Трудоустройство и оформление на работу
Согласно Трудовому кодексу (статья 65 ТК РФ), лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю необходимые для заключения трудового договора документы:
· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
· трудовую книжку – кроме случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
· документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;
· документы воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
· документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
Список исчерпывающий, и других документов не требуется.
Знакомим работника с внутренними документами компании под роспись
При приеме на работу – до подписания трудового договора – работодатель обязан под роспись ознакомить сотрудника с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Об этом говорит статья 68 ТК РФ.
На деле составление документов о приеме и ознакомление с внутренними нормативными актами производится практически одновременно. Зафиксировать факт ознакомления можно двумя способами.
Первый. На последнем листе трудового договора печатается пункт: «С внутренними документами (перечисляете ваши внутренние документы) ознакомлен, с условиями работы согласен». И подпись работника.
Второй вариант. Составляете лист ознакомления работника и перечисляете все документы. Принимаемый работник ставит подпись напротив каждого пункта.
Некоторые сотрудники отдела кадров подстраховываются и делают оба варианта одновременно. Это не будет ошибкой.
Согласовываем и подписываем трудовой договор
Трудовой договор составляется в двух экземплярах. За основу можете взять шаблон трудового договора, разработанный экспертами Worki.
При составлении трудового договора опирайтесь на статью 57 Трудового кодекса. Берем шаблон трудового договора и заполняем следующие поля.
· Указываем место и дату заключения договора.
· Фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор.
· Сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица.
· Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями.
· Прописываем реквизиты работодателя и работника (ИНН, СНИЛС и др.).
В трудовом договоре указываем обязательные условия труда, которые необходимо прописывать в любом случае, и дополнительные, которые вносятся на усмотрение работодателя.
Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия.
· Место работы. Тут надо точно указать структурное подразделение. Если это филиал, то указываем и место нахождения.
· Трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой сотруднику работы).
· Дату, с которой работник должен приступить к исполнению обязанностей. Если заключается срочный трудовой договор, то указываем срок его действия и причины заключения срочного договора в соответствии с Трудовым кодексом.
· Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада – должностного оклада – работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).
· Режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у работодателя).
· Гарантии и компенсации за работу с вредными и/или опасными условиями труда, если сотрудник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте.
· Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой).
· Условия труда на рабочем месте.
· Условие об обязательном социальном страховании работника.
Если вы не внесете какой-то из обязательных пунктов, это не означает, что трудовые отношения не оформлены. Чтобы внести в трудовой договор пункты, которые не были включены ранее по каким-либо причинам, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Как мы сказали выше, в трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством.
· Об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и/или о рабочем месте.
· Об испытании. Если мы не устанавливаем испытательный срок сотруднику, например, принимаем переводом через приглашение из другой компании или принимаем уже ранее работавшего у нас сотрудника, то пишем фразу: «Принят постоянно без срока испытания».
· О неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной).
· Об обязанности сотрудника отработать после обучения срок не менее установленного договором, если обучение проводилось за счет средств работодателя.
· О видах и об условиях дополнительного страхования работника.
· Об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи.
· О дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника.
После составления трудового договора подписываем его у обеих сторон трудовых отношений – работодателя и работника.
В трудовой договор желательно добавить два важных пункта.
· Фразу «С условиями работы ознакомлен и согласен». Рядом – ФИО и подпись работника.
· Фразу «Второй экземпляр трудового договора получил». Рядом – ФИО и подпись работника.
Внимание! Таким образом, у нас в трудовом договоре будет три подписи работника. Две подписи делаются сразу. Одна – о подписании трудового договора, вторая – об ознакомлении и согласии с условиями договора. Третья подпись ставится после подписания трудового договора работодателем и по факту получения второго экземпляра на руки работником.
Помимо этого, в трудовом договоре можно предусмотреть дополнительные условия, выгодные для обеих сторон. К примеру, указать дополнительные льготы, которые работодатель предоставляет работнику, в том числе и по оплате труда.
Кроме того, надо закрепить пункт о согласии работника на передачу работодателем его персональных данных как внутри организации, так и за ее пределами. Ведь с 1 февраля 2002 г. работодатель не может распространять информацию, касающуюся работника, без его согласия, даже внутри организации (статья 88 ТК РФ).