Понятия внешнего и внутреннего представления документа, его структура.




Понятия и термины, связанные с технотронными документами.

документ– зафиксированная на материальном носителе инф с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать Док, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке, называется официальным док. Официальный док, используемый в текущей деятельности организации, называют служебным док.Если док создан лицом вне сферы его служебной или общественной деятельности, то он считается док личного происхождения.ДОК как запись: сочет-е носителя и запис-й. на нем инфы, к-рое может быть исп-но в доказат. или справ-х целях (словарь архив. терминол-и 1988); Запись-инфа, созд., и сохр. в доказ. или справ-х целях орг-цией или физ. лицом, в процессе исп-я прав. обяз-тей или делов. деят-ти (ИСО15489-2001). Док как сообщение структурированная совокупность информации, предназначенной для восприятия человеком, которая может быть цельным объектом обмена между пользователями и/или информационными системами [ИСО/МЭК 8613-1:1994. Информационная технология. Архитектура открытых документов (ODA) и формат обмена. Введение и общие принципы; СТБ 1221-2000. Документы электронные. Правила выполнения, обращения и хранения] электронное сообщение – информация, переданная или полученная пользователем информационно-телекоммуникационной сети.

Эле сооб, подписанное электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи, признается электр док, равнозначным документу, подписанному собственноручной подписьюКак сообщ-е – инфа, переданная или полученная браузером инф-коммун. сети. форма представления информации, имеющая признаки начала и конца, предназначенная для передачи через среду связи Эл. сообщ-е-инфа, предст. в форме набора состояний эл-тов эл. вычисл. техники, иных электрон ср-в обраб-ки, хран и передачи инфы, к-рая может быть преобраз. в форму, пригод. 4 однознач. восприятия челом (закон кыргыз. об ЭЦП). Данные- представл-е фактов, понятий или инструкций в формализов. форме, пригод. 4 комм-ции, интерпрет-и или обраб-ки челом или автоматич. устр-вом. Технотр. док- д-т, созд-е и воспроизвед-е к-рого треб. прим-я спец. технич. ср-в и соврем. технол-й (закон о НАФ). Элект документ – док, зафиксированный на машинном носителе и содержащий идентифицированную информацию, подлинность которой удостоверена ЭЦП или УД.ЭД предполагают наличие определенной физической и логической структуры.

Док в эл. виде- д-т, созд-е и вопроизв-е к-рого осущ-я с пом. ср-в выч. техники. ЭД-д-т, предст. в эл. форме (Известен также стандарт MoReq Европейского Союза в области управления документами, принятый в 2001 г.); д-т, в к-ром инфа предст. в эл-цифр. форме (закон РФ об ЭЦП), д-т в эл. виде с реквиз-ми, позвол. устан. его целостность и подлин-ть (Закон об ЭД и ЭЦП 2009). Арх. док-т – д-т, сохр. или подлеж. сохр-ю в силу его значимости для гос-ва, общ-ва независ. от вида носителя инфы, имеющий ист, науч, худ, культ. Ценность собств-ка. Информационные ресурсы можно определить как весь имеющийся объем информации в информационной системе ИнфРес-организов. сов-ть док-тир. инфы, вкл. БД, др. сов-ти взаимосвяз. инфы в ИС. Арх. копия ИР – д-т в эл. виде, оф. и удостовер. в соотвии с треб-ями зак-дат-ва по арх. делу и д-пр-ву, к-рый явл-ся точн. копией ИР на фиксир. момент времени или формир-тся по сод-ю ИР в формате арх. хран-я (Инстр. по пров. ЭЦ и передаче на госхран. доков в эл. виде и ИР-2010). Док-об-т- движ. доков в орг-ции с мом. их созд-я или получ-я до заверш-я исп-я, отправл-я или напр-я в дело. Делопр-во, ДОУ – деят-ть, обесп. док-тир-е и орг-цию работы с доками (СТБ П 2059-2010-Д-пр-во и арх. дело. Термины и опр-я

Понятия внешнего и внутреннего представления документа, его структура.

электр док – это инф, зафиксированная на машинном носителе и соответствующая требованиям, установленным Законом об электронном документе Внутренняя форма док отражает:

-внутреннюю организацию содержания документа, т.е. структуру представления документированной информации с реквизитами: письменная (алфавитная), табличная, списочная, - или видеографический и т.д.-непосредственную визуальную восприимчивость или невосприимчивость чел. При этом форма отображения инф может быть как материальной, так и нематериальной.

Внутреннее представление док может быть представлено, цифровой (компьютерный) файл или индексированная запись в файле с идентифицированными атрибутами запись которых зафиксирована на разного рода машинных или "электронных" носителях При этом файл выполняет роль материального носителя документа и фактически по форме использования является нематериальным носителем электронного документа, позволяющим копировать, передавать и принимать его по коммуникационным каналам связи без перемещения материальных носителей с записью файлов электронных цифровых документов.

государственной регистрации. Формой внешнего представления электронного док является воспроизведение электр док на экране дисплея, на бумажном либо ином отделимом от машинного носителя материальном объекте в доступном для визуального обозрения виде и форме, понятной для восприятия чел Внешняя форма док проявляется:

-в форме и формате самого носителя и восприятия его атрибутов как объектов внешнего мира -в организации документируемой инф как отражение объективной сущности формы ее реального существования во времени и конечного воспроизведения. Это так называемые статические и динамические формы. К статической информации относится письменно-знаковая графическая, к динамической – акустическая, кинографическая или анимационная;

-в форме представления документированной информации как отражения сущности способа ее фиксации: аналоговая и цифровая Поскольку физическая структура элек док является переменной и для пользователя, она не играет для насс такой роли, как в бумажных док. Поэтому наиболее важной для электронного документа является логическая структура Логическая структура документа представляет собой форму и формат представления документированной инф и реквизитов документа (разделы, связи, атрибуты и

Элек док в системе электронного документооборота состоит из текста и карточки - формы, содержащей набор атрибутов, описывающих документ

Виды документов -организационно-распорядительные;-справочно-информационные;-по личному составу;-отчетные;переписка;.Эти виды документов могут быть представлены как в электронном виде, так и отображены на бумажном носителе. Однако в большинстве случаев в виде элект док хранятся базы данных, таблицы, файлы мультимедиа.Возможные причины появления разных форм внешнего представления одного документа.

-создание копий док;

-состояние передачи док на другой носитель перевод ранее только "бумажного" док еще и в электронный вид. Элек док готовятся чел с помощью инструментальных и технических средств с использованием аналоговых или цифровых электронно-технических способов записи. Средства фиксации, технология изготовления, кодирование и способы фиксации придуманы чел, а для их восприятия необходимы соответствующие аппаратно-технические и программные средства, без которых документ нельзя воспринимать или использовать.

Структура документа очевидна пользователю, при этом она является одним из основных критериев установления его подлинности.



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2017-06-11 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: