УЧЕТ НЕРАСПРЕДЕЛЕННОЙ ПРИБЫЛИ УБЫТКА)
Нераспределенная прибыль (убыток) представляет собой сумму:
- Нераспределенной прибыли (убытка) прошлых лет
- Нераспределенной прибыли (убытка) отчетного года
Нераспределенная прибыль отчетного года - это часть чистой прибыли, которая не была распределена организацией в отчетом году. Этот показатель отражает конечный финансовый результат деятельности организации в отчетном году.
Решение о распределении прибыли принимают собственники организации общим собранием акционеров (в ЗАО или ОАО) или собранием участников (в ООО).
Для учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) предусмотрен активно-пассивный счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".
Чистая прибыль в конце года при реформации баланса списывается со счета 99 в кредит (дебет) счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)":
Д 99 К 84 - списана чистая прибыль отчетного года
Д 84 К 99 - списан убыток отчетного года.
По дебету счета 84 отражаются записи по использованию нераспределенной прибыли отчетного года.
Остаток нераспределенной прибыли переносится на следующий год.
Списание убытка отчетного года отражается записями:
Д 84 К80 - доведена величина уставного капитала до величины чистых активов организации;
Д 82 К84 - погашен убыток средствами резервного капитала;
Д 75 "Расчеты с учредителями" К84 - погашен убыток за счет взносов участников, учредителей.
Использование нераспределенной прибыли.
Нераспределенная прибыль в конце отчетного года может быть направлена:
§ на создание (пополнение) резервного фонда общества — в корреспонденции со счетом 82 «Резервный капитал»;
§ выплату дивидендов учредителям — в корреспонденции со счетом 75 «Расчеты с учредителями» (70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»);
§ покрытие убытков прошлых лет — внутренняя запись по счету 84.
В результате этих операций реально уменьшается нераспределенная прибыль отчетного года. После отражения названных операций сальдо по счету 84 показывает сумму нераспределенной прибыли, которая остается неизменной до соответствующего решения учредителей.
Уменьшение сальдо по счету 84 в дальнейшем может произойти:
§ при направлении средств нераспределенной прибыли прошлых лет на выплату дивидендов учредителям организации;
§ при переоценке основных средств и нематериальных активов (ПБУ 6/01 «Учет основных средств», ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов»);
§ осуществлении бухгалтерских корректировок (в частности, в случае исправления существенных ошибок (ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности»));
§ направлении нераспределенной прибыли на увеличение уставного капитала организации.
Следует иметь в виду, что при использовании нераспределенной прибыли на финансирование каких-либо мероприятий ее средства не расходуются безвозвратно. Они постоянно обращаются в организации, меняя свою форму из денежной в товарную и наоборот.
Согласно Плану счетов аналитический учет по счету 84 организуется таким образом, чтобы обеспечить формирование информации по направлениям использования средств. При этом в аналитическом учете средства нераспределенной прибыли, использованные в качестве финансового обеспечения производственного развития организации (н-р, приобретение (создание) нового имущества) и еще не использованные, могут разделяться.
Организация вправе к счету 84 открыть, например, субсчет «Нераспределенная прибыль в обращении», на котором будет учитываться общая сумма нераспределенной прибыли, и субсчет «Нераспределенная прибыль использованная», который будет применяться для обобщения информации о том, какая часть средств нераспределенной прибыли превращена из денежной формы в товарную, то есть на какую сумму приобретено новое имущество. Так, при приобретении объекта основных средств по мере записи Дебет 01 Кредит 08 в учете будет оформляться внутренняя проводка по счету 84: Дебет субсчета «Нераспределенная прибыль в обращении» и Кредит субсчета «Нераспределенная прибыль использованная».
УЧЕТ ЦЕЛЕВОГО ФИНАНСИРОВАНИЯ
К целевому финансированию относятся средства, получаемые организацией на строго определенные цели: научно-исследовательские работы, подготовку кадров, содержание детских учреждений и др.
Источниками целевого финансирования являются:
- ассигнования из бюджета;
- взносы физических лиц;
- средства, поступающие от других организаций;
- средства фондов специального назначения и др.
Средства целевого финансирования расходуются в соответствии с утверждаемыми сметами. Использование указанных средств не по назначению запрещается.
Для учета средств целевого назначения используют пассивный счет 86 "Целевые финансирование и поступления". Поступление средств отражают по кредиту данного счета в корреспонденции со счетом 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", а расходование - по дебету в корреспонденции со счетами:
- 20 "Основное производство" или 26 "Общехозяйственные расходы" - при направлении средств целевого финансирования на содержание некоммерческой организации;
- 83 "Добавочный капитал" - при использовании средств целевого финансирования, полученного в виде инвестиционных средств;
- 98 "Доходы будущих периодов" - при направлении коммерческой организацией бюджетных средств на финансирование расходов.
Аналитический учет по счету 86 ведут по назначению целевых средств и в разрезе источников поступления.
Затраты, произведенные в рамках целевого финансирования, в составе расходов при определении базы по налогу на прибыль не учитываются. Ко всему прочему полученные средства должны быть использованы организацией по назначению, определенному источником целевого финансирования или федеральным законом.