IX. Дополнительная информация

IV. Экспертная комиссия

4.1. В состав Экспертной комиссии конкурса входят специалисты-практики, представители высшей школы, органов исполнительной власти, общественных объединений.

4.2. Состав Экспертной комиссии утверждается приказом ГАУ ЯО «Дворец молодежи», согласовывается с департаментом по физической культуре, спорту и молодежной политике Ярославской области и публикуется на сайте www.yardm.ru.

4.3. Экспертная комиссия:

· проводит анализ программ и проектов, при необходимости дополнительно привлекая независимых экспертов;

· отбирает программы-победители;

· определяет принцип предоставления ресурсов ГАУ ЯО «Дворец молодежи»;

V. Порядок и критерии отбора программ на конкурс

5.1. ГАУ ЯО «Дворец молодежи» направляет положение о конкурсе в органы по делам молодежи муниципальных районов и городских округов, в молодежные и детские общественные организации и объединения области, размещает информацию о конкурсе на сайте ГАУ ЯО «Дворец молодежи» и Молодежном портале Ярославской области (www.yardm.ru и www.molportal.ru).

5.2. Проекты и программы, предоставляемые на конкурс, разрабатываются в соответствии с настоящим положением.

5.3. Заявки на участие в областном конкурсе с необходимыми приложениями принимаются до 15:00 10.11.2017 (Заявки заполняются с помощью электронных форм, размещенных на сайте ais.fadm.gov.ru).

5.4. На конкурс принимаются проекты и программы по номинациям:

· проекты мероприятий для включения в план работы ГАУ ЯО «Дворец молодежи» на 2018 г., реализуемые в форме локальных мероприятий, долгосрочных или поэтапных программ, акций, конкурсов, фестивалей, конференций, семинаров, «круглых столов» и пр.;

· объединения и организации, получающие право на использование помещений ГАУ ЯО «Дворец молодежи» для организации сборов руководящего органа объединения, клубы, творческие коллективы, авторские группы, получающие право на использование помещений ГАУ ЯО «Дворец молодежи» для организации сборов и мастер-классов.

5.5. Содержание проектов и программ или направления деятельности организаций, объединений, клубов, творческих коллективов и т.д. должны соответствовать одномуиз направлений:

5.6. Конкурсный отбор проводится экспертной комиссией в форме очной защиты проектов, с учетом внешней экспертизы, подготовленной Генеральной молодежной Ассамблеей Ярославской области.

5.7. Очная защита проектов состоится 20 ноября на площадке ГАУ ЯО «Дворец молодежи» (подробная информация о сроках и месте проведения будет сообщена участникам дополнительно). На презентацию отводится 3 минуты и 2 минуты на вопросы от экспертной комиссии. Допускается использование мультимедийных, наглядных и раздаточных материалов.

VI. Основные критерии отбора программ

· развивающий потенциал

· ресурсное обеспечение

· экономическая целесообразность

· инновационность

· актуальность и востребованность

· социальный эффект.

Дополнительным критерием при отборе может являться положительный опыт взаимодействия объединения с ГАУ ЯО «Дворец молодежи», а также наличие рекомендательных писем от структур и партнеров, с которыми конкурсант имел опыт взаимодействия.

VIII. Информирование об итогах конкурса

По итогам конкурса информация о проектах, получивших статус областных площадок и внесенных в план работы ГАУ ЯО «Дворец молодежи» на 2018 г. на различных финансовых условиях (бесплатно или по льготным расценкам), размещается на сайте ГАУ ЯО «Дворец молодежи» и Молодежном портале Ярославской области (www.yardm.ru и www.molportal.ru).

С победителями конкурса на право включения мероприятия в план работы ГАУ ЯО «Дворец молодежи» заключается двустороннее соглашение, закрепляющее права и обязанности сторон. Соглашение составляется на основе Письма-подтверждения, которое высылается на официальном бланке организации не позднее, чем за месяц до предполагаемой даты проведения мероприятия (Приложение 1).

IX. Дополнительная информация

Организаторы конкурса имеют право вносить изменения и дополнения в настоящее Положение с обязательным уведомлением участников.

Контактная информация:

Телефон: 8 (4852) 25-13-25 - Фирстова Анна Валерьевна, специалист по работе с молодежью отдела по работе с общественными организациями ГАУ ЯО «Дворец молодежи»,

Разумова Ольга Александровна, заместитель директора по содержательной части - начальник отдела по работе с общественными организациями ГАУ ЯО «Дворец молодежи».

E-mail: yardm207@gmail.com;

Адрес ГАУ ЯО «Дворец молодежи»: 150040, г. Ярославль, пр-т Ленина д.27, кабинет 207.

Приложение 1

Перечень информации, необходимой для включения в Письмо-подтверждение, высылаемого организаторами мероприятий (победителями конкурса) в адрес ГАУ ЯО «Дворец молодежи» не позднее, чем за месяц до даты проведения мероприятия

Письмо оформляется на бланке организации и заверяется подписью руководителя.

1. Название мероприятия.

2. Контактное лицо (ФИО, контакты).

3. Дата проведения.

4. Предполагаемое количество зрителей и участников мероприятия.

5. Время проведения (указывается время и продолжительность проведения мероприятия, и время, закладываемое организаторами на подготовительные и завершающие работы).

6. Помещения, необходимые для проведения мероприятия.

7. Количество столов и стульев в помещениях и их расстановка.

8. Необходимая техника.

9. Другие запрашиваемые ресурсы.

10. Список представителей органов власти, высшей школы, крупных общественных деятелей и других лиц, планируемых для приглашения на мероприятие (с указанием ФИО и должности).