ПОЛОЖЕНИЕ
О стипендиальной комиссии ГОУ ВПО
«Башкирский государственный педагогический университет им.М.Акмуллы»
Данное положение разработано в соответствии с положением «о стипендиальном обеспечении и других формах материальной поддержки студентов, аспирантов и докторантов ГОУ ВПО «Башкирский государственный педагогический университет им.М.Акмуллы» и содержит общие положения, состав и порядок формирования, содержание деятельности, регламент работы и отчётность, права и ответственность стипендиальной комиссии университета.
1. Общие положения:
1.1. Стипендиальная комиссия университета создается на основании Положение о стипендиальном обеспечении и других формах материальной поддержки студентов, аспирантов и докторантов ГОУ ВПО «Башкирский государственный педагогический университет им.М.Акмуллы» (пр.№___ от 26.01.2010).
1.2. Стипендиальная комиссия университета (далее – Стипендиальная комиссия) осуществляет свою деятельность при ректорате вуза как коллективный орган для организации порядка распределения, назначения и выплаты стипендий и оказания других форм материальной поддержки студентам, обучающихся в вузе.
1.3. Стипендиальная комиссия создаётся и ликвидируется ректоратом вуза на учебный год.
1.4. Стипендиальная комиссия осуществляет свою деятельность во взаимодействии с комиссиями факультета, профсоюзным активом факультета.
1.5. Стипендиальная комиссия в своей деятельности руководствуется Уставом БГПУ им.М.Акмуллы, настоящим Положением, а также нормативно-правовыми документами, регулирующими стипендиальное обеспечение и другие формы материальной поддержки студентов, аспирантов и докторантов ГОУ ВПО «Башкирский государственный педагогический университет им.М.Акмуллы».
2. Состав и порядок формирования Стипендиальной комиссии.
2.1. В состав стипендиальной комиссии университета входят проректор по социальной и воспитательной работе, начальник Управления бухгалтерского учета и финансового контроля Университета, председатель первичной профсоюзной организации студентов, представители планово-финансового управления, учебно-методического управления, председатель учебно-воспитательной комиссии вуза, представители стипендиальных комиссий факультетов (институтов).
2.2. Персональный состав стипендиальной комиссии университета на календарный год утверждается приказом ректора.
2.3. Руководит работой комиссии проректор по социальной и воспитательной работе.
2.4. Из числа членов комиссии избирается секретарь комиссии.
Стипендиальная комиссия факультета (института)
3.1. Состав Стипендиальной комиссии определяется и утверждается учёным советом факультета (института) в начале учебного года.
3.2. В состав Стипендиальной комиссии входят декан (директор) факультета (института), а также его заместители по учебной и воспитательной работе председатель профсоюзного бюро факультета (института), председатель студенческого совета общежития, по два представителя студентов от каждого курса факультета (один профорг и один староста независимо от количества групп на курсе и специальностей на факультете).
3.3. Председателем Стипендиальной комиссии является декан факультета. Секретарем комиссии является сектор печати и информации факультета (института).
3.4. Члены Стипендиальной комиссии из числа студентов избираются на собрании факультетских актива в начале каждого учебного года открытым голосованием простым большинством голосов.
4. Содержание деятельности Стипендиальной комиссии.
4.1. Основой деятельности Стипендиальной комиссии является:
а) обеспечение реализации прав студентов в участии решения социально-бытовых вопросов, затрагивающих их интересы, а именно распределения, назначения и выплаты средств стипендиального фонда;
б) осуществление сопровождения порядка назначения и выплаты стипендий и оказания других форм материальной поддержки студентам, обучающимся в университете.
4.2. Деятельность Стипендиальной комиссии распространяется на следующие виды стипендий и формы материальной поддержки студентов:
а) академические стипендии (обычные, повышенные);
б) социальные стипендии;
в) материальная помощь, разовые социальные выплаты и другие формы материальной поддержки студентов.
5. Регламент работы и отчётность.
5.1. Заседания Стипендиальной комиссии являются закрытыми и проводятся по решению председателя Стипендиальной комиссии, а также согласно специфики порядка назначения определенного вида стипендии или материальной поддержки студентов:
а) один раз в семестр – для осуществления деятельности согласно п.п. 4.2.(а);
б) один раз в год – для осуществления деятельности согласно п.п. 4.2.(б);
в) по мере необходимости – для осуществления деятельности согласно п.п. 4.2.(в)
5.2. Заседание Стипендиальной комиссии считается правомочным при условии присутствия на нем не менее 2/3 членов комиссии.
5.3. По всем рассматриваемым вопросам Стипендиальная комиссия принимает решения, организует и контролирует их исполнение. Решение Стипендиальной комиссии принимается простым большинством голосов от числа присутствующих членов комиссии.
5.4. Рассмотрение вопросов на заседании Стипендиальной комиссии оформляется протоколом (см. Приложение), который подписывается председателем и секретарём комиссии.
5.5. Окончательное решение о назначении стипендии и других форм материальной поддержки студентов оформляется приказом ректора университета на основании протокола Стипендиальной комиссии.
5.6. Протоколы заседаний Стипендиальной комиссии являются доступными (открытыми) для ознакомления студентам и профессорско-преподавательским составом университета и хранятся в первичной профсоюзной организации студентов БГПУ им.М.Акмуллы.
5.7. Комиссия отчитывается о своей работе на Учёном совете университета не реже одного раза в учебный год.
6. Права и ответственность.
6.1. Стипендиальная комиссия имеет право:
а) принимать решения по вопросам, входящим в её компетенцию, давать разъяснения по указанным вопросам;
б) взаимодействовать со структурными подразделениями университета для получения материалов и необходимой информации при решении вопросов, относящихся к её компетенции;
6.2. Стипендиальная комиссия несёт ответственность за своевременное и качественное выполнение задач, определённых настоящим Положением.
6.3. Рассмотрение спорных вопросов по деятельности Стипендиальной комиссии проводится при участии профсоюзной организации студентов ГОУ ВПО «БГПУ им.М.Акмуллы» в лице ее председателя.
ПРИЛОЖЕНИЕ
Протокол №_______
заседания стипендиальной комиссии ГОУ ВПО «БГПУ им.М.Акмуллы»
от ___.___.20___ г.
Присутствовало:_____ – из _____ (согласно приказу)
Повестка дня.
1. О ___________________________.
2. О ___________________________.
По 1 вопросу:
Слушали:
Решили:
1)
2)
Голосование: за –
против -.
По 2 вопросу:
Слушали:
Решили:
1)
2)
Голосование: за –
против -.