О порядке принятия решений общего собрания членов СНТ №12 «Ягодное» путем проведения заочного голосования
Общие положения
1.1. Установление возможности принятия решений путем заочного голосования.
Решения по вопросам, ставящимся на повестках дней общих собраний членов СНТ №12 «Ягодное» могут приниматься без проведения общего собрания членов товарищества в очной форме (совместное присутствие членов товарищества на собрании) путем проведения заочного голосования (опросным путем).
1.2. Цели и задачи.
Настоящее Положение разработано в целях упрощения процедуры принятия решений членами СНТ №12 «Ягодное» по вопросам, выносимым на общее собрание членов товарищества и необходимых для функционирования СНТ №12 «Ягодное». Основными задачами положения в соответствии с целью являются следующие:
- создание максимально прозрачной системы выявления мнений садоводов СНТ №12 «Ягодное» по вопросам, имеющим важное значение для функционирования СНТ №12 «Ягодное»;
- выявление и учет мнений максимального количества садоводов по вопросам, ставящимся на голосование;
- выявление особых мнений садоводов по вопросам, ставящимся на голосование;
- создание условий, обеспечивающих возможность каждого садовода знакомиться со всеми документами и материалами по каждому вопросу, вынесенному на голосование, для формирования объективной картины таких вопросов и принятия взвешенных решений.
1.3. Определение. Проведение заочного голосования – это процесс, начинающийся с принятия решения о проведении общего собрания в заочной форме и заканчивающийся передачей членами товарищества в письменной форме своих решений по вопросам, ставящимся на голосование, в месте или по адресу, которые указаны в уведомлении о проведении общего собрания в заочной форме. Положение разработано в соответствии с гражданским законодательством РФ.
1.4. Настоящее положение определяет:
- порядок подготовки общего собрания в заочной форме;
- порядок оповещения членов СНТ №12 «Ягодное» об общем собрании в заочной форме и о повестке дня такого собрания;
- порядок ознакомления членов садоводства с документами и материалами, необходимыми для принятия решений по вопросам, выносимым на голосование;
- порядок принятия от садоводов предложений о включении в повестку дня дополнительных вопросов, порядок рассмотрения предложений;
- определение моментов начала и окончания процедуры заочного голосования;
- требования, предъявляемые к формам документов для голосования;
- непосредственно голосование;
- подведение итогов заочного голосования;
- оформление решения общего собрания.
1.5. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим положением, применяются нормы законодательства РФ.
Порядок подготовки общего собрания в заочной форме
2.1. Заочное голосование проводится по решению правления товарищества или общего собрания товарищества. Правление определяет перечень вопросов, которые ставятся на заочное голосование.
2.2. Вопросы, выносимые на заочное голосование. На заочное голосование могут быть вынесены все вопросы, решение которых отнесено Федеральным законом от 29.07.2017 N 217-ФЗ (ред. от 03.08.2018) "О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" к компетенции общего собрания:
1) определение условий, на которых осуществляется оплата труда председателя товарищества, членов правления товарищества, членов ревизионной комиссии (ревизора), а также иных лиц, с которыми товариществом заключены трудовые договоры;
2) прием граждан в члены товарищества, исключение граждан из числа членов товарищества, определение порядка рассмотрения заявлений граждан о приеме в члены товарищества;
3) принятие решения об открытии или о закрытии банковских счетов товарищества;
4) одобрение проекта планировки территории и (или) проекта межевания территории, подготовленных в отношении территории садоводства или огородничества;
5) утверждение отчетов ревизионной комиссии (ревизора);
6) утверждение положения об оплате труда работников и членов органов товарищества, членов ревизионной комиссии (ревизора), заключивших трудовые договоры с товариществом;
7) принятие решений о создании ассоциаций (союзов) товариществ, вступлении в них или выходе из них;
8) заключение договора с аудиторской организацией или индивидуальным аудитором товарищества;
9) утверждение порядка ведения общего собрания членов товарищества, деятельности председателя и правления товарищества, деятельности ревизионной комиссии (ревизора) товарищества;
10) рассмотрение жалоб членов товарищества на решения и действия (бездействие) членов правления, председателя, членов ревизионной комиссии (ревизора) товарищества;
11) утверждение отчетов правления товарищества, отчетов председателя товарищества;
12) определение порядка рассмотрения органами товарищества заявлений (обращений, жалоб) членов товарищества;
13) принятие решения об избрании председательствующего на общем собрании членов товарищества;
2.3. Оформление решения о проведении общего собрания в заочной форме. Принятие решения о проведении общего собрания в заочной форме оформляется протоколом заседания Правления или протоколом общего собрания. В протокол вносятся также все прочие решения, принятые инициатором для обеспечения проведения общего собрания в заочной форме, в том числе определяется срок, в течение которого необходимо подготовить уведомление и определяется состав сведений, которые в нем должны содержаться.
2.4. Принятие решения о приложении. Для принятия садоводами объективных решений по вопросам, выносимым на голосование общих собраний, правлением может быть принято решение о приложении материалов и документов к бюллетеням, выдаваемым садоводам.
2.5. Уведомление. После принятия решения о проведении общего собрания в заочной форме, правление готовит Уведомление о проведении общего собрания в заочной форме членов СНТ № 12 «Ягодное», с указанием сведений, указанных в п. 3.4 настоящего Положения.
2.6. Прочие вопросы. Общее собрание членов товарищества, проводимое в заочной форме, вправе рассматривать любые вопросы деятельности такого объединения и принимать по ним решения, за исключением тех вопросов, по которым проведение заочного голосования не допускается в соответствии с Федеральным законом от 29.07.2017 N 217-ФЗ (ред. от 03.08.2018) "О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации".