до поступления в университет; | Копии свидетельств о смерти родителей (в случае смерти единственного родителя свидетельства о смерти родителя и справки органа ЗАГС формы № 25 с записью об отце со слов матери, или решения суда о признании родителя безвестно отсутствующим, или решения суда о лишении одного из родителей родительских прав). | ||
| е) лица, пострадавшие в результате аварии на Чернобыльской АЭС и других радиационных катастроф; | Копия удостоверения лица, пострадавшего в результате аварии на Чернобыльской АЭС и других радиационных катастрофах. | ||
| ж) лица, являющимися инвалидами и ветеранами боевых действий; | Копия удостоверения ветерана боевых действий и/или справки федерального государственного учреждения медико-социальной экспертизы об инвалидности. | ||
| з) студенты, имеющие только одного или обоих родителей-инвалидов I или II группы; | Копии: - свидетельства о рождении студента, - справки о составе семьи; - справки федерального государственного учреждения медико-социальной экспертизы об инвалидности 1 или 2 группы родителя(ей), - документов, подтверждающих наличие одного родителя (свидетельства о смерти одного из родителей или справки органа ЗАГС формы № 25 с записью об отце со слов матери, или решения суда о признании родителя безвестно отсутствующим, или решения суда о лишении одного из родителей родительских прав). | ||
| и) студенты из многодетных семей (трое и более детей); | Копии: - свидетельства о рождении студента, - справки о составе семьи; - удостоверения о многодетной семье. | ||
| к) студенты из неполных семей; | Копии: - свидетельства о рождении студента, - справки о составе семьи; - документов, подтверждающих наличие одного родителя (свидетельства о смерти одного из родителей или справки органа ЗАГСа формы № 25 с записью об отце со слов матери, или решения суда о признании родителя безвестно отсутствующим, или решения суда о лишении одного из родителей родительских прав). | ||
| л) студенты, оба родителя которых являются пенсионерами; | Копии: - свидетельства о рождении студента, - справки о составе семьи; - пенсионных удостоверений родителей. | ||
| м) студенты из студенческих семей, если оба супруга обучаются в очной форме; | Копия свидетельства о браке, справка образовательного учреждения профессионального образования об обучении студента в очной форме с указанием периода обучения (в ХГУ выдаются в дирекции/деканате учебного структурного подразделения). | ||
| н) студенты, имеющие низкий средний душевой доход на члена семьи. | Копия: справки органа социальной защиты населения о нуждаемости студента в социальной помощи (стипендии) или свидетельства о рождении студента, справка о составе семьи, справок о заработной плате всех работающих членов семьи, справок в отношении всех совершеннолетних неработающих членов семьи, подтверждающие их обучение в очной форме, либо постановку их на учет в государственных и муниципальных службах занятости населения | ||
| По основанию 7.2.1.2. дополнительно в обязательном порядке предоставляется справка дирекции/деканата учебного структурного подразделения об отнесении студента к категории нуждающихся в общежитии и нахождении его в очереди на поселение в общежитие. | |||
| По основанию 7.2.1.3. дополнительно в обязательном порядке предоставляются: справка дирекции/деканата учебного структурного подразделения о непроживании студента в общежитии и ежедневном его проезде от места жительства (в пригородных населенных пунктах г. Абакана) в университет и обратно. | |||
| 7.2.2. | 7.2.2.1. Для личного участия в выездных мероприятиях (выставка, конференция, конкурс, соревнование и т.п.) учебной, научно-исследовательской, культурно-массовой, физкультурной и спортивной направленности. 7.2.2.2. Для личного участия в заочных мероприятиях (выставка, конференция, конкурс, соревнование и т.п.) учебной, научно-исследовательской, культурной направленности. | а) Студенты в установленном порядке направленные университетом для личного участия в выездных мероприятиях, в мероприятиях, проводимых в заочной форме | Копия распоряжения или приказа о направлении студента для участия в выездном мероприятии, направлении студента для участия в заочном мероприятии, или предоставлении студенту индивидуального графика обучения на период участия в выездном мероприятии. Справка дирекции/деканата/спортклуба о размере затрат на участие студента в мероприятии. |
| 7.2.2.2. Для оплаты публикаций в научных изданиях (зарубежных научных изданиях, индексируемых Web of Science, Scopus, в журналах из перечня ВАК, Международных и Всероссийских научных конференций). | б) Студенты, участвующие в выполнении научных исследований (кафедры, научно-образовательного центра, лаборатории, научного института университета), утвержденных в установленном порядке. | Справка руководителя структурного подразделения (кафедры, научно-образовательного центра, лаборатории, научного института университета) об опубликовании или о направлении статьи для опубликования в соответствующее издание (с указанием ФИО всех авторов, наименований издания и статьи, уровня конференции (Международный, Всероссийский). Копия квитанции об оплате публикации (оргвзноса). | |
| 7.2.3. | 7.2.3.1. Для усиленного питания | а) Студенты-участники сборных спортивных команд университета, а также направленные университетом для участия в соревнованиях в составе сборных команд региона или Российской Федерации в период подготовки, проведения спортивных соревнований | Справка начальника спортклуба ХГУ о членстве студента в сборной спортивной команде университета или сборной команде региона, РФ и участии его в подготовке к соревнованиям и в соревнованиях соответствующего уровня с указанием названий команды, видов спорта, мероприятий, сроков и места их проведения. |
| б) студенты с ослабленным здоровьем, а также перенесшие заболевания, травмы, хирургические операции и нуждающиеся в реабилитации; | Справка медицинского учреждения или выписка из истории болезни с указанием об ослабленности здоровья, перенесении заболеваний, травмы, хирургической операции, нуждаемости в реабилитации. | ||
| в) беременные студентки, вставшие на учет по беременности в лечебно-профилактическом учреждении в установленном порядке. | Справка медицинского учреждения о постановке на учет по беременности. | ||
| 7.2.4. | 7.2.4. Для оплаты затрат связанных с выполнением выпускной квалификационной работы (проекта). | а) Студенты выпускных курсов. | Копия приказа об утверждении темы выпускной квалификационной работы (проекта). Справка дирекции/деканата о размерах и сроках оказания материальной помощи. |
| 7.2.5. | 7.2.5.1. Для оплаты затрат, связанных с прохождением учебной полевой, производственной, преддипломной (дипломной) практик. | а) Студенты, направленные на выездные (вне г. Абакан) практики. | Копия приказа о направлении на выездную практику. Справка дирекции/деканата о размерах и сроках оказания материальной помощи. |
| 7.2.5.2. Для приобретения расходных материалов и комплектующих изделий, необходимых для выполнения самостоятельных творческих заданий по основной образовательной программе (краски, бумага, холсты, материалы и комплектующие для ремонта инструментов и т.п.). | а) Студенты творческих и сервисных специальностей и направлений подготовки. | Справка дирекции/деканата о размерах и сроках оказания материальной помощи. | |
| 7.2.6. | 7.2.6.1. Для прохождения медицинского осмотра, обязательного для выполнения студентом образовательной программы. | а) Студенты педагогических, медицинских и сельскохозяйственных специальностей и направлений подготовки. | Справка дирекции/деканата о размерах и сроках оказания материальной помощи для прохождения медицинского осмотра. |
| 7.2.7. | 7.2.7.1. Для целей лечения и восстановления здоровья, общего оздоровления в связи с заболеванием, несчастным случаем, ослаблением здоровья и т.п. | а) Студенты, нуждающиеся в лечении и восстановлении здоровья. | Справка медицинского учреждения или выписка из истории болезни о прохождении лечения или нуждаемости в оздоровлении. |
| 7.2.8. | 7.2.8.1. Заключение законного брака (если оба супруга являются студентами очной формы обучения). | а) Студенты, впервые заключившие законный брак. | Копия свидетельства о заключении брака. Справка образовательного учреждения профессионального образования об обучении студента в очной форме с указанием периода обучения (в ХГУ выдаются в дирекции/деканате учебного структурного подразделения). |
| 7.2.9. | 7.2.9.1. Рождение ребенка у студента. | а) Студенты, ставшие родителями. | Копия свидетельства о рождении ребенка. |
| 7.2.10. | 7.2.10.1. Смерть родителя(ей), супруга(и), ребенка студента. | а) Студенты, оказавшиеся в трудной жизненной ситуации. | Копия свидетельства о смерти. Копии документов, подтверждающих родственные отношения. |
| 7.2.10.2. Утрата личного имущества в результате форс-мажорных обстоятельств (например, стихийного бедствия и др.). | Копия справки или заключения компетентных государственных или муниципальных органов управления о понесенном материальном ущербе в результате форс-мажорных обстоятельств. При оформлении справки на родителя – дополнительно копии документов, подтверждающих родственные отношения, справка о составе семьи. | ||
| 7.2.10. Другие исключительные случаи. | Копии документов, подтверждающие события. |