ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ
РАСЧЕТНО-ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ
ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ
1 ПАРАМЕТРЫСТРАНИЦЫ
Текст расчетно-пояснительной записки (далее РПЗ), а также необходимые иллюстрации (схемы, графики, фотографии и пр.) должны оформляться в соответствии с ГОСТ 2.105-95 «Общие требования к текстовым документам».
Текст РПЗ должен быть выполнен любым печатным способом на пишущей машинке или с использованием компьютера и принтера на одной стороне белой бумаги формата А4 (210×297) мм через полтора интервала черным цветом, кегль 14 Times New Roman, величина абзацного отступа 12 мм. Выравнивание по ширине. Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. В общую нумерацию включаются все листы расчетно-поянительной записки, начиная с титульного за исключением приложений.
В исключительных случаях допускается рукописное изложение текста пояснительной записки черным цветом, высота букв и цифр должна быть не менее 2,5 мм, расстояние между строками не менее 7 мм и не более 10 мм, величина абзацного отступа 12 мм.
Не разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры. Полужирный шрифт и подчеркивание не применяются.
Написание текста должно быть чётким, качественным. Описки и графические неточности, обнаруженные в тексте, могут быть исправлены после аккуратной подчистки или закрашиванием белой краской. Наклейки не допускаются.
Текст расчетно-пояснительной записки печатается (пишется) с соблюдением полей: не менее 5 мм от рамки слева и справа, не менее 10 мм сверху и снизу от линий рамки.
Изложение текста расчетно-пояснительной записки выпускной квалификационной работы начинается на листе с основной надписью по форме 2 ГОСТ 2.104, продолжается на листах с основной надписью по форме 2а ГОСТ 2.104. Образцы представлены в Приложениях В, Г.
2 СТРУКТУРА ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ
Выпускная квалификационная работа состоит из двух частей: расчетно-пояснительной записки и графической части.
Расчетно-пояснительная записка должна содержать следующие разделы:
Введение ……………………………………………………
Общая часть…………………………………………………
Специальная часть…………………………………………..
Заключение …………………………………………………
Список литературы ………………………………………...
Приложения ………………………………………………..
Графическая часть выполняется в зависимости от специальности и темы на 2-4 листах чертежной бумаги формата А1 в соответствии с требованиями ГОСТ.
Графическая часть должна содержать чертежи конструкторской части, схемы технологических линий, материалы, иллюстрирующие результаты исследований: графики, таблицы, диаграммы и т.д.
Законченная выпускная квалификационная работа должна быть сброшюрована в твердой обложке для РПЗ в следующей последовательности:
1. Титульный лист;
2. Лист задание;
3. Содержание;
4. Основная часть расчетно-пояснительной записки (по содержанию, включая приложения).
Графическая часть оформляется как альбом чертежей конструкторской части.
В РПЗ проекта не допустимы ксерокопии документов.
3 ОФОРМЛЕНИЕ СТРУКТУРНЫХ ЭЛЕМЕНТОВ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ
Титульные листы выпускной квалификационной работы и пояснительной записки оформляется в соответствии с требованиями стандарта БПОУ ОО ОТММП.
Образцы титульного листа для выпускной квалификационной работы и расчетно-пояснительной записки представлены рисунках 3, 4 (Приложение Б).
Содержание пояснительной записки размещают на отдельной (пронумерованной) странице (страницах), снабжают заголовком "СОДЕРЖАНИЕ", не нумеруют как раздел и включают в общее количество страниц пояснительной записки.
В содержание пояснительной записки включают номера разделов, подразделов, пунктов и подпунктов, имеющих заголовок, их наименования и номера страниц; номера и наименования (при наличии) приложений пояснительной записки и номера страниц. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами. Прописными буквами должны записываться аббревиатуры. Образец содержания представлен Приложение В).
Если в расчетно-пояснительной записке выпускной квалификационной работы принята особая система сокращения слов и наименований, то перечень принятых сокращений должен быть приведен в структурном элементе ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ, который располагается на следующей странице за структурным элементом СОДЕРЖАНИЕ. Первое упоминание в сокращенном виде должно стоять в тексте в скобках после полного названия термина (но не в заголовке).
Задание по выпускной квалификационной работе заносится в специальный бланк и согласовывается председателем цикловой комиссии. Задание подписывается руководителем выпускной квалификационной работы и студентом, принявшим задание к исполнению, и утверждается зам. директора по УР. Образцы листов заданий для дипломного проекта представлен в Приложении Д.
4 ИЗЛОЖЕНИЕ ТЕКСТА РАСЧЕТНО-ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ
Текст пояснительной записки должен быть кратким, чётким и не допускать двояких толкований. При изложении обязательных требований должны применяться слова «должно», «следует», «необходимо», «требуется», «не допускается», «запрещается», «не следует».
Изложение текста приводится в безличной форме. Например: «…значение коэффициента принято…», или «принимается».
В тексте должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.
5 ОФОРМЛЕНИЕ И НУМЕРАЦИЯ РАЗДЕЛОВ
Все разделы расчетно-пояснительной записки начинаются с новой страницы на листе с основной надписью по форме 2а ГОСТ 2.104. Подразделы и пункты продолжаются по тексту на листах с основной надписью по форме 2а ГОСТ 2.104.
Разделы, подразделы и пункты нумеруются арабскими цифрами, после которых точки не ставятся. Заголовки разделов выполняют прописными (большими) буквами. Заголовки подразделов выполняют строчными буквами, начиная с прописной. Заголовок прописывают без точки в конце, не подчеркивая. Не разрешается оставлять заголовок в нижней части страницы, помещая текст на следующей странице.
Заголовки размещают симметрично относительно правой и левой границ текста. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Заголовки отделяются от текста сверху одним интервалом.
Надпись названия раздела в содержании и название раздела должны соответствовать друг другу.
Расстояние между основаниями строк заголовка принимают таким, как в тексте.
6 ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ И РИСУНКОВ
Цифровой материал для достижения лучшей наглядности и сравнимости показателей, как правило, следует оформлять в виде таблицы.
Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы в тексте должна быть ссылка, например, «как следует из данных таблицы 6 …». Если на таблицу дальше делается ссылка еще раз, то пишут: (см. таблицу 6).
Таблицы нумеруются арабскими цифрами. Нумерация таблиц сквозная. Допускается нумерация таблиц в пределах раздела.
Каждая таблица должна иметь название, которое помещают над таблицей слева в одну строку с её номером без абзацного отступа через тире. Название начинают с прописной буквы и не подчеркивают. При этом точку после номера таблицы и наименования не ставят.
Графы в таблице обычно не нумеруют, кроме тех случаев, когда в тексте дается ссылка на какую-то графу. Заголовки граф и строк пишут с прописной буквы в единственном числе. В конце заголовков (и подзаголовков) точки не ставят.
Не рекомендуется включать в таблицу графу «номер по порядку» (№ п/п). В случае необходимости нумерации показателей порядковые номера указываются перед наименованием.
Таблицу с большим числом строк допускается переносить на другой лист. При переносе части таблицы на другую страницу следует повторить головку таблицы. Слева над ней следует написать «Продолжение таблицы 3». Если в конце страница обрывается и будет продолжена на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию не проводят.
При делении таблицы на части допускается её головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.
Допускается применять в таблице размер шрифта меньший, чем в тексте (кегль 12). Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Если повторяющейся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводятся, то в ней ставят прочерк.
Выше и ниже каждой таблицы должна быть оставлена одна свободная строка.
Все иллюстрации в РПЗ (графики, чертежи, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) размещают сразу после первой ссылки на них и обозначают словом «Рисунок».
Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Иллюстрации должны иметь наименование и при необходимости – пояснительные данные (подрисуночный текст). Точка после наименования рисунка не ставится. Если текст пояснительных данных приводится над номером рисунка, то допускается понижение шрифта (кегль 12). Пояснения, приводимые в тексте, выполняются обычным шрифтом (кегль 14).
После номера рисунка ставится тире, наименование пишется с прописной буквы. Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают посередине строки. Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок П.3.
7 ФОРМУЛЫ
Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки.
Уравнения и формулы нумеруются в случае необходимости, т.е. в том случае, если на эти номера дается ссылка в тексте. Нумерация сквозная в пределах всего текста арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Допускается нумерация в пределах раздела.
Расшифровка символов и коэффициентов дается сразу под формулой в той же последовательности, в которой они приведены в формуле. Каждый символ описывается с новой строки. Первая строка начинается со слова «где» со строчной буквы. Двоеточие после него не ставится.
Пример:
ln k = ln k0 – E/(RT), (1)
где k – константа скорости реакции при данной температуре,
k0 – предэкспоненциальный множитель,
E – энергия активации, Дж/моль,
R – газовая постоянная,
T – температура, К̊.
Переносить уравнение (формулы) на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе на знаке умножения применяют знак «×».
Формулы, следующие одна за другой, если они не разделены текстом, разделяют запятой.
Пример:
А = а: в, (2)
В = с:d. (3)
Ссылки на формулу в тексте дают по типу: «в формуле (2) …».
Формулы пишутся отдельной строкой, выравниваются по центру. Выше и ниже каждой формулы должна быть оставлена одна свободная строка.
Размерность одного и того же параметра в пределах документа должна быть постоянной.
Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещённых в таблицах.
8 ПЕРЕЧИСЛЕНИЯ
Перед каждым перечислением в тексте следует ставить дефис или, при необходимости, ссылки в тексте на одно из перечислений – строчную букву, после которой ставится скобка без точки.
При дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.
Пример:
а) реакции первого порядка;
б) реакции второго порядка:
1) при одинаковой концентрации реагирующих веществ,
2) при разной концентрации реагирующих веществ;
в) реакции дробного порядка.
Допускается перечисление без цифрового или буквенного обозначения выделением перечисления абзацным отступом.
9 ССЫЛКИ
В пояснительной записке допускаются ссылки на стандарты, технические условия и другие документы. При ссылках на стандарты и технические условия указывают их обозначения. Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения (с указанием обозначения и наименования документа, номера и наименования раздела или приложения). При повторных ссылках на раздел или приложение указывают только номер.
При ссылках на документ в тексте пояснительной записки допускается проставлять в квадратных скобках его порядковый номер в соответствии с перечнем ссылочных документов. При ссылках на документ в формуле допускается проставлять в косых скобках его порядковый номер в соответствии с перечнем ссылочных документов.
Допускается указывать только обозначение документа и (или) разделов без указания их наименований. Ссылки на отдельные подразделы, пункты и иллюстрации другого документа не допускаются. Допускаются ссылки внутри пояснительной записки на пункты, иллюстрации и отдельные подразделы. (например, если в строке пояснительной записки курсового (дипломного) проекта содержится указание [3], то это значит, что более подробная информация содержится в книге или статье, указанной под номером 3 в списке литературы пояснительной записки).
10 ПРИМЕЧАНИЯ
Примечания следует помещать в издании при необходимости пояснения содержания текста, таблицы, иллюстрации.
Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать. Текст примечаний печатают непосредственно после текстового или графического материала, к которым они относятся. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруется. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки.
Пример:
1 Норма по содержанию серы действует с 01.01.2003 г.
2 Норма по содержанию бензола вступает в действие с 01.01.2005 г.
11 ПРИЛОЖЕНИЯ
Иллюстрированный материал, таблицы или вспомогательный текст допускается оформлять в виде приложений.
Приложения помещают после текста и списка литературы. В тексте на приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы. Слово «Приложение» пишут наверху справа страницы. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Е, З, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Заголовок приложения записывают симметрично текста с прописной буквы отдельной строкой.
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.
Все приложения должны быть перечислены в листе "Содержание ".
12 ОФОРМЛЕНИЕ ГРАФИЧЕСКОЙ ЧАСТИ
Графическая часть выпускной квалификационной работы, выполняется с соблюдением стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД, ГОСТ 2.). Единой системы технологической документации (ЕСТД, ГОСТ 3.), Системы проектной документации для строительства (СПДС, ГОСТ 21.), Единой системы программной документации (ЕСПД, ГОСТ 19.) и других нормативных документов, устанавливающих требования к выполнению конкретной документации, например ГОСТ 2.412. Правила выполнения чертежей и схем изделий, ГОСТ 2.109. Общие требования к чертежам, ГОСТ 2.701. Общие требования к оформлению электрических схем и т. д.
Графическая часть выполняется на одной стороне белой чертёжной бумаги в соответствии с требованиями ГОСТ 2.301. формата А1 – размер листа (594 × 841) мм. В обоснованных случаях для отдельных листов допускается применение других форматов.
Требования к оформлению графической части изложены в стандартах ЕСКД: ГОСТ 2. 302. Масштабы, ГОСТ 2.303. Линии, ГОСТ 2.304. Шрифты, ГОСТ 2.305. Изображения – виды, разрезы, сечения и т. д.
Основная надпись на чертежах выполняется по ГОСТ 2.104 (пример представлен на рисунке).
Иллюстративный материал выпускной квалификационной работы выполняется с соблюдением следующих требований:
– формат листов А1 ГОСТ 2.301. В обоснованных случаях для отдельных листов допускается применение других форматов;
– допускается использование любых цветов бумаги, текста, графиков, рисунков и т. д.;
– размеры рисунков, надписей и других элементов на листах должны обеспечивать возможность их чтения и визуального разрешения с расстояния, соответствующего размещению членов ГАК в аудитории, где проходит заседания ГАК;
– плакаты должны быть выполнены четко, крупно, аккуратно. Плотность заполнения листа должна составлять не менее 70 %;
– в правом нижнем углу каждого листа иллюстративного материала выпускной квалификационной работы ставятся подписи аттестуемого и руководителя с расшифровками каждой фамилии, имени и отчества и с указанием темы выпускной квалификационной работы и года написания;
– листы должны иметь наименования и порядковые номера, написанные крупным шрифтом.
При выполнении графической части ВКР следует применять одну из программ компьютерного исполнения: КОМПАС-график, AutoCAD и др.
Все чертежи графической части ВКР должны быть выполнены в одной программе.
13 ОФОРМЛЕНИЕ СПИСКА ЛИТЕРАТУРЫ
Список литературы должен содержать только те источники, которые автор использовал для подготовки выпускной квалификационной работы.
При группировке материалов, включенных в список использованной литературы, следует применять алфавитное расположение источников, при котором выдерживается строгий алфавит заголовков библиографического описания или систематический способ, при котором библиографические записи могут размещаться в соответствии с разделами работы. Библиографическое описание книг составляют, как правило, на языке текста издания. Оно состоит из: сведений об авторе(ах), заглавия книги, указания места издания, года издания, количества страниц в книге.