На участие в выставке-ярмарке
Место проведения: г. В. Новгород, ул. Большая Санкт-Петербургская 90, к. 1, НВЦ «Форум»
| 1. Полное название организации ____________________________________________________________________________ 2. Надпись на фризе________________________________________________________________________________________ 3. Продукция, выставляемая на стенде _____________________________________________________________________ Запрещается выставлять на стенд продукцию, которая не указана в заявке-договоре! 4. Банковские реквизиты: ИНН___________________________________ КПП ____________________________________ р/с________________________к/с_____________________________________ БИК __________________________________ Название банка____________________________________________________________________________________________ 5. Юридический адрес_____________________________________________________________________________________ Фактический адрес (с индексом) ____________________________________________________________________________ 6. Телефон________________________________________ Факс _________________________________________________ E-mail ____________________________________________________________________________________________________ 7. Контактное лицо, телефон_______________________________________________________________________________ |
8. ЗАПРАШИВАЕМАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ (минимальная площадь 3 м2):
| Наименование услуги | Ед. изм. | Цена | Кол-во | Стоимость, руб. |
| Оборудованная площадь 1 этаж на весь период включает: аренда площади, стендовые конструкции, стол, 1 стул, корзина для мусора, изготовление фриза с названием участника; общее электроосвещение; охрана стендов в нерабочее время; уборка выставочной территории и проходов в павильоне; коммунальные услуги) | 1 кв. м | 4500 руб. | ||
| Дополнительное оборудование | шт. | |||
| Стол | 500 руб. | |||
| Стул | 100 руб | |||
| Розетка | 600 руб. | |||
| Витрина холодильная | 1000 руб./день | |||
| Зеркало | 500 руб. | |||
| Стеклянная витрина | 700 руб. | |||
| Стеллаж | 600 руб. | |||
| Наценка за угловой и видовой стенд (от стоимости общей площади стенда) | руб. | 10 % | ||
| Регистрационный сбор (Регистрационный сбор включает в себя общевыставочную рекламу, пакет участника выставки) | шт. | 3200 руб. | ||
| того: |
9. Порядок оплаты:
30 % от полной стоимости участия необходимо внести в течении 5 дней со дня подачи заявки.
100 % оплату выставки необходимо произвести до 5.02.2018. При 100% оплате до 31.01.2018 предоставляется скидка 10% на квадратный метр.
При отказе от участия в ярмарке менее чем за 7 дней до ее начала, любые взносы не подлежат возврату, а в случае неоплаты подлежат оплате в размере 50 % от полной стоимости участия.
Заезд на выставку-ярмарку осуществляется за день до начала выставки-ярмарки с 9 до 18 часов, или непосредственно в первый день работы выставки-ярмарки с 8 до 10 часов.
ООО «Форум»
Евсюков Антон Геннадьевич
Ул. Большая Санкт-Петербургская 90, корпус 1
Фактический адрес: 173008, г. Великий Новгород, ул. Большая Санкт-Петербургская 90, корпус 1
+7 (911) 600-66-02, mn@nvcforum.ru
ИНН/КПП 5321191074 / 532101001
ОГРН 1175321006585
Платежные реквезиты:
Филиал ПАО «БАНК УРАЛСИБ» в г. Санкт-Петербург,
Р/с 40702810522370005094
К/с 30101810800000000706
БИК 044030706 ОКВЭД 82.30 46.11 70.22 47.11 47.99 47.91 68.20 93.29 46.11 46.18 46.17
Контактные данные:
e-mail: pr@nvcforum.ru, mn@nvcforum.ru
Тел.: +7 (8162) 70-00-61, +7 (8162) 600-900
Моб.: +7 (960) 207-05-37- Анна, +7 (911) 619-72-45 - Наталья.
Настоящим подтверждаем наше участие в выставке.
С правилами участия в выставках, которые являются неотъемлемой частью договора, ознакомлены и согласны.
Просим выставить счет на оплату участия в выставке.
| Заказчик ___________________ М.П. «______» _____________________ 20__ г. | Исполнитель ____________________Евсюков А.Г. М.П. «______» ___________________ 20___ г. |
| Правила для участников НВЦ «Форум» | |
| Необходимые документы | Необходимо предоставить Организатору следующие документы (заверенные печатью предприятия): - заполненная заявка на участие, ксерокопии свидетельств о регистрации и о постановке на налоговый учет, карточку предприятия (реквизиты предприятия, реквизиты руководителя, платежные реквизиты), сертификаты на продцкцию, медицинскую книжку с отметкой о прохождении медицинского осмотра (для экспонентов с пищевой продукцией). |
| Работа на выставке | Заезд Экспонентов осуществляется накануне выставки с 9.00 до 18.00. Во время работы выставки участник должен приходить на стенд каждый день к моменту открытия павильона и не опаздывать. Участники должны иметь опрятный вид быть вежливым и корректным с ЛЮБЫМ посетителем выставки, другими участниками и администрацией выставки. |
| Размещение рекламы | В пределах НВЦ «Форум» запрещается осуществлять рекламу и размещать рекламные материалы других выставочных мероприятий, а также организаций, не принимающих участие в выставке. |
| Затруднение движения в проходах или стендах | Не допускается занимать площади, выходящие за пределы, которые ограничены арендованным стендом, если это не было согласовано с Организатором. Любые демонстрации и действия необходимо осуществлять только в пределах своего стенда. |
| Ущерб собственности | После окончания выставки Экспонент должен сдать Организатору арендованную площадь в таком же состоянии, в котором он ее получил. Запрещено использовать скотч, краски, клеящие вещества для пола, стен, колонн выставочного зала и арендованого оборудования. Экспонент несет ответственность за любой ущерб, нанесенный собственности Организатора или другого Экспонента. За каждый факт нарушения взимается штраф в размере 1000 руб. |
| Правила выезда с выставки | Выезд Экспонента осуществляется строго в день окончания выставки в указанное организаторами время. Выезд с выставки до ее окончания влечет за собой штраф в размере 10000 рублей и право организаторов больше не допускать данного Экспонента до участия в выставке. |
Дополнительные вопросы, которые не прописаны в данном документе, возникающие во время монтажа, проведения выставки и демонтажа решаются с Администрацией НВЦ «Форум». При несоблюдении перечисленных правил Организатор имеет право потребовать от Экспонента произвести демонтаж экспозиции.
С правилами участия ознакомлен.
Заказчик_________________________________ М.П. «______» _____________________ 20__ г.