7.1 Для участия в Конкурсе необходимо представить в конкурсную комиссию:
· ходатайство декана факультета о выдвижении студенческой группы для участия в данном Конкурсе;
· оценочный лист результативности деятельности группы;
· портфолио студенческой группы. В портфолио вкладываются документы, в которых зафиксированы результаты, достигнутые группой и обучающимися группы в учебной, научно-исследовательской, общественной, культурно-творческой, спортивной и иной деятельности. Последовательность документов, вкладываемых в портфолио, должна соответствовать следующей структуре:
1) Титульный лист. На титульном листе указываются полное наименование факультета, курс обучения, номер группы, направление подготовки (специальность).
2) Раздел 1 «Презентация студенческой группы». В данный раздел вносится следующая информация: общее количество обучающихся, фамилия, имя, отчество старосты и куратора группы, девиз группы, традиции, существующие в группе, фотография группы и иная информация, которую группа посчитает нужной сообщить.
3) Раздел 2 «Достижения группы и обучающихся группы в учебной, научно-исследовательской, общественной, культурно-творческой, спортивной и иной деятельности». В данном разделе размещаются оценочный лист результативности деятельности группы, который подписывается деканом факультета, и копии документов, подтверждающих достижения обучающихся в той или иной деятельности.
К документам, подтверждающим достижения обучающихся в учебной деятельности, относятся:
· зачётная книжка: первый лист и листы с результатами двух экзаменационных сессий, следующих друг за другом;
· список обучающихся, отчисленных за академическую неуспеваемость или невыполнение учебного плана, с указанием даты и номера приказа, подписанный деканом факультета (директором института);
· грамоты, дипломы победителей и (или) призёров в международных, всероссийских, региональных или университетских олимпиадах, конкурсах, соревнованиях, состязаниях и иных мероприятиях;
· иные документы, свидетельствующие о личных достиженияхобучающихся группы.
К документам, подтверждающим достижения обучающихся группы в научно-исследовательской деятельности, относятся:
· выписки из приказов (решений) организаторов об итогах конкурсного мероприятия, заверенные организаторами в установленном порядке;
· дипломы победителей и (или) лауреатов;
· справки о получении гранта на выполнение научно-исследовательской работы, выданные управлением научных исследований университета;
· патенты;
· свидетельства (сертификаты) об изобретениях, открытиях, научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработках;
· удостоверения на рационализаторские предложения;
· публикации;
· иные документы, свидетельствующие о личных достиженияхобучающихся группы.
К документам, подтверждающим достижения обучающихся группы в общественной деятельности, относятся:
· дипломы, грамоты, благодарности;
· благодарственные письма;
· наградные листы;
· рекомендательные письма с указанием конкретных заслуг обучающихся, позволяющих объективно оценить вклад обучающихся в деятельность, получившую общественное признание;
· статьи, опубликованные в средствах массовой информации;
· членские билеты или выписки из реестра членов общественных организаций, зарегистрированных в Министерстве юстиции Российской Федерации или его территориальных органах;
· личные книжки волонтёра;
· иныедокументы, свидетельствующие о личных достиженияхобучающихся группы.
К документам, подтверждающим достижения обучающихся группы в культурно-творческой и спортивной деятельности, относятся:
· выписки из приказов (решений) организаторов об итогах конкурсного мероприятия, заверенные организаторами в установленном порядке;
· дипломы, грамоты;
· свидетельства (сертификаты);
· благодарственные письма;
· наградные листы;
· рекомендательные письма с указанием конкретных заслуг обучающихся, позволяющих объективно оценить творческий вклад обучающихся;
· информационные записки об участии обучающихся в культурно-творческих и спортивных мероприятиях, подписанные заместителем декана по социальной и воспитательной работе или заведующим кафедрой физического воспитания соответственно;
· иные документы, свидетельствующие о личных достиженияхобучающихся группы.
К документам, подтверждающим участие обучающихся группы в иной деятельности, относятся:
· эссе или отзывы обучающихся группы;
· статьи, опубликованные в средствах массовой информации;
· характеристика на группу от декана факультета;
· фотографии с указанием названия и времени проведения мероприятия.
Копии документов должны быть заверены подписью декана факультета и печатью факультета. Документы представляются в одном экземпляре.
Портфолио оформляется обучающимися совместно с куратором группы и деканатом факультета.
Портфолио оформляется в папке-накопителе с файлами (скоросшивателе).
За полноту, достоверность информации, стилистическое единство и оригинальность оформления портфолио конкурсанты могут получить дополнительно 20баллов.
7.2 При подведении итогов Конкурса учитываются документально подтвержденные достижения в учебной, научно-исследовательской, общественной, культурно-творческой, спортивной и иной деятельности за учебный год, предшествующий году проведения Конкурса.
Данные, не подтверждённые документально, считаются недостоверными.