Чтобы выделить
- строку, поместите курсор в столбец с номерами строк и щелкните на соответствующем номере
- столбец, поместите курсор в строку с именами столбцов и щелкните на соответствующем имени
- прямоугольную область или блок ячеек, можно
§ Поместить курсор в левую верхнюю ячейку выделяемого диапазона и, нажав и удерживая левую клавишу мыши, переместить курсор в правый нижний угол блока;
§ Щелкнуть левой клавишей мыши на первой ячейке блока, а затем, нажав и удерживая клавишу «Shift», щелкнуть клавишей мыши на последней ячейке блока;
§ Щелкнуть левой клавишей мыши на первой ячейке блока, нажатием клавиши F5 вызвать диалоговое окно «Переход». В качестве ссылки ввести координаты последней ячейки диапазона и, при нажатой клавише «Shift», щелкнуть на кнопке «ОК»
· Всю таблицу, щелкните клавишей мыши в прямоугольнике в правом верхнем углу таблицы;
· Несколько несмежных прямоугольных областей, нужно первый блок выделить обычным образом, а при выделении второго и последующих блоков удерживать нажатой клавишу «Ctrl».
Копирование/перемещение содержимого выделенной области
- Выделить область таблицы, содержимое которой собираемся копировать/перемещать;
- В меню «Правка» выбрать команду «Копировать» для копирования или «Вырезать» для перемещения, либо нажать кнопку «Копировать в буфер» или «Удалить в буфер»,соответственно, на стандартной панели инструментов;
- Выделить ячейку или группу ячеек, куда собираемся копировать/перемещать;
- Выбрать команду «Вставить» из меню «Правка» или нажать кнопку «Вставить из буфера»
- Если при копировании вы хотите сохранить какое-то одно из свойств ячейки (только значение или формулы или форматы и т.д.), воспользуйтесь «Специальной вставкой» из меню «Вставка».
Те же действия можно осуществить с помощью контекстного меню, щелкая правой клавишей мыши на границе выделенной области.
Выделенные ячейки можно копировать/перемещать и с помощью мыши. Для этого нужно подвести курсор к границе выделенного и, нажав и удерживая клавишу мыши, переместить курсор в нужное место. При этом, если требуется скопировать информацию, должна быть нажата клавишу «Ctrl».
Формулы в Excel
это выражение, содержащее числа, знаки операций, адреса ячеек и другие формулы. Формула имеет свой признак (=). Начинается формула всегда с признака и может быть введена либо в строке формул либо в самой ячейке..
Например: =А1*2
Знаки операций:
Приведены в порядке убывания их приоритета
- (унитарный минус или отрицание)
% (вычисление процента)
^ (возведение в степень)
*,/ (умножение и деление)
+,- (сложение и вычитание)
& (оператор конкатенации)
<,<=,>,>=,=,<> (операции сравнения)
Для изменения приоритета операции используют круглые скобки ()
Дробные числа записываются через запятую.
В формулах электронной таблицы применяются два типа адресов ячеек:
- Абсолютный адрес
- Относительный адрес
Абсолютный адрес – неизменяемый при копировании формулы адрес, например, $А$1. З нак $ фиксирует букву столбца и цифру строки. Относительный адрес – адрес, которыйпри копировании формул корректируется, н-р, В 4
В формуле допускается использовать диапазон адресов ячеек: <координаты первой ячейки диапазона>:<координаты второй ячейки диапазона>. Например, запись В2:В6 аналогична перечислению совокупности ячеек В2,В3,В4,В5,В6.
В формулах Excel могут быть использованы заранее подготовленные формулы, называемые функциями. Вызов функции – щелчок на кнопке «Мастер функций» (¦x) на стандартной панели инструментов. В появившемся диалоговом окне перечислены более 200 различных функции – математические, статистические, финансовые и т.д. Например, СУММ –суммирование, СРЗНАЧ – среднее арифметическое, ДИСП – оценивание дисперсии и т.д.
Ввод формулы начинается со знака = и заканчивается нажатием клавиши «Enter». Результат вычислений по формуле виден в самой ячейке, а сама формула – в строке формул.
Копирование формул
В таблицах Excel часто приходится вычислять значения соседних ячеек по одинаковым формулам. Чтобы не обращаться лишний раз к мастеру функций, можно скопировать формулу. Для этой цели отметьте ячейку и установите указатель мыши на маркере заполнения – маленьком черном прямоугольнике в правом нижнем углу данной ячейки. При этом указатель примет вид маленького знака «плюс». Затем протяните за маркер заполнения по нужным ячейкам. Скопировать формулу можно и с помощью меню «Правка»: сначала ячейку «Копировать», а затем использовать «Специальная вставка»\ «Формула».
Диаграммы
Используя созданные таблицы в программе MS EXCEL можно строить разнообразные диаграммы и графики. Построенная диаграмма является самостоятельным объектом, ее можно:
- Создать
- Редактировать
- Изменять в размерах
- Перемещать
- Выводить на печать
Данные в таблице и линии графика связаны между собой. Если изменять данные в таблице, то изменятся и линии графика. Если вручную изменить линии графика, то изменятся и данные в таблице.
Построение диаграмм
- Для построения диаграмм информацию для них нужно представить в виде стандартной сплошной таблицы. Заголовки столбцов/строк используются для проставления меток по оси Х и для обозначения переменных
2. Щелкнуть кнопку Мастер диаграмм
3. Выбрать тип диаграммы.
4. Выбрать подтип (вид) диаграммы
5. Щелкнуть кнопку Просмотр результата, чтобы посмотреть, как выглядит диаграмма при выбранных значениях параметров.
6. Щелкнуть кнопку Далее
7. Убедиться, что в строке Диапазон выделены нужные данные.
- Щелкнуть переключатель, чтобы указать расположение рядов данных (в строках или столбцах)
- Щелкнуть кнопку Далее.
- Чтобы пояснить данные на диаграмме, введите заголовки в текстовые поля «Название диаграммы », «Ось Х », «Ось У ».
- Щелкните кнопку Далее.
- Щелкнуть переключатель, соответствующий нужному способу помещения диаграммы на новый или уже существующий лист (во втором случае диаграмма будет помещена в лист как внедренный объект)
- Щелкнуть кнопку Готово.
Для того, чтобы внести изменения в уже пройденные окна Мастера диаграмм, нужно щелкнуть кнопку Назад.
Редактирование диаграмм
После окончания построения диаграммы на экране появляется меню Диаграммы. Если его нет, то нужно выбрать в пункте меню «Вид» команду «Панели инструментов», а затем команду «Диаграммы».
Внутренними объектами диаграммы являются: легенда, заголовок, надписи осей, заголовки осей, разметка осей, все поле графика и каждый график в отдельности.
Для того, чтобы добраться до каждого внутреннего объекта, достаточно щелкнуть по нему левой клавишей мыши. Для того, чтобы этот объект отредактировать, достаточно щелкнуть по нему правой клавишей мышки и, таким образом, вызвать контекстное меню.
Лабораторная работа 1.