Общие требования
Пояснительная записка дипломного проекта содержит текстовую часть и поясняющие рисунки, выполняется на одной стороне листа формата А4 без ограничительных рамок и основных надписей. Поля должны оставаться по всем четырем сторонам листа. Размер левого 20…30 мм, правого - 20...10 мм, верхнего и нижнего полей - 20 мм. Стиль шрифта – Times New Roman, размер шрифта – 14, расстояние между строками 1,5 интервала. Тексты распечаток программ расчетов и других приложений могут быть напечатаны более мелким шрифтом.
Допускается представлять иллюстрации, таблицы и распечатки на листах формата A3.
Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) черными чернилами или пастой. Повреждения листов пояснительной записки, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.
Разделы (главы) нумеруются арабскими цифрами. После номера раздела (главы) точка не ставится, введению номер не присваивается. Текст разделов (глав) пояснительной записки делится на подразделы, пункты и подпункты, причем слова "Раздел", "Глава" не пишутся.
Подразделы имеют двойную нумерацию в пределах каждого раздела (главы). В конце номера подраздела точка не ставится, например: 2.3 (третий подраздел второго раздела). Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. Нумерация пунктов уже тройная в пределах подраздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например: 2.3.3 (третий пункт третьего подраздела второго раздела). Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.
Каждый пункт и подпункт записывают с абзацного отступа.
Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки разделов (глав) печатаются прописными буквами: заголовки подразделов - строчными (кроме первой прописной). Если заголовок состоит из двух и более предложений, их разделяют точкой. В конце заголовка точку не ставят. Подчеркивать заголовки не допускается.
Номер соответствующего раздела или подраздела ставится в начале заголовка, номер пункта - в начале первой строки абзаца, которым начинается соответствующий пункт. Цифра, указывающая номер пункта, не должна выступать за границу абзаца.
Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 3 строкам (расстояние между строками 1 интервал). Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 2 строки. Для подразделов, текст которых записывают на одном листе с текстом предыдущего подраздела, между последней строкой текста и последующим заголовком - 2 строки.
Каждый раздел рекомендуется начинать с новой страницы, применение чистого листа только с заголовком раздела (главы) не допускается.
Нумерация страниц и приложений пояснительной записки должна быть сквозной; первая страница (титульный лист) не проставляется, вторая страница – задание на проект. Номер страницы проставляют арабскими цифрами в правом верхнем углу без точки. Если рисунок или таблица расположены на листе формата A3, их следует учитывать как одну страницу.
Список литературы включается в сквозную нумерацию.
Написание формул
В математических формулах индексы и показатели степени должны быть одинаковыми по величине и одинаково опущены или подняты по отношению к линии основной строки. Индексы, относящиеся к математическим знакам с пределами, должны быть написаны либо под (над) этими знаками, либо сбоку, например:
Скобки необходимо писать так, чтобы они полностью охватывали по высоте заключенные в них формулы. Открывающие и закрывающие скобки одного вида должны быть одинаковой высоты. В случае применения одинаковых по начертанию скобок внешние скобки должны быть большего размера, чем внутренние:
Y = k [а (b + сх)].
Знак корня должен быть такой величины, чтобы он охватывал все элементы подкоренного выражения. Знаки над буквами и цифрами необходимо писать точно над ними, например:
Основным знаком умножения является точка на средней линии (
). Знак умножения в виде косого креста (х) применяется чаще всего при переносе формулы с одной строки на другую на знаке умножения и для векторного произведения векторов. Точку как знак умножения не ставят перед буквенными обозначениями физических величин и между ними, перед скобками и после них, между сомножителями в скобках, перед дробными выражениями и после них или между несколькими дробями, написанными через горизонтальную черту, перед знаком радикала, интеграла, а также перед аргументом тригонометрической функции, например:
Знак умножения следует применять между числовыми сомножителями (25 • 653,7) или когда вслед за аргументом тригонометрической функции стоит буквенное обозначение, а также для отделения сомножителей от выражений, относящихся к знакам логарифма, интеграла, радикала и т.п., например:
Если формула не умещается в одной строке, то ее частично переносят на другую строку. В первую очередь перенос следует делать на знаках равенства и соотношения между левой и правой частями формулы (=, ~, >, < и т.д.), во вторую - на знаках сложения и вычитания (+, -), в третью - на знаке умножения применением косого креста (х) в конце одной строки и начале следующей строки. Не допускаются переносы на знаке деления.
При изложении математических выводов следует употреблять настоящее время глагола: "получаем", "находим", "определяем", "преобразуем" и т.д.
При расшифровке буквенных обозначений значения символов и числовых коэффициентов должны приводиться непосредственно под формулой в той последовательности, в какой они даны в формуле. После формулы ставят запятую. Первую строчку экспликации начинают со слова "где", двоеточие после него не ставят.
Расшифровку значений символов располагают в виде колонки, символ отделяют от его расшифровки знаком тире. Размерность буквенного обозначения отделяют от текста запятой. Затем пишут численное значение символа и при необходимости делают ссылку на источник. После расшифровки каждого символа ставят точку с запятой. Колонки выравнивают по тире.
Не допускается употребление в тексте символов и условных буквенных обозначений без словесной расшифровки.
Затем формула записывается в численном выражении всех символов и коэффициентов и пишется конечный результат с размерностью без промежуточных вычислений.
Формулы должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Первую формулу обозначают - (1). Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например:... в формуле (3).
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (2.1).
При указании величин с двумя пределами “от” и ”до” между ними ставят тире, многоточие или предлоги “от” и ”до”, а обозначение размерности ставят только один раз после второй цифры, например: 6…9 мм, в пределах от 5 до 10 град.
Если предельные числа представляют собой порядковые номера, то интервалы чисел в тексте записывают только через дефис, например: рис.3-6.
Рядом стоящие цифровые величины отделяют одну от другой точкой с запятой, например: линейные размеры изменяются соответственно на 0.5; 1; 1,5; 5 мм.
Терминология
Терминология и определения должны быть едиными и общепринятыми в научно-технической литературе.
Условные буквенные обозначения механических, химических, математических и других величин, а также условные графические обозначения должны соответствовать установленным стандартам. В тексте перед обозначением параметра дают его пояснение, например: давление Р, Мпа.
В пояснительной записке не допускается:
- сокращать обозначения единиц измерений, если они употребляются без цифр, за исключением единиц измерений в головке таблиц и расшифровке буквенных обозначений, входящих в формулы;
- применять индексы стандартов и технических условий без регистрационного номера (ГОСТ, РСТ, СТП, ТУ);
Оформление иллюстраций
Любое графическое изображение материала (фотографии, рисунки, чертежи, эскизы, схемы, диаграммы, графики, ксерокопии и т.д.) в пояснительной записке считается рисунком.
Количество иллюстраций пояснительной записки определяется ее содержанием и должно быть достаточным для понимания материала. Все иллюстрации, должны быть органически связаны с текстом. Нельзя включать иллюстрации, не соответствующие излагаемой теме, не связанные с текстом или дублирующие одна другую.
Не допускается применение рисунков, схем, чертежей, вырезанных из книг, журналов, отчетов и т.д.
Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и обычно располагаются на следующей странице после упоминания тексте документа.
Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией, точка после цифры не ставится: Рисунок 3. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой: Рисунок 1.1. Выравнивание по левому краю страницы.
При ссылках на иллюстрации следует писать "см. рис. 3".
Иллюстрации кроме номера должны иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Например, Рисунок 1.2 – Тепловая схема ПТУ.
Все цифровые (буквенные) обозначения на иллюстрации должны быть объяснены или в подрисуночной подписи, или в тексте пояснительной записки. Расшифровку позиций рисунка (поясняющие данные) пишут в подбор (не столбцом). Позиции одна от другой отделяют точкой с запятой; номера позиций пишут без скобок и отделяют от соответствующих им расшифровок знаком тире.
Подрисуночные подписи должны быть точными, ясными; краткими и соответствовали основному тексту и иллюстрации.
Графики (диаграммы) - наиболее простой, удобный и наглядный способ передачи содержания информации, он может заменить длинные объяснения, сложный чертеж или таблицу.
Оси координат - оси абсцисс и ординат - вычерчивают сплошными линиями толщиной около 0.3 мм. Толщину линий сетки следует выдерживать примерно равной половине толщины линий осей координат.
В диаграммах, изображающих несколько функций различных переменных, а также в диаграммах, в которых одна и та же переменная должна быть выражена одновременно в различных единицах, допускается использовать в качестве шкал как координатные оси, так и линии координатной сетки, ограничивающие поле диаграммы или (и) прямые, расположенные параллельно координатным осям.
Координатные оси, как шкалы значений изображаемых величин, должны быть разделены на графические интервалы или с помощью координатной сетки, или делительными штрихами.
Величину графического интервала (расстояние между делительными штрихами или линиями координатной сетки) следует выбирать с учетом удобства отсчета.
Рядом с делениями сетки или делительными штрихами, соответствующими началу и концу шкалы, должны быть указаны соответствующие числа (значения величин). Если началом отсчета шкал является нуль, то его следует указывать один раз у точки пересечения шкал. Частоту нанесения числовых значений и промежуточных делений шкал выбирают с учетом удобства пользования диаграммой. Числа у шкал следует размещать вне поля диаграммы и располагать горизонтально.
Многозначные числа предпочтительно выражать как кратные 10n, где n – целое число. Коэффициент 10n следует указывать для данного диапазона шкалы.
В диаграмме со шкалами обозначения величин следует размещать у середины шкалы с ее внешней стороны, а при объединении символа с обозначением единицы измерения в виде дроби - в конце шкалы после последнего числа.
В случаях, когда в общей диаграмме изображаются две или более функциональные зависимости, у линий, изображающих зависимости, допускается проставлять наименования или (и) символы соответствующих величин или порядковые номера. Символы и номера должны быть разъяснены в пояснительной части.
Единицы измерения обычно наносятся вместе с наименованием переменной величины после запятой или в конце шкалы после последнего числа вместе с обозначением переменной величины в виде дроби, в числителе которой наносят обозначение единицы измерения.
Единицы измерения углов (градусы, минуты, секунды) следует наносить один раз - у последнего числа шкалы. Диаграмма может иметь наименование, поясняющее изображенную функциональную зависимость.
Диаграмма может иметь поясняющую часть (текстовую, графическую), разъясняющую примененные в диаграмме обозначения, которая размещается после наименования диаграммы или на свободном месте поля диаграммы.
Многоцветные иллюстрации допускаются в основном для сложных рисунков, когда для выделения отдельных элементов иллюстраций обойтись одним цветом затруднительно.
Цветные линии должны быть ровными и одинаковыми по толщине. Количество красок на иллюстрации должно быть минимальным - не более пяти, включая черную. Даже для наиболее сложных схем каждый цвет надо использовать для изображения нескольких элементов.
Все надписи и обозначения на многоцветных иллюстрациях следует писать только черным цветом. Расшифровку (условные обозначения) цветов надо писать на самой схеме.
Построение таблиц
Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц дляобеспечениялучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей. При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.
Таблицы рекомендуется размещать после первого упоминания о них в тексте пояснительной записки и так, чтобы их можно было читать без поворота. Если такое размещение невозможно, таблицу располагают так, чтобы для ее чтения надо было повернуть пояснительную записку по часовой стрелке.
Таблицы, цифровые данные которых не укладываются на один лист, располагаются на развернутом листе (формат A3). Таблицы слева, справа, сверху и снизу, как правило, ограничивают линиями.
Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Символ "№" при этом не пишется. На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точек не ставят.
Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу. Слово "Таблица" указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова "Продолжение таблицы" с указанием номера таблицы.
Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.
Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы.
В таблицах не допускаются пустые (незаполненные) графы и графы с постоянными (повторяющимися) числовыми значениями приводимых в них величин. Не допускается оставлять в графах таблиц пустые места. Если цифровых данных нет, то в соответствующих ячейках таблицы взамен отсутствующих сведений ставят прочерк.
Сокращения
Перечень допускаемых сокращений слов установлен ГОСТ 2.316. Если в документе принята особая система сокращения слов или наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений.
При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.
В тексте пояснительной записки допускается применение общепринятых в русском языке сокращений слов и словосочетаний, которые обычно употребляются в конце фраз после перечисления: т.е. - то есть, и др. - и другие, т.д. - так далее, и пр. - и прочие, и т.п. - и тому подобное.
Не допускается сокращать один и тот же термин по-разному или писать его в одном месте полностью, а в другом сокращенно.
Сокращенные названия учреждений, предприятий, марки изделий, машин, аппаратов и материалов, состоящие из начальных букв слов, входящих в название, пишут прописными буквами без точек и кавычек. Например: НИИ - научно - исследовательский институт
Из сокращенных названий учреждений и предприятий следует употреблять только общеизвестные. Малоизвестные сокращения надо обязательно расшифровывать при первом упоминании.
Слово год после дат сокращают, оставляя одну букву с точкой “г”, после нескольких дат (во множественном числе) ставят две буквы "гг." (точку между ними не ставят).
Тысячи, миллионы и миллиарды при цифрах сокращаются как "тыс.", "млн.", "млрд.".
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перечисления, состоящие из отдельных слов, небольших словосочетаний и фраз, пишут со строчных букв или цифр и отделяют одно от другого точкой с запятой. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис, например:
В задании на проектирование указываются:
- основные размерения судна;
- скорость хода;
- параметры энергетической установки.
Оформление списка использованной литературы
Цитата должна точно соответствовать источнику. Чтобы не исказить смысл материала подлинника, рекомендуется цитировать законченные предложения (от точки до точки). Цитаты в тексте выделяют кавычками и сопровождают ссылкой на литературный источник.
В список литературы включают все использованные источники. Рукописный конспект лекций не является литературным источником.
При ссылке в тексте на источники следует приводить порядковый номер по списку, выделенный квадратными скобками, например: [9].
Литературные источники обычно располагают в алфавитном порядке, но допускается расположение в порядке появления ссылок в тексте.
Название источника должно включать: фамилию и инициалы автора, заглавие книги (без кавычек), место издания, издательство, год издания, количество страниц.
Фамилия автора указывается в именительном падеже. Если книга написана двумя или тремя авторами, то их фамилии с инициалами указываются в той последовательности, в какой они напечатаны в книге; перед фамилией последующего автора ставят запятую. При количестве авторов более четырех допускается указать двух первых авторов, вместо остальных писать – “и др.”
Заглавие книги приводится в том виде, в каком оно дано на титульном листе. После названия ставится точка. Перед наименованием места издания ставится тире. Наименование места издания пишется полностью, в именительном падеже, допускается сокращение названий только двух городов: Москва (М.), Ленинград (Л.) или Санкт-Петербург (СПб). После названия города ставится двоеточие.
Издательство указывается в именительном падеже без кавычек. После наименования издательства ставится запятая.
Год издания пишется без указания слова "год" или "г". После года издания ставится точка, затем тире и количество страниц, наличие иллюстраций например: Кузнецов В.А. Судовые ядерные энергетические установки (конструкция и особенности эксплуатации). - Л.: Судостроение, 1989,- 256 с.: ил.
Сведения о статье периодического издания (журнала) должны включать в себя: фамилию и инициалы автора (авторов), заглавие статьи, наименование журнала, год выпуска, номер журнала и страницы, на которых помещена статья, например:
Лычаков А.И., Горин С.В. Расчет акустической эффективности установки упругодемпфирующих элементов в гофры сильфона. - М.: Известия
ВУЗов. Машиностроение, № 4, 1985.-с.51-54.
Лычаков А.И. Турбинные установки. Тепловые и габаритные расчеты турбоагрегатов. Учебное пособие.- Северодвинск: Севмашвтуз, 2004,-56с.