4.14.4.1. Договор поручительства формируется в программном комплексе [наименование программного комплекса] в автоматическом режиме в соответствии с утвержденными типовыми формами.
4.14.4.2. Если поручителем является юридическое лицо, договор поручительства оформляется на основании гарантийного письма организации.
4.14.4.3. При наличии у организации-поручителя расчетных (текущих) счетов, открытых в других коммерческих банках, целесообразно заключать трехстороннее соглашение к договору банковского счета о предоставлении Банку права на безакцептное списание денежных средств с соответствующего счета в случае несвоевременного выполнения обязательств по кредитному договору, заключенному между Банком и заемщиком. Трехстороннее соглашение заключается между Банком, поручителем и коммерческим банком, в котором открыт счет организации-поручителя.
4.14.5. Особенности оформления индивидуальных договоров.
4.14.5.1. В случае, если для оформления кредитных и иных правоотношений требуется разработка индивидуальных договоров, сотрудник юридического подразделения разрабатывает соответствующий проект договора и согласовывает его в порядке, установленном Положением о договорах и претензионно-исковой работе Банка.
4.15. Выдача кредита
4.15.1. Выдача кредита производится в соответствии с условиями кредитного договора, договора кредитной линии:
— путем зачисления средств на счет заемщика, открытый в Банке в соответствии с договором банковского счета;
— путем перечисления на банковский счет заемщика, открытый в другой кредитной организации.
4.15.2. Выдача кредита в иностранной валюте производится путем зачисления средств на счет заемщика, открытый в соответствующей валюте в соответствии с договором банковского счета.
4.15.3. Кредитный работник формирует распоряжение установленного образца в трех экземплярах.
Распоряжение подписывается кредитным работником, руководителем кредитного подразделения, а также уполномоченным должностным лицом (руководителем Банка), и передается для исполнения в бухгалтерское подразделение.
Распоряжения предоставляются в бухгалтерское подразделение непосредственно после их подписания.
4.15.4. Сотрудник бухгалтерского подразделения:
— тщательно изучает содержание предоставляемых документов;
— получает у кредитного работника разъяснения (при необходимости);
— проставляет на двух экземплярах штамп «Принято» с датой принятия, фамилию, имя, отчество, подпись.
Документы, на которых отсутствуют штамп «Принято» и подпись сотрудника бухгалтерского подразделения, принятыми к исполнению не считаются.
4.15.5. Один экземпляр распоряжения используется сотрудником бухгалтерского подразделения для отражения операции выдачи кредита в бухгалтерском учете и помещается в документы дня.
Второй экземпляр остается у сотрудника бухгалтерского подразделения для осуществления контроля за исполнением распоряжения.
3-й экземпляр возвращается сотрудником бухгалтерского подразделения кредитному работнику с отметкой «Принято». Этот экземпляр помещается в кредитное дело (кредитное досье).
4.15.6. На основании представленного распоряжения сотрудник бухгалтерского подразделения открывает ссудный счет для аналитического учета задолженности и другие необходимые счета для учета операций по данному кредитному договору.
4.15.7. Если на основании кредитного договора выдача кредита производится частями, кредитный работник оформляет соответствующие распоряжения по мере поступления официальных писем заемщика о перечислении денежных средств.
4.15.8. В день заключения кредитного договора и договоров, обеспечивающих исполнение обязательств по кредитному договору, либо дополнительных соглашений к ним, кредитный работник либо руководитель кредитующего подразделения обеспечивает ввод необходимых данных о кредите и заемщике в компьютерную базу данных по кредитам.
4.16. Определение категории качества ссуды и создание резервов на возможные потери
4.16.1. Определение категории качества ссуды с учетом финансового положения и качества обслуживания долга производится на постоянной основе в соответствии с Положением Банка России от 26.03.2004 № 254-П «О порядке формирования кредитными организациями резервов на возможные потери по ссудам, по судной и приравненной к ней задолженности», «Положением о порядке формирования и использование резервов на возможные потери по ссудам» Банка и другими внутренними документами Банка.